{"id":5917,"date":"2024-12-16T19:49:28","date_gmt":"2024-12-26T12:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/ch\/?p=5917"},"modified":"2025-09-11T16:47:06","modified_gmt":"2025-09-11T15:47:06","slug":"groupe-invivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/ch\/fr\/cas-clients-fr\/groupe-invivo\/","title":{"rendered":"Groupe InVivo"},"content":{"rendered":"<div style=\"margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;\" class=\"sharethis-inline-share-buttons\" ><\/div><div class=\"texte-article\">\n<h2>Probl\u00e9matique<\/h2>\n<h3>S\u00e9curiser les process et r\u00e9duire les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l\u2019int\u00e9rim<\/h3>\n<p>Fr\u00e9d\u00e9rique P\u00e9terl\u00e9, contr\u00f4leuse de gestion sociale, g\u00e8re l\u2019int\u00e9rim et l\u2019administration de PIXID depuis 2020. Aujourd\u2019hui, InVivo traite une volum\u00e9trie d\u2019environ 290 ETP (Equivalent Temps Plein) mensuels avec PIXID sur trois entit\u00e9s : \u00ab la quasi-totalit\u00e9 de nos int\u00e9rimaires sont d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s sur des sites industriels, \u00e0 la production, la maintenance, \u00e0 l\u2019entretien \u00bb pr\u00e9cise-t-elle.<\/p>\n<p>Le groupe souhaitait s\u00e9curiser l\u2019int\u00e9rim et r\u00e9duire ses d\u00e9penses car sa gestion au quotidien se complexifiait et mobilisait beaucoup d\u2019\u00e9nergie. Mais avant d\u2019installer un outil de gestion, le groupe a souhait\u00e9 bien d\u00e9finir les process. \u00ab C\u2019est notre r\u00e9f\u00e9rente m\u00e9tier Int\u00e9rim qui s\u2019est charg\u00e9e de d\u00e9finir des process bien clairs, d\u2019identifier les intervenants, de pr\u00e9voir les formations notamment sur la l\u00e9gislation \u00bb. Une fois ces process en place, la derni\u00e8re \u00e9tape de cette s\u00e9curisation \u00e9tait la recherche d\u2019un outil permettant de d\u00e9mat\u00e9rialiser le process de gestion de l\u2019int\u00e9rim.<\/p>\n<h3>Choisir l\u2019outil id\u00e9al<\/h3>\n<p>\u00ab Il y a eu un appel d\u2019offres. Ma coll\u00e8gue qui \u00e9tait r\u00e9f\u00e9rente m\u00e9tier int\u00e9rim et le responsable des achats ont rencontr\u00e9 quatre acteurs dont PIXID. Au fur et \u00e0 mesure des entretiens, la solution PIXID s\u2019est d\u00e9marqu\u00e9e et a \u00e9t\u00e9 retenue. PIXID avait la meilleure connaissance m\u00e9tier de la l\u00e9gislation int\u00e9rim et une approche professionnelle. L\u2019outil offrait de la souplesse et des fonctionnalit\u00e9s pertinentes. L\u2019offre financi\u00e8re \u00e9tait comp\u00e9titive et le vrai avantage \u00e9tait que PIXID n\u2019est affili\u00e9 \u00e0 aucune agence d\u2019emploi. Nous pouvons ainsi ne pas d\u00e9pendre que d\u2019un seul fournisseur. 9 fournisseurs sont actuellement r\u00e9f\u00e9renc\u00e9s sur la plateforme \u00bb.<\/p>\n<h2>D\u00e9marches<\/h2>\n<h3>Trois phases de d\u00e9ploiement<\/h3>\n<p>La solution PIXID Grands Comptes a donc \u00e9t\u00e9 retenue avec une formule compl\u00e8te comprenant les modules : besoins, candidatures, contrats, RCV (Relev\u00e9 Client Valoris\u00e9), factures fiscales d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es et auto-administration. Son d\u00e9ploiement a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9 successivement sur les trois entit\u00e9s les plus consommatrices d\u2019int\u00e9rim : \u00ab Nous nous sommes d\u2019abord concentr\u00e9s sur le m\u00e9tier BVP regroupant les 13 sites industriels de Boulangerie P\u00e2tisserie Viennoiserie de Neuhauser. Avec 370 ETP mensuel en 2018, ce m\u00e9tier repr\u00e9sentait 60% de nos d\u00e9penses int\u00e9rim \u00bb. Bien cadr\u00e9, ce premier d\u00e9ploiement se passe tr\u00e8s bien : \u00ab nos interlocuteurs chez PIXID sont efficaces, r\u00e9actifs et \u00e0 l\u2019\u00e9coute \u00bb ajoute Fr\u00e9d\u00e9rique P\u00e9terl\u00e9.<\/p>\n<p>La Meunerie est le second site d\u00e9ploy\u00e9. Une structure moins importante, avec un volume de 42 ETP mensuels en 2021 pour 13 sites : \u00ab Ce site \u00e9tait le second consommateur d\u2019int\u00e9rim en pourcentage (11 %) et nous avons poursuivi notre optique de traiter le plus urgent. Ce second d\u00e9ploiement \u00e9tait attendu par les utilisateurs qui, selon les retours d\u2019exp\u00e9riences de leurs coll\u00e8gues de la Boulangerie, savaient que PIXID allait leur faciliter la vie \u00bb.<\/p>\n<p>Le troisi\u00e8me d\u00e9ploiement est en cours sur le p\u00e9rim\u00e8tre CSP J.Soufflet. \u00ab Le choix a \u00e9t\u00e9 fait de d\u00e9ployer par services et nous avons commenc\u00e9 par le service comptabilit\u00e9 paie qui \u00e9tait le plus consommateur d\u2019int\u00e9rim \u00bb.<\/p>\n<h3>PIXID et InVivo : 35 utilisateurs quotidiens<\/h3>\n<p>Aujourd\u2019hui, PIXID est utilis\u00e9 par 35 utilisateurs au quotidien, notamment par les directeurs de sites et par un r\u00e9f\u00e9rent administration Int\u00e9rim par site. Cette organisation a \u00e9t\u00e9 pens\u00e9e et structur\u00e9e avant de faire appel \u00e0 PIXID. Le r\u00e9f\u00e9rent g\u00e8re l\u2019int\u00e9rim de A \u00e0 Z. Il passe la commande aux agences de travail temporaire, re\u00e7oit le contrat qui est sign\u00e9, il remplit les heures, re\u00e7oit ensuite les RAV qu\u2019il valide au fur et \u00e0 mesure, et il valide enfin la facture. Le directeur de site, lui, valide le bon \u00e0 payer de la facture. Il est donc garant du respect des budgets.<\/p>\n<p>Sur le second site, c\u2019est un peu diff\u00e9rent. Chaque manager ayant besoin d\u2019int\u00e9rimaire passe une commande sur son compte PIXID. Le directeur de site la valide. Il signe le contrat, remplit les heures, valide les RAV, valider les factures et g\u00e9n\u00e8re le bon \u00e0 payer.<\/p>\n<p>\u00ab C\u2019est vraiment une gestion quotidienne pour l\u2019\u00e9mission des commandes et hebdomadaire pour les heures et la facturation. De mon c\u00f4t\u00e9, en tant que contr\u00f4leuse de gestion sociale, je g\u00e8re la bonne utilisation de PIXID en lien avec les r\u00e9f\u00e9rents administratifs int\u00e9rim et les Entreprises de Travail Temporaire. Je contr\u00f4le la qualit\u00e9 des documents qui sont dans PIXID. En d\u00e9but de d\u00e9ploiement je suis active pour aider les utilisateurs \u00e0 prendre la main sur l\u2019outil \u00bb pr\u00e9cise Fr\u00e9d\u00e9rique P\u00e9terl\u00e9.<\/p>\n<h2>R\u00e9sultats<\/h2>\n<h3>Un changement de culture b\u00e9n\u00e9fique<\/h3>\n<p>S\u2019il y a eu quelques r\u00e9ticences au d\u00e9part, c\u2019est assez vite rentr\u00e9 dans l\u2019ordre. La solution semblait lourde d\u2019utilisation au d\u00e9but : faire une commande, signer un contrat, remplir les Relev\u00e9s d\u2019activit\u00e9s, v\u00e9rifier les RAV, \u2026<\/p>\n<p>Mais une fois habitu\u00e9s, les utilisateurs ont compris que la solution leur facilitait la vie : \u00ab plus de gestion papier, on sait que les factures sont bonnes, on sait quand il nous manque des contrats ou des factures. Finalement le cadre est rigide mais il s\u2019est r\u00e9v\u00e9l\u00e9 b\u00e9n\u00e9fique parce qu\u2019on est s\u00fbr que tout se passe bien et on a aussi moyen d\u2019\u00eatre en lien avec le fournisseur et de corriger \u00bb.<\/p>\n<p>C\u2019est un changement de culture : \u00ab Aujourd\u2019hui, apr\u00e8s 5 ans d\u2019utilisation, la solution PIXID est entr\u00e9e dans les m\u0153urs, on sait ce qu\u2019on d\u00e9pense et on peut le justifier. Tout le monde est autonome car l\u2019outil est intuitif. Je suis souvent en lien avec des sites ayant eu beaucoup de changements de r\u00e8gles de r\u00e9mun\u00e9ration (grille de salaire, montant des paniers repas, etc\u2026) et ils n\u2019ont aucun mal \u00e0 me dire : heureusement que l\u2019on a PIXID. D\u2019ailleurs, on me demande r\u00e9guli\u00e8rement de cr\u00e9er de nouveaux utilisateurs parce qu\u2019il y a des d\u00e9parts, des arriv\u00e9es et ils se forment tout seuls ! Je n\u2019ai plus vraiment besoin d\u2019intervenir \u00bb indique Fr\u00e9d\u00e9rique P\u00e9terl\u00e9.<\/p>\n<h3>Un gain de temps<\/h3>\n<p>C\u2019est est un des plus grands b\u00e9n\u00e9fices de l\u2019outil, pour l\u2019administration et pour les 3 entit\u00e9s. Avant PIXID, la v\u00e9rification d\u2019une facture \u00e9tait fastidieuse et prenait 30 ou 40 minutes. \u00ab Aujourd\u2019hui, c\u2019est fluide et elle ne prend que quelques minutes. C\u2019est un gain de temps \u00e9norme qui impacte les co\u00fbts et qui lib\u00e8re du temps qui peut \u00eatre r\u00e9investi ailleurs. Par exemple, sur le mois pr\u00e9c\u00e9dent : pour 318 ETP et 79 factures : 52 heures \u00e9conomis\u00e9es ! \u00bb.<\/p>\n<h3>Prise de conscience de la volum\u00e9trie<\/h3>\n<p>\u00ab PIXID nous permet \u00e9galement de responsabiliser les personnes qui ont recours \u00e0 l\u2019int\u00e9rim et qui sont \u00e9loign\u00e9es de sa gestion. Elles se rendent compte de ce que \u00e7a repr\u00e9sente par mois \u00bb.<\/p>\n<h3>Tout est centralis\u00e9 dans un m\u00eame outil<\/h3>\n<p>\u00ab Les moyens de communication entre nos sites et les agences sont limit\u00e9s. Il n\u2019y a plus autant d\u2019\u00e9changes de mail. On ne court plus apr\u00e8s les informations on sait qu\u2019elles sont l\u00e0 ! \u00bb<\/p>\n<h3>S\u00e9curisation et conformit\u00e9<\/h3>\n<p>\u00ab Il y a un contr\u00f4le, on sait que si on a pass\u00e9 un commande d\u2019int\u00e9rimaire Il n\u2019y pas d\u2019erreurs sur le nom, sur les dates, sur les salaires et s\u2019il y a une erreur, on sait comment la corriger \u00bb.<\/p>\n<h3>Le tableau de bord<\/h3>\n<p>\u00ab Les chiffres li\u00e9s \u00e0 l\u2019int\u00e9rim sont faciles \u00e0 extraire : heures, total factur\u00e9, par motif. C\u2019est pratique pour la restitution des chiffres de d\u00e9pense. Tour le monde a un acc\u00e8s \u00e0 cet onglet tableau de bord, avec ses indicateurs pr\u00e9\u00e9tablis \u00bb.<\/p>\n<h3>R\u00e9activit\u00e9 et disponibilit\u00e9 des \u00e9quipes PIXID<\/h3>\n<p>\u00ab Pour r\u00e9ussir un tel projet de d\u00e9ploiement, il vaut mieux structurer les process avant d\u2019installer un outil de gestion de l\u2019int\u00e9rim. S\u2019aider de l\u2019outil pour structurer l\u2019int\u00e9rim n\u2019est pas la meilleure recommandation selon moi. Il faut de plus ne pas multiplier les interlocuteurs, un r\u00e9f\u00e9rent par site et un membre de la direction suffit, pour un fonctionnement optimal \u00bb.<\/p>\n<p>Fr\u00e9d\u00e9rique P\u00e9terl\u00e9 conclut : \u00ab de mon c\u00f4t\u00e9, j\u2019adore PIXID. Ses \u00e9quipes sont r\u00e9actives et comprennent nos besoins. C\u2019est un luxe et c\u2019est tr\u00e8s confortable de travailler dans ces conditions. Au niveau des d\u00e9ploiements, les \u00e9quipes sont disponibles. On se parle franchement pour que \u00e7a avance bien et vite. J\u2019ai conscience de la chance que j\u2019ai de travailler avec PIXID. Je recommande la solution, d\u2019ailleurs, d\u2019autres m\u00e9tiers du groupe s\u2019y int\u00e9ressent \u00bb.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"wp-block-button aligncenter bouton-article\" style=\"text-align: center\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" style=\"background-color: #008cd7;border-radius: 6px\" href=\"https:\/\/www.pixid-vms.com\/be\/fr\/nous-contacter\/\">Nous Contacter<\/a><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le Groupe InVivo transforme la gestion de l\u2019int\u00e9rim avec PIXID : 52 heures \u00e9conomis\u00e9es chaque mois pour 318 ETP et 79 factures. Une solution intuitive et performante qui allie gain de temps, r\u00e9duction des co\u00fbts et conformit\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":5918,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[74],"tags":[],"class_list":["post-5917","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cas-clients-fr"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Cas Clients: Groupe-InVivo<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez comment le Groupe InVivo optimise la gestion de ses int\u00e9rimaires avec PIXID. 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