{"id":5957,"date":"2025-01-14T11:45:37","date_gmt":"2025-01-14T10:45:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/ch\/?p=5957"},"modified":"2025-01-31T10:30:23","modified_gmt":"2025-01-31T09:30:23","slug":"vygon-gestione-personale-temporaneo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/ch\/it\/client-stories-it\/vygon-gestione-personale-temporaneo\/","title":{"rendered":"VYGON &#8211; Semplificare la gestione della forza lavoro contingente con Pixid VMS"},"content":{"rendered":"<div style=\"margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;\" class=\"sharethis-inline-share-buttons\" ><\/div><div class=\"texte-article\">\n<h2>La Sfida<\/h2>\n<p>VYGON gestisce un alto volume di lavoratori temporanei, con un carico di gestione annuo di oltre 800 ore per i team HR, che si traduce in ritardi frequenti nella convalida delle fatture.<br \/><strong>Obiettivo:<\/strong> migliorare la produttivit\u00e0 e l\u2019efficienza nel dipartimento HR ottimizzando il processo di gestione della forza lavoro temporanea.<\/p>\n<blockquote>\n<p>\u201cIl nostro sito industriale conta circa 200 dipendenti e una media di 30-40 lavoratori temporanei a settimana (con picchi fino a 60 durante il COVID), gestiti da un team HR limitato. Ci\u00f2 rappresenta un carico gestionale pari a 0,5 FTE all&#8217;anno e causa ritardi nella convalida delle fatture dovuti ai numerosi controlli manuali,\u201d spiega Karine Cotte, HR Manager SIPV. \u201cAvevamo bisogno di uno strumento che fosse in grado di centralizzare ogni fase: dalle richieste alla fatturazione, risparmiando tempo e rendendo il processo complessivo pi\u00f9 fluido ed efficiente.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>La scelta di uno strumento indipendente<\/h3>\n<p>Dopo aver valutato diversi fornitori, inclusi quelli delle agenzie di lavoro temporaneo che offrono i propri prodotti interni, VYGON ha deciso di non vincolarsi a un\u2019agenzia. \u201cNon volevamo dipendere da un unico fornitore per uno strumento cos\u00ec centrale. Avevamo bisogno di una soluzione di gestione indipendente per il personale contingente, in grado di generare report a livello nazionale e supportare le nostre sedi senza vincoli,\u201d spiega Cotte. La scelta di un sistema indipendente si \u00e8 rivelata strategica, poich\u00e9 ha permesso a VYGON di mantenere la propria autonomia e di configurare la soluzione alle specifiche esigenze dei vari siti.<\/p>\n<h3>Implementazione e Supporto del Progetto su Misura<\/h3>\n<p>L\u2019implementazione ha coinvolto tutte le sedi francesi ed \u00e8 stata completata in sette mesi, con una gestione centralizzata e coordinata su larga scala. Karine Cotte ha supervisionato il progetto a livello nazionale, assicurando che il sistema rispondesse alle necessit\u00e0 uniche di ogni sito. La piattaforma \u00e8 stata implementata in nove location principali, inclusi sede centrale, stabilimenti e centro logistico. Ogni sito gestisce il proprio personale temporaneo in modo autonomo grazie a una configurazione adatta alle singole esigenze.<\/p>\n<blockquote>\n<p>\u201cL&#8217;implementazione \u00e8 stata molto fluida e PIXID \u00e8 stato un partner di grande supporto: il nostro contatto era sempre disponibile e ci ha garantito un eccellente servizio clienti,\u201d afferma Cotte. \u201cTutti i nostri requisiti sono stati integrati, e il sistema funziona alla perfezione&#187;.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Fasi di Implementazione:<\/h2>\n<h3>Comunicazione fluida con i fornitori di personale e a livello interno<\/h3>\n<p>VYGON ha gestito la comunicazione con le agenzie di staffing in anticipo, preparandole al passaggio alla nuova piattaforma: \u201cAbbiamo inviato lettere informative alle agenzie e fornito loro un link per l&#8217;autoformazione,\u201d spiega Karine Cotte. Inoltre, PIXID ha organizzato riunioni con tutti i fornitori di personale per illustrare le nostre esigenze e le tempistiche, minimizzando le interruzioni durante la prima settimana.<\/p>\n<p>Internamente, il team HR ha avuto un ruolo determinante. Con un approccio proattivo, sono stati organizzati workshop dedicati al payroll e una giornata formativa per tutti i manager. \u201cOgni manager ha potuto comprendere a fondo i benefici del sistema, e non ci sono stati errori. PIXID ci ha supportato in ogni fase, e i nostri dipendenti hanno accolto con entusiasmo il cambiamento,\u201d aggiunge Cotte.<\/p>\n<h3>Pixid: Gestione Completa della Forza Lavoro Temporanea<\/h3>\n<p>Ora, l&#8217;intero processo di gestione della forza lavoro temporanea \u00e8 centralizzato in PIXID, che supporta nove sedi, 55 utenti e un volume medio di 70-80 FTE temporanei al mese. Ogni modulo del sistema, dalle richieste e domande fino ai contratti e ai rapporti sulle attivit\u00e0, \u00e8 stato implementato, insieme all\u2019app MyPIXID, che rende accessibili tutte le fasi del processo. Ogni sito riceve le candidature e gestisce le richieste di personale su base nazionale, e il processo di convalida segue il suo iter: le richieste vengono inviate alle agenzie di lavoro temporaneo e ciascun sito gestisce l&#8217;intero processo dall&#8217;inizio alla fine.<br \/>Il reparto contabilit\u00e0, inoltre, pu\u00f2 accedere facilmente alle fatture validate e procedere con il pagamento e l\u2019inserimento nell\u2019ERP aziendale.<\/p>\n<h3>Flessibilit\u00e0 nella Configurazione<\/h3>\n<p>\u201cOperiamo in stabilimenti produttivi, e i profili richiesti variano tra addetti alla movimentazione e operatori di linea. Utilizziamo 26 qualifiche contrattuali, con bonus di squadra, turni notturni, buoni pasto e indennit\u00e0 di trasporto, che variano tra le sedi. PIXID si \u00e8 dimostrato flessibile e ha permesso una configurazione adatta ai nostri requisiti,\u201d afferma Cotte.<\/p>\n<h2>Risultati:\u00a0<\/h2>\n<h3>Gestione Completa e Feedback Positivo<\/h3>\n<p><strong>Autonomia dei Manager:<\/strong> I manager apprezzano i nuovi strumenti che permettono loro di centralizzare i dati e di lavorare in modo autonomo. Ora possono gestire le attivit\u00e0 senza fare affidamento sui file Excel. Alcuni manager integrano ancora PIXID con i propri file Excel, mentre altri preferiscono usare esclusivamente PIXID per una gestione pi\u00f9 indipendente. \u201cHanno comunque visibilit\u00e0 e possono monitorare l&#8217;avanzamento delle assegnazioni,\u201d osserva Cotte.<\/p>\n<p><strong>Plus Risparmio di Tempo per HR:<\/strong> PIXID rappresenta un notevole risparmio di tempo, pari a circa 0,5 FTE all&#8217;anno. \u201cOra dedico solo mezza giornata a settimana per convalidare le fatture,\u201d spiega Oc\u00e9ane Sueur, Responsabile Risorse Umane SIPV. \u201cLe comunicazioni con le agenzie si sono ridotte del 90%, ma continuiamo a ricevere tutte le informazioni necessarie velocemente.\u201d<\/p>\n<p><strong>Riduzione dei Ritardi nella Convalida delle Fatture:<\/strong> \u201cOc\u00e9ane ed io gestiamo 210 contratti e circa 30-40 lavoratori temporanei a settimana. Prima del passaggio a PIXID, c\u2019erano frequenti ritardi e lamentele nel processo di convalida delle fatture. Ora aggiorniamo le fatture ogni settimana e non riceviamo pi\u00f9 solleciti,\u201d aggiunge Cotte.<\/p>\n<h3>Interfaccia Intuitiva e Facilit\u00e0 d\u2019Uso:<\/h3>\n<p>\u201cPIXID ci ha permesso di dedicarci maggiormente ad altre attivit\u00e0 HR, e la soddisfazione tra i dipendenti \u00e8 unanime. L\u2019interfaccia \u00e8 intuitiva e piacevole da usare; anche un manager senza formazione riesce a navigarla facilmente. La nuova esperienza incoraggia un utilizzo naturale della piattaforma.\u201d<\/p>\n<p><strong>Conclusione di Karine Cotte:<\/strong> \u201cSiamo pienamente soddisfatti di PIXID. I team sono sempre disponibili e reattivi, e la piattaforma centralizzata \u00e8 perfetta per le nostre esigenze in Francia. La gestione del personale temporaneo dall&#8217;inizio alla fine \u00e8 ora molto pi\u00f9 efficiente, e non torneremmo mai indietro.\u201d.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"wp-block-button aligncenter bouton-article\" style=\"text-align: center\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" style=\"background-color: #008cd7;border-radius: 6px\" href=\"https:\/\/www.pixid-vms.com\/ch\/it\/Contattateci\/\">Contattateci oggi stesso<\/a><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Scopri come VYGON ha semplificato la gestione della forza lavoro temporanea con Pixid, riducendo i tempi amministrativi e aumentando la produttivit\u00e0. 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