{"id":6234,"date":"2025-05-13T17:13:21","date_gmt":"2025-05-13T16:13:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/ch\/?p=6234"},"modified":"2025-05-13T17:13:23","modified_gmt":"2025-05-13T16:13:23","slug":"loreal-zeitarbeit-fallstudie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/ch\/client-stories\/loreal-zeitarbeit-fallstudie\/","title":{"rendered":"L’Or\u00e9al optimiert Zeitarbeit Management mit Pixid"},"content":{"rendered":"
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Herausforderung: Zentralisierung und Standardisierung des Zeitarbeitsmanagements<\/h2>\n

Die ersten Gespr\u00e4che zwischen L’Or\u00e9al und Pixid fanden 2010 statt. L’Or\u00e9al hatte eine Ausschreibung gestartet, um ein Tool zur Steuerung seines Zeitarbeitsgesch\u00e4fts zu finden. Eine erste gr\u00fcndliche Pr\u00fcfung an einem Standort im Departement Oise erm\u00f6glichte die genaue Ermittlung und Analyse der spezifischen Anforderungen von L’Or\u00e9al.<\/strong><\/p>\n

Die Zeitarbeit war verstreut und an den verschiedenen Standorten wenig standardisiert. Es bestand ein echter Bedarf, die Aktivit\u00e4ten zu zentralisieren, um einen vollst\u00e4ndigen \u00dcberblick \u00fcber die Zeitarbeit zu erhalten. Da der Einsatz von Zeitarbeitern in den \u00f6ffentlichen Daten des Unternehmens erfasst war, konzentrierte sich der Bedarf auch auf eine konsolidierte \u00dcberwachung der Zeitarbeit innerhalb des Unternehmens. Schlie\u00dflich musste L’Or\u00e9al als gro\u00dfer Konzern die rechtlichen Risiken minimieren, indem es eine strikte Einhaltung der Arbeitsvorschriften (Einhaltung von Karenzzeiten, Anzahl der Verl\u00e4ngerungen, Flexibilit\u00e4tszeitraum usw.) gew\u00e4hrleistete.<\/p>\n

\u201eL’Or\u00e9al musste sich mit Tools zur Steuerung der Zeitarbeit ausstatten. Der Konzern hat beschlossen, die Verwaltung der digitalen Tools in einer \u201eHR-Tech\u201c-Abteilung zu zentralisieren. L’Or\u00e9al musste alle Schritte auf einer einzigen Plattform zusammenfassen, um einen Gesamt\u00fcberblick \u00fcber die Eins\u00e4tze<\/strong> eines Zeitarbeitnehmers zu erhalten. Die Zahlen zur Zeitarbeit in den offiziellen Berichten mussten zuverl\u00e4ssiger werden\u201c, erkl\u00e4rt Ang\u00e9lique Marais, Leiterin Zeitarbeit und Arbeitszeit in Frankreich bei L’Or\u00e9al.<\/p>\n

Vorgehensweise: eine schrittweise und strukturierte Einf\u00fchrung<\/h2>\n

Eine breite Einf\u00fchrung f\u00fcr eine maximale Nutzung der L\u00f6sung<\/h3>\n

L’Or\u00e9al entschied sich schlie\u00dflich f\u00fcr das Angebot von Pixid, da die Relevanz der L\u00f6sung und die Qualit\u00e4t der angebotenen Unterst\u00fctzung \u00fcberzeugten. Im Jahr 2012 wurde das Pixid-Tool innerhalb von nur wenigen Monaten erstmals bei L’Or\u00e9al eingef\u00fchrt.<\/p>\n

Seitdem wurden zahlreiche Projekte und Erweiterungen initiiert, um das Zeitarbeitsmanagement zu strukturieren und die administrative Effizienz der Personalabteilung im gesamten Konzern im Rahmen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses zu steigern.<\/p>\n

\u201eDer Einf\u00fchrungsprozess verlief schrittweise. Zun\u00e4chst nutzten die Standorte Pixid haupts\u00e4chlich f\u00fcr die Verwaltung von Bestellungen und Vertr\u00e4gen. Dann haben andere, weiter fortgeschrittene Standorte die Verwaltung der RA (Relev\u00e9s d’Activit\u00e9, T\u00e4tigkeitsberichte) und RCV (Relev\u00e9s d’activit\u00e9 Client Valoris\u00e9s, bewertete T\u00e4tigkeitsberichte) integriert. Nach und nach wurden weitere Schritte unternommen, um den internen Anforderungen gerecht zu werden, aber auch, um die Funktionen der Software voll auszusch\u00f6pfen\u201c, f\u00fcgt Ang\u00e9lique Marais hinzu.<\/p>\n

Heute wird Pixid an 16 Standorten der Gruppe in Frankreich in zahlreichen Abteilungen (Marketing, Produktion, Qualit\u00e4t, K\u00f6che usw.) eingesetzt. Die L\u00f6sung wird t\u00e4glich von 254 Benutzern genutzt, mit einem zentralen HR-Team und Managern vor Ort.<\/p>\n

L’Or\u00e9al nutzt alle Module der Pixid-L\u00f6sung: die HR-Module (f\u00fcr die Verwaltung des Bedarfs, den Eingang von Bewerbungen und Bestellungen bei Lieferanten), das Verwaltungsmodul (f\u00fcr die Verwaltung von Stundenzetteln und Rechnungen), BI (Business Intelligence f\u00fcr das Reporting) und die SSO-Technologie (Single Sign-On), die die Anmeldung der Nutzer vereinfacht.<\/p>\n

Eine interne Umstrukturierung f\u00fcr Zeitarbeit, unterst\u00fctzt von Pixid<\/h3>\n<\/div>\n


Im Jahr 2022 hat L’Or\u00e9al eine Umstrukturierung seiner Teams vorgenommen, um die Abteilung \u201eBEST\u201c zu schaffen, die einen Bereich f\u00fcr Zeitarbeit umfasst. Dieser besteht aus einem operativen Team von 19 Mitarbeitern, die in den Werken\/Zentralen und in der franz\u00f6sischen Zentrale t\u00e4tig sind und den Einsatz von Zeitarbeitskr\u00e4ften in ganz Frankreich verwalten. Im Mittelpunkt dieser neuen Struktur steht die L\u00f6sung von Pixid<\/p>\n

\u201eIn unserem Team verwalten wir nun alle Schritte von der Bedarfsanmeldung bis zur Rechnungsstellung auf derselben Pixid-Plattform. So haben wir einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber den Werdegang<\/strong> eines Zeitarbeiters, sobald er seinen Einsatz bei L’Or\u00e9al antritt\u201c, erkl\u00e4rt Ang\u00e9lique Marais.<\/p>\n

Das BEST-Team verwaltet mit Unterst\u00fctzung der HR-Tech-Teams die Konfiguration, Bereitstellung und Anpassung der Plattform. Das Team beherrscht die Pixid-L\u00f6sung trotz ihrer zahlreichen Funktionen vollst\u00e4ndig: Erstellung neuer SIRET-Nummern, Schulungen, Kommunikation mit Lieferanten usw. Wenn eine Idee zur Weiterentwicklung der Plattform identifiziert wird, nutzt das Team ein Ticketingsystem, um sich mit dem Pixid-Support auszutauschen. \u201eWir haben das Gef\u00fchl, dass wir die L\u00f6sung auf diese Weise weiterentwickeln. Sowohl aus betrieblicher als auch aus technischer Sicht\u201c, erkl\u00e4rt Ang\u00e9lique Marais.<\/p>\n

Integrationen f\u00fcr mehr Leistung<\/h5>\n

Das letzte Projekt, das mit dem Pixid-Team durchgef\u00fchrt wurde, ist die Einrichtung einer Schnittstelle zwischen der Zeitmanagementl\u00f6sung Horoquartz und Pixid, die die genaue Erfassung und Auswertung der von Zeitarbeitern f\u00fcr die CAP-Einheit (Usines L’Or\u00e9al Cosm\u00e9tique Active Production) geleisteten Arbeitsstunden erleichtert, zu der die Marken Vichy und La Roche Posay geh\u00f6ren.<\/p>\n

\u201eDie Einf\u00fchrung verlief sehr gut, da beide Standorte nach umfangreichen Vorbereitungen ein vollst\u00e4ndiges Lastenheft erstellt hatten. Auf der fachlichen Seite gab es keine Probleme, und wir wurden bis zum Start regelm\u00e4\u00dfig von unserem Projektleiter begleitet. Dank der Unterst\u00fctzung und Erfahrung der Projektteams konnten unsere lokalen IT-Teams kleinere interne Probleme beheben und alles einrichten.<\/strong>«<\/p>\n

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Ergebnisse: h\u00f6here Leistung und mehr Autonomie f\u00fcr die Benutzer<\/h2>\n

Gegenseitiges Vertrauen<\/h3>\n

Der Gesamterfolg des Projekts ist auf die Zusammenarbeit zwischen den Teams von Pixid und L’Or\u00e9al zur\u00fcckzuf\u00fchren. Die Betreuung und Begleitung durch die Projektleiter erm\u00f6glichte eine effiziente Einf\u00fchrung und optimale Nutzung. \u201eDie Schulungen der Pixid-Teams sind immer von hoher Qualit\u00e4t. Wir haben keine offenen Fragen und die L\u00f6sung wird allen vermittelt.\u201c<\/p>\n

Laut Ang\u00e9lique Marais ist die einfache Bedienung ein wertvoller Vorteil, auf den sie sich bei der internen F\u00f6rderung der L\u00f6sung verlassen kann: \u201ePixid ist eine leicht zug\u00e4ngliche Software, die einfach zu verstehen ist, weil alles gut erkl\u00e4rt ist. Wir kommunizieren viel intern, unsere Rechtsabteilung steht der HR-Abteilung bei der Festlegung der zu befolgenden Regeln sehr zur Seite. Wir unsererseits wiederholen die Botschaften immer wieder, um eine optimale Nutzung des Tools zu gew\u00e4hrleisten. Wir k\u00f6nnen alle Standorte einbinden, weil die L\u00f6sung letztendlich einfach ist. \u00bb<\/p>\n

Zufriedene und selbstst\u00e4ndige Anwender vor Ort<\/h3>\n

Der Erfolg der Einf\u00fchrung einer solchen Branchenl\u00f6sung h\u00e4ngt auch von der Akzeptanz durch die Nutzer ab, d. h. die Manager, die Zeitarbeitskr\u00e4fte anfordern und deren Dienste in Anspruch nehmen, sowohl in den B\u00fcros als auch an den Produktionsstandorten. \u201eDie Plattform ist intuitiv und sehr benutzerfreundlich und eignet sich sowohl f\u00fcrProduktionsarbeiter als auch f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte in der Zentrale. Das Feedback der Nutzer ist positiv. Au\u00dferdem sind die Nutzer zu 100 % autonom und schulen neue Nutzer selbst!\u201c, erkl\u00e4rt Ang\u00e9lique Marais.<\/p>\n

Zusammenarbeit im Dienste der Leistung<\/h3>\n

Fr\u00fcher wurde die Zeitarbeit von einer gro\u00dfen Anzahl von Mitarbeitern mit wenig Standardisierung verwaltet, was zu Verwirrung f\u00fchrte. Heute l\u00e4uft der strukturierte Prozess vollst\u00e4ndig \u00fcber Pixid. \u201eWir stellen eine zuverl\u00e4ssigere Rechnungsstellung fest! Das sehen wir an unserem internen Reporting, das auf den Daten von Pixid basiert. Diese Nachverfolgung war fr\u00fcher unm\u00f6glich!<\/p>\n

Der Einsatz von Zeitarbeitskr\u00e4ften bei L’Or\u00e9al ist seit der Einf\u00fchrung von Pixid effizienter geworden. \u201eDie meisten Unternehmen haben erkannt, dass sie von zuverl\u00e4ssigen Berichten profitieren, die eine bessere Steuerung des Zeitarbeitspersonals und der Zeitarbeitskosten erm\u00f6glichen! Jetzt werden die Vertr\u00e4ge der richtigen Kostenstelle zugeordnet, sie sind ordnungsgem\u00e4\u00df unterzeichnet und zentralisiert, die RCV werden ver\u00f6ffentlicht, was beweist, dass der Prozess funktioniert!\u201c, stellt Ang\u00e9lique Marais fest.<\/p>\n

\u201eUnser Ziel war es, Pixid fl\u00e4chendeckend einzuf\u00fchren, um seine umfassenden Funktionen in vollem Umfang nutzen zu k\u00f6nnen. Heute sind wir mit der Plattform sehr zufrieden. Die Bilanz ist sehr positiv.\u201c<\/p>\n<\/div>\n

Ihre Zeitarbeit optimieren – Jetzt Kontakt<\/a><\/div>\n\n\n

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Lesen Sie, wie L’Or\u00e9al durch die Neugestaltung seines Zeitarbeitsmanagements mit Pixid signifikant mehr Leistung und autonome Nutzer erzielte.<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":6235,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[70],"tags":[],"class_list":["post-6234","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-client-stories"],"acf":[],"yoast_head":"\nL'Or\u00e9al optimiert Zeitarbeit Management mit Pixid<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"L'Or\u00e9al revolutioniert Zeitarbeitsmanagement mit Pixid. 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