{"id":5945,"date":"2025-01-10T01:05:19","date_gmt":"2025-01-10T00:05:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/ch\/?p=5945"},"modified":"2025-01-15T16:17:48","modified_gmt":"2025-01-15T15:17:48","slug":"vygon-erfolg-mit-pixid-vms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/ch\/client-stories\/vygon-erfolg-mit-pixid-vms\/","title":{"rendered":"VYGON – Erfolg im Zeitarbeitsmanagement mit Pixid VMS"},"content":{"rendered":"
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Herausforderung<\/h2>\n

VYGON verwaltet eine betr\u00e4chtliche Anzahl von Zeitarbeitskr\u00e4ften, was einen Verwaltungsaufwand von \u00fcber 800 Stunden pro Jahr f\u00fcr die HR-Teams bedeutet und zu Verz\u00f6gerungen bei der Rechnungsvalidierung f\u00fchrt. Das Ziel war es, die Effizienz zu steigern und den Gesamtprozess zu optimieren.<\/p>\n

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\u201eIn unserem Werk arbeiten fast 200 Mitarbeiter. W\u00e4hrend der COVID-Pandemie hatten wir bis zu 60 Zeitarbeiter pro Woche, jetzt sind es 30 bis 40. Dieses Volumen verursacht einen erheblichen Verwaltungsaufwand, der j\u00e4hrlich 0,5 FTE entspricht. Es f\u00fchrt zu Verz\u00f6gerungen bei der rechtzeitigen Validierung von Rechnungen, da viele zeitraubende \u00dcberpr\u00fcfungen n\u00f6tig sind\u201c, erkl\u00e4rt Karine Cotte, HR-Managerin SIPV. \u201eIch brauchte eine L\u00f6sung, die es uns erm\u00f6glicht, alle Aufgaben zu zentralisieren \u2013 von den Anfragen \u00fcber Zeitarbeitskr\u00e4fte bis hin zur Rechnungsstellung \u2013, um Zeit zu sparen und die Effizienz des Prozesses zu verbessern.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n

Auswahl eines unabh\u00e4ngigen Tools<\/h3>\n

Verschiedene Anbieter wurden gepr\u00fcft, darunter auch solche, die von Zeitarbeitsfirmen angeboten wurden, welche ihre internen Produkte zur Verwaltung von Zeitarbeit bewarben. \u201eWir wollten nicht an einen Personaldienstleister gebunden sein, sondern suchten eine unabh\u00e4ngige L\u00f6sung f\u00fcr das Zeitarbeitsmanagement. Insbesondere war uns wichtig, dass wir nationale Berichte erstellen konnten.\u201c<\/p>\n

Implementierung & Einsatz<\/h2>\n

Ma\u00dfgeschneiderte Projektimplementierung und Unterst\u00fctzung<\/h3>\n

Die Einf\u00fchrung von PIXID an allen franz\u00f6sischen Standorten war eine umfangreiche und systematische Umstellung, die insgesamt sieben Monate in Anspruch nahm. Karine Cotte leitete das Projekt auf nationaler Ebene sowie an ihrem eigenen Standort. PIXID wurde an neun bedeutenden Unternehmensstandorten, einschlie\u00dflich des Hauptsitzes, Produktionswerken und eines Logistikzentrums, implementiert. Jeder Standort konnte die Zeitarbeitskr\u00e4fte autonom verwalten, wobei die Plattform entsprechend den spezifischen Anforderungen jedes Standorts konfiguriert wurde.<\/p>\n

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\u201eDie Implementierung verlief reibungslos und wir konnten effizient arbeiten. PIXID war eine gro\u00dfe Unterst\u00fctzung, unser Ansprechpartner war sehr aufmerksam und bot einen hervorragenden Kundenservice. Sie haben das Projekt sehr gut betreut und wir erhielten jede erdenkliche Unterst\u00fctzung und Verf\u00fcgbarkeit. Am Ende wurden alle unsere Anforderungen in das System integriert und wir arbeiten nun effizienter als zuvor.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n

Bereitstellungsphasen:<\/h2>\n

Reibungslose Kommunikation mit Zeitarbeitsfirmen<\/h3>\n

VYGON sorgte fr\u00fchzeitig daf\u00fcr, dass alle Personaldienstleister rechtzeitig informiert wurden. \u201eWir haben an alle Agenturen Schreiben geschickt, um sie \u00fcber den Umstieg auf PIXID zu informieren. Zudem wurde ihnen ein Link f\u00fcr das Selbsttraining zur Verf\u00fcgung gestellt.\u201c Zus\u00e4tzlich organisierte PIXID gemeinsame Treffen mit den Personaldienstleistern. \u201eBei diesen Treffen haben wir unsere Anforderungen, Ziele und Fristen erkl\u00e4rt und die Auswirkungen ihrer Ma\u00dfnahmen w\u00e4hrend der \u00dcbergangsphase besprochen, damit es in der Einf\u00fchrungswoche zu m\u00f6glichst wenigen Unterbrechungen kommt.\u201c<\/p>\n

Interne Teammobilisierung<\/h3>\n

Intern war das Engagement des HR-Teams entscheidend f\u00fcr den Erfolg. \u201eUnser Team war proaktiv und von den Vorteilen \u00fcberzeugt. Workshops zum Thema Lohnabrechnung und ein Schulungstag mit allen Managern halfen, den \u00dcbergang zu erleichtern. Au\u00dferdem wurden Leitf\u00e4den und Schulungsmaterialien f\u00fcr den Start erstellt. Es gab keine Fehler und PIXID unterst\u00fctzte uns von Anfang bis Ende.\u201c<\/p>\n

Pixid: Umfassendes Zeitarbeitsmanagement<\/h3>\n

Mit PIXID ist das Zeitarbeitsmanagement an neun Standorten zentralisiert, wo insgesamt 55 Nutzer 70 bis 80 Zeitarbeitskr\u00e4fte pro Monat betreuen. S\u00e4mtliche Module des Tools werden genutzt: Anforderungen, Bewerbungen, Auftr\u00e4ge, Vertr\u00e4ge, Auftragsverfolgung, T\u00e4tigkeitsberichte und die MyPIXID-App. Jeder Standort erh\u00e4lt Bewerbungen und der Validierungsprozess folgt einer klaren Struktur: Anfragen werden an die Zeitarbeitsfirmen gesendet und der Standort- oder HR-Manager verwaltet den Prozess von Anfang bis Ende.<\/p>\n

Die Buchhaltung hat Zugang zu validierten Rechnungen und kann diese ohne Verz\u00f6gerung bearbeiten. Der gesamte Prozess ist effizienter und schneller geworden, was f\u00fcr alle Beteiligten von gro\u00dfem Vorteil ist.<\/p>\n

Flexibilit\u00e4t der Konfiguration<\/h3>\n

\u201eWir sind in der Produktion t\u00e4tig, daher brauchen wir vor allem Lageristen, Anlagenbediener und Maschinenf\u00fchrer. Wir haben 26 unterschiedliche Qualifikationstitel und Vertragsvorlagen. Zus\u00e4tzlich gibt es Boni f\u00fcr bestimmte Teams, Wochenend- und Nachtschichten, Essensgutscheine und Transportzusch\u00fcsse je nach Standort. Alle diese unterschiedlichen Anforderungen wurden in PIXID konfiguriert. Die L\u00f6sung bietet uns genug Flexibilit\u00e4t, um s\u00e4mtliche Anforderungen abzudecken\u201c, so Cotte.<\/p>\n

Ergebnisse<\/h2>\n

Positives Feedback der Nutzer:<\/strong> Die Manager sind sehr zufrieden mit den neuen Tools, da sie ihre Arbeit nun effizienter organisieren und unabh\u00e4ngig von Excel-Tabellen agieren k\u00f6nnen. Einige kombinieren die Nutzung von PIXID weiterhin mit Excel, andere nutzen das Tool vollst\u00e4ndig. \u201eSie behalten den \u00dcberblick \u00fcber ihre Auftr\u00e4ge und k\u00f6nnen ihre Arbeitsabl\u00e4ufe besser verwalten\u201c, f\u00fcgt Cotte hinzu.
Zeitersparnis f\u00fcr HR-Nutzer:<\/strong> Durch PIXID spart das HR-Team j\u00e4hrlich 50 % einer Vollzeitstelle ein. \u201eIch verbringe nur noch einen halben Tag pro Woche mit der Rechnungsvalidierung, was eine enorme Verbesserung darstellt\u201c, sagt Oc\u00e9ane Sueur, HR-Beauftragte SIPV. \u201eDer Kontakt zu den Zeitarbeitsagenturen hat sich erheblich verringert \u2013 wir f\u00fchren 90 % weniger Telefonate \u2013, dennoch erhalten wir alle notwendigen Informationen zeitnah.\u201c
In der Buchhaltung:<\/strong> \u201eUnser Buchhalter hat gelernt, validierte Rechnungen abzurufen und auszudrucken. Es gibt keine Beschwerden mehr, was f\u00fcr uns eine gro\u00dfe Erleichterung darstellt. Das war ein wichtiger Aspekt.\u201c<\/p>\n

Keine Verz\u00f6gerungen mehr bei der Rechnungsbearbeitung<\/h3>\n

\u201eOc\u00e9ane Sueur und ich verwalten 210 befristete und unbefristete Vertr\u00e4ge sowie 30 bis 40 Zeitarbeitskr\u00e4fte pro Woche\u201c, erkl\u00e4rt Cotte. \u201eFr\u00fcher gab es bei rund 40 Zeitarbeitern regelm\u00e4\u00dfig Verz\u00f6gerungen bei der Rechnungsvalidierung, da wir Papierrechnungen pr\u00fcfen, unterschreiben und an die Buchhaltung weiterleiten mussten. Jetzt bin ich jede Woche auf dem neuesten Stand und validiere meine Rechnungen rechtzeitig. Es gibt keine Mahnungen mehr von der Buchhaltung.\u201c<\/p>\n

Intuitive und benutzerfreundliche Oberfl\u00e4che<\/h3>\n

\u201eDie Software erm\u00f6glicht es uns, uns st\u00e4rker auf andere HR-Aufgaben zu konzentrieren. Die Benutzeroberfl\u00e4che ist sehr intuitiv und benutzerfreundlich. Auch Mitarbeiter ohne Schulung k\u00f6nnen die Plattform problemlos nutzen.\u201c
Cotte fasst zusammen: \u201eWir sind rundum zufrieden mit PIXID. Die Teams sind stets verf\u00fcgbar und reagieren schnell. Das Tool ist benutzerfreundlich und erf\u00fcllt die Anforderungen aller Standorte. Es bietet uns eine effizientere Arbeitsweise und wir w\u00fcrden nicht in Betracht ziehen, zu einem anderen System zur\u00fcckzukehren.\u201c<\/p>\n<\/div>\n

Kontakt<\/a><\/div>\n\n\n

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