{"id":11817,"date":"2025-09-29T00:57:50","date_gmt":"2025-09-28T23:57:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/de\/?p=11817"},"modified":"2025-10-14T11:42:05","modified_gmt":"2025-10-14T10:42:05","slug":"randstad-schweden-zeitarbeit-vms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/de\/client-stories\/randstad-schweden-zeitarbeit-vms\/","title":{"rendered":"Randstad External Management Schweden"},"content":{"rendered":"
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Die Herausforderung: Entwicklung einer \u00fcberlegenen VMS-L\u00f6sung f\u00fcr den schwedischen Markt<\/h2>\n

Eine manuelle und rechtlich komplexe Landschaft<\/h3>\n

Als f\u00fchrender Anbieter von Personaldienstleistungen erkannte Randstad External Management (REM) eine entscheidende Herausforderung f\u00fcr schwedische Unternehmen: Die Verwaltung von Zeitarbeitskr\u00e4ften war mit manuellen Ineffizienzen und erheblichen rechtlichen Risiken aufgrund komplexer Arbeitsgesetze und Tarifvertr\u00e4ge verbunden.<\/p>\n

Die bestehenden Marktl\u00f6sungen waren schwerf\u00e4llig, nicht konform oder boten nicht die notwendige Unparteilichkeit f\u00fcr ein wirklich lieferantenneutrales Programm. Der Markt verf\u00fcgte nicht \u00fcber eine wirklich neutrale VMS-L\u00f6sung, die sowohl robuste Compliance als auch eine nahtlose Benutzererfahrung bieten konnte.<\/p>\n

REM erkannte diese L\u00fccke und entschied sich, nicht nur eine L\u00f6sung zu finden, sondern eine zu entwickeln \u2014 ein erstklassiger Broker-Service, der in Schweden neue Ma\u00dfst\u00e4be f\u00fcr Effizienz, Compliance und Vertrauen setzte.<\/p>\n

\u201eWir sahen, dass Unternehmen gezwungen waren, zwischen Effizienz und Compliance zu w\u00e4hlen, und dass Lieferanten oft durch voreingenommene oder zu komplexe Systeme frustriert waren\u201c, sagt Nina Westerberg. \u201eUnsere Vision war es, ein reibungsloses \u00d6kosystem zu schaffen, in dem Kunden vollst\u00e4ndige Transparenz haben und alle Lieferanten \u2014 einschlie\u00dflich Randstads eigener Zeitarbeitsdivision \u2014 auf absolut gleicher Basis arbeiten.\u201c<\/p>\n

Die L\u00f6sung: ein ma\u00dfgeschneidertes VMS, das dort erfolgreich war, wo andere scheiterten<\/h2>\n

Auswahl des richtigen Partners<\/h3>\n

\u201eUnser Auswahlprozess war intensiv\u201c, erkl\u00e4rt Nina. \u201eWir kauften nicht nur Software, sondern w\u00e4hlten den Motor f\u00fcr unser gesamtes Serviceversprechen. Wir brauchten eine Plattform, die die komplexen Tarifvertr\u00e4ge in Schweden von Anfang an beherrschte.\u201c<\/p>\n

Nach der Pr\u00fcfung mehrerer internationaler Plattformen war Pixid VMS die klare Wahl. Viele Systeme waren mit unn\u00f6tigen Funktionen \u00fcberladen, die Benutzer verwirrten, oder passten nicht zu den internen Prozessen der Kunden. \u201eAndere Systeme wirkten wie Einheitsl\u00f6sungen\u201c, bemerkt Nina. \u201eWir mussten die Funktionen ausw\u00e4hlen und den Rest weglassen \u2014 sonst h\u00e4tten sich Lieferanten und Kunden im Durcheinander verloren.\u201c<\/p>\n

Pixid VMS bot die Modularit\u00e4t und Compliance, die REM verlangte, w\u00e4hrend der kollaborative Ansatz eine echte Partnerschaft sicherstellte.<\/p>\n

Implementierung: Pr\u00e4zision und Geschwindigkeit<\/h3>\n

Die Implementierung, geleitet von den erfahrenen Projektmanagern von REM, war ein Beweis f\u00fcr ihren ausgereiften Prozess. \u201eUnser zweiter Kunde war in nur 20 Tagen live\u201c, erinnert sich Nina. \u201eSie waren erstaunt. Diese Geschwindigkeit und Pr\u00e4zision sind der Standard, den wir bei jedem Projekt umsetzen.\u201c<\/p>\n

Diese schnelle und nahtlose Bereitstellung beruhte nicht nur auf der Software, sondern auf der Kombination aus REMs Fachwissen und der praxisnahen, l\u00f6sungsorientierten Unterst\u00fctzung durch das gesamte Pixid-Team mit festen Ansprechpartnern statt anonymem Ticketing.<\/p>\n

Zusammenarbeit, die ein besseres Tool hervorbrachte<\/h3>\n

REM implementierte Pixid nicht nur f\u00fcr seine Broker-L\u00f6sung, sondern verfeinerte es kontinuierlich durch st\u00e4ndigen Dialog mit Kunden, Lieferanten und Entwicklern. Wenn Zeitarbeitskr\u00e4fte Schwierigkeiten mit bestimmten Funktionen hatten oder Lieferanten Anpassungen im Reporting verlangten, wurden \u00c4nderungen schnell umgesetzt.<\/p>\n

\u201eDa wussten wir, dass dies etwas anderes war\u201c, betont Nina. \u201eAndere Anbieter h\u00e4tten Monate gebraucht, um kleinere \u00c4nderungen zu pr\u00fcfen. Pixid hatte Verbesserungen bereits vor unserem n\u00e4chsten w\u00f6chentlichen Call umgesetzt. Es war nicht mehr unser System oder ihres \u2014 es wurde zu unserer gemeinsamen L\u00f6sung.\u201c<\/p>\n

Die Ergebnisse: Herausforderungen in Wettbewerbsvorteile verwandeln<\/h2>\n

Operative Effizienz und Skalierbarkeit<\/h3>\n

Die Implementierung von Pixid VMS brachte sofortige Effizienzgewinne und machte manuelle Prozesse \u00fcberfl\u00fcssig, die das Team von REM zuvor ausgebremst hatten. Insbesondere die Automatisierung der Zeiterfassung reduzierte Fehler und schuf wertvolle Kapazit\u00e4ten.<\/p>\n

\u201eFr\u00fcher h\u00e4tte die Skalierung unserer Aktivit\u00e4ten bedeutet, eine Armee von Administratoren einzustellen\u201c, erkl\u00e4rt Nina Westerberg. \u201eHeute bew\u00e4ltigen wir mit demselben Expertenteam das doppelte Volumen. Zum ersten Mal bedeutet Wachstum nicht automatisch h\u00f6here Gemeinkosten.\u201c<\/p>\n

Erfolg bei Kunden aller Gr\u00f6\u00dfenordnungen<\/h3>\n

Die Flexibilit\u00e4t und Transparenz von Pixid VMS \u00fcberzeugten Kunden unterschiedlichster Gr\u00f6\u00dfe. Programme wurden schnell gestartet, und selbst Teams, die urspr\u00fcnglich skeptisch waren, nahmen das System an.<\/p>\n

\u201eBesonders auff\u00e4llig war, wie schnell die Kunden sich anpassten\u201c, erinnert sich Nina. \u201eNormalerweise st\u00f6\u00dft die Einf\u00fchrung eines neuen Systems auf Widerstand, aber bei Pixid h\u00f6rten wir Kommentare wie: \u201aMoment, das ist alles, was wir tun m\u00fcssen?\u2018. Da wussten wir, dass das Design funktionierte.\u201c<\/p>\n

Akzeptanz bei den Lieferanten<\/h3>\n

Das intuitive Design der Plattform, von REM f\u00fcr jeden Kunden angepasst, f\u00fchrte zu sofortiger Akzeptanz, auch bei konkurrierenden Agenturen. \u201eEinige Lieferanten sagten uns: \u201aDas ist das erste VMS, das sich nicht gegen uns richtet\u2018\u201c, berichtet Nina. \u201eWenn Lieferanten zufrieden sind, bekommen unsere Kunden schneller bessere Talente. Eine echte Win-win-Situation.\u201c<\/p>\n

Erschlie\u00dfung neuer M\u00e4rkte<\/h3>\n

Dank der Anpassungsf\u00e4higkeit von Pixid konnte REM auch mittelst\u00e4ndischen Unternehmen neutrale VMS-Dienstleistungen anbieten und so neue Marktsegmente erschlie\u00dfen, die zuvor unterversorgt waren.<\/p>\n

\u201eWir sind nicht mehr nur f\u00fcr Gro\u00dfunternehmen da\u201c, sagt Nina. \u201eJetzt kann sogar ein Kunde mit 20 Zeitarbeitskr\u00e4ften vom gleichen Ma\u00df an Effizienz und Neutralit\u00e4t profitieren wie ein multinationales Unternehmen.\u201c<\/p>\n

Die Zukunft: auf Erfolg aufbauen<\/h2>\n

Die Reichweite der Lieferantenneutralit\u00e4t erweitern<\/h3>\n

REM m\u00f6chte mehr schwedische Unternehmen \u00fcber die Vorteile lieferantenneutraler VMS-L\u00f6sungen informieren, insbesondere solche, die aufgrund wahrgenommener Komplexit\u00e4t z\u00f6gern.<\/p>\n

\u201eViele Unternehmen glauben immer noch, dass dies nur f\u00fcr gro\u00dfe Volumina gedacht ist\u201c, beobachtet Nina. \u201eUnsere Mission ist es, ihnen zu zeigen, wie zug\u00e4nglich und transformativ es mit dem richtigen Partner sein kann.\u201c<\/p>\n

Kontinuierliche Verbesserung durch Zusammenarbeit<\/h3>\n

Die Partnerschaft mit Pixid bleibt dynamisch, beide Teams engagieren sich f\u00fcr die Weiterentwicklung des Systems. Zu den kurzfristigen Priorit\u00e4ten geh\u00f6ren die Verbesserung der Zeiterfassungstools f\u00fcr Zeitarbeitskr\u00e4fte und die Erweiterung der Reporting-Funktionen.<\/p>\n

\u201eDies ist keine L\u00f6sung, die man einmal einrichtet und dann vergisst\u201c, betont Nina. \u201eWir sammeln kontinuierlich Feedback von Kunden, Lieferanten und unseren eigenen Teams. Pixid h\u00f6rt nicht nur zu, sondern handelt auch. So setzen wir die Messlatte immer h\u00f6her.\u201c<\/p>\n<\/div>\n

Kontakt aufnehmen<\/a><\/div>\n\n\n

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Randstad Schweden setzt mit Pixid VMS auf eine lieferantenneutrale Zeitarbeitsl\u00f6sung. Das Ergebnis: h\u00f6here Effizienz, garantierte Neutralit\u00e4t und Zugang zu neuen M\u00e4rkten.<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":11818,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[62],"tags":[],"class_list":["post-11817","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-client-stories"],"acf":[],"yoast_head":"\nCase Study :Randstad External Management Schweden<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Erfahren Sie, wie Randstad External Management mit Pixid VMS die Zeitarbeit in Schweden transformierte: neutrale Lieferantenbeziehungen, Compliance und operative Effizienz f\u00fcr nachhaltigen Erfolg.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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