{"id":5916,"date":"2024-12-26T11:25:00","date_gmt":"2024-12-26T10:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/ch\/?p=5916"},"modified":"2025-08-05T13:52:31","modified_gmt":"2025-08-05T12:52:31","slug":"vygon-gestion-interim","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/ch\/fr\/cas-clients-fr\/vygon-gestion-interim\/","title":{"rendered":"VYGON &#8211; Optimiser la gestion de l&#8217;int\u00e9rim avec Pixid"},"content":{"rendered":"<div style=\"margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;\" class=\"sharethis-inline-share-buttons\" ><\/div><div class=\"texte-article\">\n<h2>Probl\u00e9matique<\/h2>\n<p>L\u2019enjeu : gagner en productivit\u00e9 et en efficience<\/p>\n<blockquote>\n<p>\u00ab Notre site industriel comprend pr\u00e8s de 200 collaborateurs. Nous g\u00e9rons un volume important d\u2019int\u00e9rimaires : 60 int\u00e9rimaires par semaine pendant le Covid, 30 \u00e0 40 int\u00e9rimaires par semaine aujourd\u2019hui. Nous sommes deux pour g\u00e9rer ce volume. Une charge de gestion importante repr\u00e9sentant 0,5 ETP par an et des soucis de validation de factures en temps et en heure dus \u00e0 des retards de contr\u00f4le \u00bb explique Karine Cotte, Responsable des Ressources Humaines SIPV. \u00ab J\u2019avais besoin de gagner en productivit\u00e9 et en efficience au sein de mon service avec un outil adapt\u00e9 \u00e0 nos besoins. Une solution nous permettant de tout centraliser, depuis l\u2019expression du besoin int\u00e9rimaire jusqu\u2019\u00e0 la facturation. Nous souhaitions gagner du temps et apporter de l\u2019efficacit\u00e9 dans le traitement de l\u2019int\u00e9rim. Il nous fallait une solution de gestion de l\u2019int\u00e9rim sur l\u2019ensemble des sites fran\u00e7ais \u00bb.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>Choisir un outil ne d\u00e9pendant pas d\u2019une entreprise de travail temporaire<\/h3>\n<p>Il y a eu diff\u00e9rentes prospections de fournisseurs potentiels, notamment via les ETT (Entreprises de Travail Temporaire) qui proposaient leurs produits internes : \u00ab Nous ne souhaitions pas \u00eatre li\u00e9s \u00e0 une ETT pour ce type d\u2019outil. Il nous fallait une solution de gestion de l\u2019int\u00e9rim interne, notamment pour pouvoir \u00e9tablir des reportings au niveau national \u00bb.<\/p>\n<h2>D\u00e9marches<\/h2>\n<h3>Mise en oeuvre sur mesure du projet et accompagnement<\/h3>\n<p>Le d\u00e9ploiement s\u2019est effectu\u00e9 sur l\u2019ensemble des sites en France. Complet et homog\u00e8ne, il s\u2019est d\u00e9roul\u00e9 en 7 mois du d\u00e9marrage \u00e0 la mise en route. Il est g\u00e9r\u00e9 par Karine Cotte sur le p\u00e9rim\u00e8tre national et sur son site. 9 SIRET sont d\u00e9ploy\u00e9s : le si\u00e8ge, des usines et un centre logistique. Chacune des structures est autonome dans sa gestion de l\u2019int\u00e9rim. La plateforme est alors configur\u00e9e sur mesure pour les besoins sp\u00e9cifiques de chacun des sites.<\/p>\n<blockquote>\n<p>\u00ab Le d\u00e9ploiement s\u2019est bien pass\u00e9, nous avons bien travaill\u00e9 ! PIXID a \u00e9t\u00e9 d\u2019une aide pr\u00e9cieuse, notre contact chez eux avait l\u2019\u00e9coute n\u00e9cessaire et le sens du service client. Il a bien suivi le dossier et nous avons eu tout le support et la disponibilit\u00e9 possible. Au final tous les besoins ont \u00e9t\u00e9 retranscris dans l\u2019application. Tout fonctionne et nous sommes parfaitement \u00e0 jour. D\u2019ailleurs on le constate, il y a peu de tickets et le recueil de param\u00e9trage est \u00e0 jour \u00bb.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Les phases du d\u00e9ploiement, une communication ficel\u00e9e avec les ETT et en interne<\/h2>\n<p><strong>VYGON a veill\u00e9 \u00e0 anticiper la communication avec les ETT en amont :<\/strong> \u00ab Nous avons bien anticip\u00e9 en envoyant des courriers aux entreprises de travail temporaire et elles ont \u00e9t\u00e9 sensibilis\u00e9es au passage vers PIXID. Un lien pour qu\u2019elles puissent s\u2019autoformer leur a \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9 \u00bb. Par ailleurs PIXID a organis\u00e9 des r\u00e9unions avec toutes les ETT : \u00ab pour leur pr\u00e9senter nos besoins, nos objectifs, nos deadlines, et \u00e9voquer l\u2019impact de leur action pour la reprise des missions et pour faire en sorte qu\u2019il n\u2019y ait pas trop de mouvement la premi\u00e8re semaine de d\u00e9ploiement \u00bb explique-t-elle.<\/p>\n<p><strong>En parall\u00e8le, les \u00e9quipes internes ont \u00e9t\u00e9 mobilis\u00e9es :<\/strong> C\u2019est un point cl\u00e9 de la r\u00e9ussite du projet. L\u2019\u00e9quipe RH \u00e9tait motrice et persuad\u00e9e des b\u00e9n\u00e9fices \u00e0 venir. Des ateliers ont \u00e9t\u00e9 mis en place pour la partie paie, une journ\u00e9e de formation a \u00e9t\u00e9 organis\u00e9e avec tous les gestionnaires, des guides et des supports de formation ont \u00e9t\u00e9 imprim\u00e9s pour le d\u00e9marrage. \u00ab Tout le monde est all\u00e9 dans l\u2019outil et a compris ce qu\u2019il allait apporter. Il n\u2019y a pas eu de loup\u00e9s, PIXID nous a bien accompagn\u00e9s et nos collaborateurs VYGON se sont bien impliqu\u00e9s \u00bb ajoute Karine Cotte.<\/p>\n<h3>Pixid, une gestion de l\u2019int\u00e9rim de A \u00e0 Z<\/h3>\n<p>Le processus de gestion de l\u2019int\u00e9rim est aujourd\u2019hui centralis\u00e9 avec PIXID Grands Comptes (RH et gestion, RCV) sur 9 sites avec 55 utilisateurs pour un volume d\u2019int\u00e9rimaires de 70 \u00e0 80 ETP par mois en moyenne. Tous les modules sont utilis\u00e9s : besoins, candidatures, commandes, contrats, suivi de mission, ressources, relev\u00e9s d\u2019activit\u00e9s, relev\u00e9 client, RAV, Effectif int\u00e9rimaire, MyPixid.<br \/>Chaque Siret re\u00e7oit son besoin, (les managers envoient leurs demandes sur le p\u00e9rim\u00e8tre national), et le parcours de validation du besoin suit son cours : \u00e9mission du besoin aupr\u00e8s des agences d\u2019int\u00e9rim et chaque SIRET repr\u00e9sent\u00e9 par son responsable ou son gestionnaire RH, va g\u00e9rer le processus de A \u00e0 Z sur chaque site. La comptabilit\u00e9 acc\u00e8de aux factures valid\u00e9es et peut proc\u00e9der au virement et \u00e0 l\u2019inscription dans l\u2019ERP.<\/p>\n<h3>Souplesse de param\u00e9trage<\/h3>\n<p>\u00ab Nous sommes dans des usines de production, les profils recherch\u00e9s sont donc des manutentionnaires, des conducteurs de ligne, des op\u00e9rateurs. Nous avons 26 intitul\u00e9s de qualification (template de contrats). Par ailleurs, nous avons des primes d\u2019\u00e9quipe, des \u00e9quipes de week-end, des majorations de nuit, des tickets restaurant sur certains sites et pas sur d\u2019autres, nous avons du transport sur certains sites et pas sur d\u2019autres. Nous ne sommes pas sur les m\u00eames conventions collectives. Nos sp\u00e9cificit\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 param\u00e9tr\u00e9es dans PIXID. La solution est suffisamment souple \u00bb explique Karine Cotte<\/p>\n<h2>R\u00e9sultats<\/h2>\n<h3>Les retours utilisateurs sont positifs<\/h3>\n<p>Autonomie des managers : les managers appr\u00e9cient les nouveaux outils. Ils centralisent mieux leurs donn\u00e9es et sont autonomes. Ils ne g\u00e8rent plus leur fichier Excel de leur c\u00f4t\u00e9. Certains autres utilisent PIXID mais aussi leurs fichiers Excel. D\u2019autres ont moins de temps et n\u00e9cessitent un accompagnement sp\u00e9cifique. \u00ab Ils ont n\u00e9anmoins une bonne visibilit\u00e9 et peuvent g\u00e9rer le suivi de leurs missions \u00bb pr\u00e9cise Karine Cotte.<br \/>Gain de temps pour les utilisateurs RH, PIXID apporte un gain de temps important repr\u00e9sentant \u00bd ETP par an. \u00ab Je mets une demi-journ\u00e9e par semaine \u00e0 valider mes factures, c\u2019est impressionnant \u00bb, pr\u00e9cise Oc\u00e9ane Sueur, Charg\u00e9e Ressources Humaines SIPV qui poursuit : \u00ab Notre processus de gestion de l\u2019int\u00e9rim s\u2019est simplifi\u00e9. Le contact avec les agences s\u2019est nettement r\u00e9duit en termes de t\u00e9l\u00e9phonie (90 % d\u2019appels en moins aux agences d\u2019int\u00e9rim) ou de mail. Mais on a quand m\u00eame les informations rapidement \u00bb.<br \/>Au service comptabilit\u00e9, \u00ab Notre comptable, une fois qu\u2019elle a appr\u00e9hend\u00e9 l\u2019outil, sait aller chercher ses factures. Elle \u00e9dite ce qui est valid\u00e9. Il n\u2019y a plus de r\u00e9clamations de la comptabilit\u00e9 donc on a l\u2019esprit libre. C\u2019\u00e9tait important pour nous \u00bb.<\/p>\n<h3>Plus aucun retard de traitement des factures int\u00e9rim<\/h3>\n<p>\u201cOc\u00e9ane Sueur en ik beheren 210 contracten en 30 tot 40 tijdelijke medewerkers per week,\u201d legt Karine Cotte uit. \u201cWe hadden vroeger regelmatig vertragingen bij de factuurvalidatie, omdat we elke week facturen moesten controleren en ondertekenen. Nu zijn we elke week bij en hebben we geen herinneringen meer van de boekhouding!\u201d<\/p>\n<h3>Une interface intuitive et conviviale<\/h3>\n<p>\u00ab PIXID nous a permis de nous concentrer davantage sur d\u2019autres activit\u00e9s RH, et la satisfaction de nos collaborateurs sur le logiciel est globale. L\u2019interface est intuitive et conviviale, la nouvelle exp\u00e9rience est simple, sympa et nous l\u2019avons adopt\u00e9e, elle donne envie d\u2019y aller, un manager sans formation peut y arriver aussi s\u2019il navigue un petit peu \u00bb.<br \/>Karine Cotte conclut : \u00ab Notre satisfaction est totale. Les \u00e9quipes PIXID sont disponibles et r\u00e9actives. L\u2019outil est centralis\u00e9 et il est facile d\u2019utilisation. Il r\u00e9pond totalement aux besoins de l\u2019ensemble de nos structures en France. Il nous permet de g\u00e9rer l\u2019int\u00e9rim de A \u00e0 Z et de gagner en efficacit\u00e9. On ne reviendra pas en arri\u00e8re \u00bb.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"wp-block-button aligncenter bouton-article\" style=\"text-align: center\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" style=\"background-color: #008cd7;border-radius: 6px\" href=\"https:\/\/www.pixid-vms.com\/ch\/fr\/nous-contacter\/\">Nous Contacter<\/a><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Comment booster sa productivit\u00e9 et g\u00e8rer ses factures d\u2019int\u00e9rim en temps et en heure ? <\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":5847,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[74],"tags":[],"class_list":["post-5916","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cas-clients-fr"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Cas-clients: Optimiser la gestion de l&#039;int\u00e9rim avec Pixid<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez comment VYGON a optimis\u00e9 la gestion de son personnel int\u00e9rimaire avec la solution Pixid\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.pixid-vms.com\/ch\/fr\/cas-clients-fr\/vygon-gestion-interim\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Cas-clients: Optimiser la gestion de l&#039;int\u00e9rim avec Pixid\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"D\u00e9couvrez comment VYGON a optimis\u00e9 la gestion de son personnel int\u00e9rimaire avec la solution Pixid\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.pixid-vms.com\/ch\/fr\/cas-clients-fr\/vygon-gestion-interim\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"PIXID VMS SCHWEIZ\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2024-12-26T10:25:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-08-05T12:52:31+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.pixid-vms.com\/ch\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2024\/12\/Cas-client-Vygon-Fr-Social.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1259\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"706\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"daniel kieve\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@PIXID_Group\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@PIXID_Group\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschrieben von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"daniel kieve\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6 Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.pixid-vms.com\\\/ch\\\/fr\\\/cas-clients-fr\\\/vygon-gestion-interim\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.pixid-vms.com\\\/ch\\\/fr\\\/cas-clients-fr\\\/vygon-gestion-interim\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"daniel kieve\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.pixid-vms.com\\\/ch\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/487b31adb5ff8daf14fc06ad6a531a7c\"},\"headline\":\"VYGON &#8211; 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