{"id":6713,"date":"2025-11-07T11:29:52","date_gmt":"2025-11-07T10:29:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/ch\/?p=6713"},"modified":"2026-02-09T14:24:59","modified_gmt":"2026-02-09T13:24:59","slug":"micarna-zeitarbeitsmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/ch\/client-stories\/micarna-zeitarbeitsmanagement\/","title":{"rendered":"Micarna optimiert ihr Zeitarbeitsmanagement mit Pixid VMS"},"content":{"rendered":"
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Die Herausforderung: Komplexit\u00e4t in einem mehrstandortigen, saisonalen Umfeld meistern<\/h2>\n

Dezentrale Strukturen an 23 Standorten<\/h3>\n

.Als f\u00fchrender Fleischverarbeiter der Schweiz erkannte Micarna die Chance, die Verwaltung ihres flexiblen Personals \u00fcber das umfangreiche Produktionsnetzwerk hinweg zu optimieren. Zur Bew\u00e4ltigung der saisonalen Schwankungen \u2013 etwa Spitzenzeiten im Sommer f\u00fcr die Fleischproduktion oder Osternachfrage bei Eiern \u2013 besch\u00e4ftigt das Unternehmen bis zu 500 Zeitarbeitskr\u00e4fte. Die effiziente Verwaltung dieser Teams \u00fcber 23 Standorte<\/strong>, von gro\u00dfen Werken bis zu kleineren Betrieben, stellte eine kontinuierliche operative Herausforderung<\/strong> dar.<\/p>\n

Ein vielf\u00e4ltiges Netzwerk von Personaldienstleistern<\/h3>\n

Micarna arbeitete bisher in einem dezentralen Modell, bei dem die Standortleiter eigenst\u00e4ndig mit Personaldienstleistern zusammenarbeiteten \u2013 insgesamt rund 30 Agenturen. \u201eDer Zeitarbeitsprozess wurde von jedem Linienmanager individuell abgewickelt, wodurch sich ein Netzwerk von etwa 30 Agenturen in der ganzen Schweiz ergab<\/em>\u201c, erkl\u00e4rt Alexander Lanthemann. \u201eDies bot zwar lokale Flexibilit\u00e4t, erschwerte jedoch die Sicherstellung einheitlicher Prozesse und klarer Transparenz<\/em>.\u201c<\/p>\n

Auf der Suche nach mehr Konsistenz und Transparenz<\/h3>\n

Dieser verteilte Ansatz zeigte mehrere Optimierungspotenziale auf \u2013 insbesondere in Bezug auf administrative Effizienz, einheitliche Compliance-Prozesse und zentrale Kontrolle \u00fcber Kosten und Volumina. \u201eWir erkannten, dass einige Beziehungen zwischen F\u00fchrungskr\u00e4ften und bestimmten Agenturen zwar produktiv waren, aber st\u00e4rker mit unseren Unternehmensrichtlinien abgestimmt werden sollten<\/em>\u201c, erg\u00e4nzt Lanthemann.<\/p>\n

Der Weg zur zentralisierten Steuerung<\/h3>\n

Neben den Compliance-Aspekten erkannte Micarna die strategische Notwendigkeit, Prozesse zu standardisieren und einheitliches Reporting einzuf\u00fchren. Ziel war es, eine umfassende Sicht auf die Ausgaben und Nutzung der Zeitarbeit zu erhalten, um datenbasierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n

Die L\u00f6sung: Eine strategische Partnerschaft f\u00fcr Standardisierung und Kontrolle<\/h2>\n

Einf\u00fchrung eines Master-Vendor-Modells<\/h3>\n

Um ihre komplexen Personalherausforderungen zu bew\u00e4ltigen, entschied sich Micarna f\u00fcr die Einf\u00fchrung eines Master-Vendor-Modells. Angesichts der sprachlichen Vielfalt der Schweiz ernannte das Unternehmen einen Master Vendor f\u00fcr die deutschsprachige und einen f\u00fcr die franz\u00f6sischsprachige Region. \u201eEs war f\u00fcr uns klar, dass wir jemanden mit nachweisbarer Erfahrung wollten<\/em>\u201c, erkl\u00e4rt Alexander Lanthemann. \u201eDie Entscheidung beruhte auf Vertrauen, Leistungsf\u00e4higkeit und bestehender Zusammenarbeit<\/em>.\u201c<\/p>\n

Auswahl der richtigen Technologieplattform<\/h3>\n

Die Master-Vendor-Agenturen empfahlen \u00fcbereinstimmend Pixid als bevorzugte VMS-Plattform.<\/strong> \u201eInteressanterweise pr\u00e4sentierten die meisten Agenturen ihre Angebote bereits mit Pixid<\/em>\u201c, sagt Lanthemann. Die Plattform \u00fcberzeugte durch ihre einfache Benutzeroberfl\u00e4che \u2013 ideal f\u00fcr operative Manager \u2013 sowie durch leistungsstarke Reporting-Funktionen, die Micarna die gew\u00fcnschte Transparenz boten.<\/p>\n

Eine neutrale Plattform f\u00fcr Fairness und Transparenz<\/h3>\n

Ein entscheidendes Auswahlkriterium war die Anbieterneutralit\u00e4t von Pixid. Als unabh\u00e4ngige Plattform gew\u00e4hrleistet sie eine faire Behandlung aller Lieferanten innerhalb der neuen Master-Vendor-Struktur<\/strong>. Diese Neutralit\u00e4t war essenziell, um transparente Beziehungen zu Personaldienstleistern zu wahren und gleichzeitig Micarna volle Kontrolle zu geben. \u201eWir hatten klare Anforderungen an BI-Tools und KPI-Reporting, die zuvor nicht verf\u00fcgbar waren<\/em>\u201c, erg\u00e4nzt Lanthemann. \u201eWir fragten im Pitch: \u201aKann Ihr System das?<\/em> –\u00a0und Pixid erf\u00fcllte alle Kriterien<\/em>.\u201c<\/p>\n

Implementierung und Einf\u00fchrung: Strukturiertes Vorgehen<\/h2>\n

Erfahrenes Projektmanagement<\/h3>\n

Die Einf\u00fchrung wurde von einem gemeinsamen Team aus Micarna-Expert:innen und Pixid-Spezialist:innen geleitet. \u201eWir wurden von einem sehr erfahrenen Team unterst\u00fctzt\u201c<\/em>, betont Lanthemann und hebt die Rolle der Pixid-Projektkoordinatoren sowie des Agenturpartners hervor.<\/p>\n

Intuitive Plattform f\u00fcr schnelle Akzeptanz<\/h3>\n

Ein Schl\u00fcsselfaktor f\u00fcr den erfolgreichen Rollout war die Benutzerfreundlichkeit der Plattform. Lanthemann erkl\u00e4rt: \u201eWas sie wirklich vertrauensw\u00fcrdig macht, ist ihre einfache Handhabung… Eine Bestellung l\u00e4sst sich in ein bis zwei Minuten aufgeben… Ich k\u00f6nnte meinem 12-j\u00e4hrigen Sohn zeigen, wie man Bestellungen erfasst<\/strong>, und er w\u00fcrde es in drei bis vier Minuten schaffen.\u201c<\/em> Diese intuitive Oberfl\u00e4che war entscheidend f\u00fcr die breite Akzeptanz bei rund 300 Hiring Managern<\/strong> mit unterschiedlichen digitalen Kenntnissen.<\/p>\n

Zeitplan und Schulung<\/h3>\n

Das Projekt wurde innerhalb von drei Monaten erfolgreich umgesetzt. Ein umfassendes Schulungsprogramm in Franz\u00f6sisch und Deutsch ber\u00fccksichtigte die sprachliche Vielfalt der Schweiz. Die Schulungen fanden zun\u00e4chst zweiw\u00f6chentlich und sp\u00e4ter w\u00f6chentlich statt, als das System live ging.<\/p>\n

Erfolgreiche Einf\u00fchrung durch Integration<\/h3>\n

Ein weiterer Erfolgsfaktor war die Integration von Pixid in zentrale Arbeitsprozesse. Die Plattform wurde unentbehrlich, indem sie mit wichtigen Abl\u00e4ufen \u2013 wie dem Standortzugang \u2013 verkn\u00fcpft wurde. \u201eDie Mitarbeitenden mussten Pixid nutzen, was die Einf\u00fchrung erheblich erleichterte\u201c<\/em>, erkl\u00e4rt Lanthemann. Diese Integration, kombiniert mit individuell angepassten Benutzerrechten, sicherte eine schnelle und nachhaltige Akzeptanz im gesamten Unternehmen.<\/p>\n

Ergebnisse und greifbare Vorteile: von administrativer Last zu strategischem Mehrwert<\/h2>\n

Optimierte Abl\u00e4ufe und deutliche Effizienzgewinne<\/h3>\n

Die Implementierung brachte erhebliche operative Verbesserungen. Micarna reduzierte das f\u00fcr Zeitarbeit zust\u00e4ndige Verwaltungsteam von drei auf eine Person \u2013 eine Reduzierung des administrativen Aufwands um 66 %. Die Automatisierung der Stundenverteilung und -validierung sparte monatlich drei bis vier Tage manueller Arbeit und verringerte Fehler bei Abrechnungen deutlich.<\/p>\n

Mehr Kontrolle und Compliance<\/h3>\n

Pixid verschaffte Micarna beispiellose Transparenz und Kontrolle<\/strong>. Das Unternehmen kann Kosten und Lieferantenleistung an allen 23 Standorten in Echtzeit nachverfolgen. Zudem \u00fcberwacht das System automatisch gesetzliche Anforderungen wie Nachtarbeitsregelungen und identifiziert Zeitarbeitskr\u00e4fte, die die 6- oder 12-Monats-Grenzen \u00fcberschreiten und bewertet werden m\u00fcssen.<\/p>\n

Nachhaltige Nutzung und besseres Work-Life-Balance<\/h3>\n

Die Plattform wurde von rund 300 Hiring Managern erfolgreich \u00fcbernommen. Dank der einfachen Benutzeroberfl\u00e4che war die Akzeptanz universell. Die Automatisierung hat die HR-Arbeitsbelastung grundlegend ver\u00e4ndert, wie Lanthemann beschreibt: \u201eWir konnten den Druck w\u00e4hrend der Monatsabschl\u00fcsse deutlich reduzieren. Mein Team kann jetzt sogar in dieser Zeit Urlaub nehmen \u2013 das war fr\u00fcher undenkbar.<\/strong><\/em>\u201c Diese Verbesserung der Work-Life-Balance verdeutlicht den nachhaltigen kulturellen Wandel, den Pixid erm\u00f6glicht hat.<\/p>\n<\/div>\n

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Fazit: Micarna\u2019s digitale Transformation mit Pixid<\/h2>\n

Die Partnerschaft mit Pixid hat das Zeitarbeitsmanagement bei Micarna grundlegend ver\u00e4ndert \u2013 von einer administrativen Belastung zu einem strategischen Vorteil.<\/strong> \u201eDas System erm\u00f6glicht uns, effizienter zu arbeiten und bisher unsichtbare Aspekte zu erkennen\u201c<\/em>, fasst Lanthemann zusammen. W\u00e4hrend Micarna weiterhin datenbasierte Optimierungen seiner Lieferanten anstrebt, zeigt das Beispiel, dass Investitionen in die richtige digitale Infrastruktur sofortige und messbare Vorteile bringen.<\/p>\n<\/div>\n

Kontakt aufnehmen<\/a><\/div>\n\n\n

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Micarna, f\u00fchrendes Mitglied der Migros-Gruppe, digitalisiert ihr Zeitarbeitsmanagement mit Pixid VMS. Das Ergebnis: 66 % Effizienzsteigerung, volle Transparenz und automatisierte Prozesse in allen Schweizer Standorten.<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":6714,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[70],"tags":[],"class_list":["post-6713","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-client-stories"],"acf":[],"yoast_head":"\nMicarna optimiert ihr Zeitarbeitsmanagement mit Pixid VMS<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Micarna optimiert ihr Zeitarbeitsmanagement mit Pixid VMS \u2013 66 % mehr Effizienz, weniger Administration und volle Transparenz \u00fcber 23 Standorte hinweg.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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