{"id":11946,"date":"2026-03-31T18:52:39","date_gmt":"2026-03-31T17:52:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/de\/?p=11946"},"modified":"2026-03-31T18:52:41","modified_gmt":"2026-03-31T17:52:41","slug":"aptaraptar-zeitarbeitsverwaltung-14-werke-pixid","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/de\/client-stories\/aptaraptar-zeitarbeitsverwaltung-14-werke-pixid\/","title":{"rendered":"Aptar"},"content":{"rendered":"
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Herausforderung: Eine dezentrale Zeitarbeitsverwaltung als Quelle von Risiken und Ineffizienzen<\/h2>\n

Dezentrale und ineffiziente Verwaltung<\/h3>\n

Aptar betreibt seine franz\u00f6sischen Aktivit\u00e4ten in 14 Produktionswerken. F\u00fcr die Verwaltung der Zeitarbeitskr\u00e4fte gab es keinerlei einheitliche Verfahren auf Konzernebene. \u201eJedes Werk nutzte Excel-Tabellen oder E-Mails, um mit den Zeitarbeitsagenturen zu kommunizieren. Ein \u00fcbergreifender \u00dcberblick war schlicht unm\u00f6glich\u201c, schildert Olivia Rakototsimba, Leiterin HRIS-Management f\u00fcr Zeitarbeitspersonal.<\/p>\n

HR- und finanzielle Herausforderungen<\/h3>\n

Das hohe Volumen<\/strong> \u2013 1.000 Vollzeit-Zeitarbeitskr\u00e4fte auf 3.500 Festangestellte \u2013 machte die Verwaltung besonders anspruchsvoll. \u201eMit 1.000 Zeitarbeitskr\u00e4ften in Vollzeit war eine Kostenkontrolle schlichtweg unm\u00f6glich\u201c, erkl\u00e4rt Olivia. \u201eEine effiziente Rechnungspr\u00fcfung war kaum durchf\u00fchrbar. Das war \u00e4u\u00dferst schwierig zu handhaben.\u201c<\/p>\n

Saisonale Schwankungen \u2013 wie im Pharmabereich, wo sich der Personalbestand zeitweise verdreifachen kann \u2013 versch\u00e4rften die Situation zus\u00e4tzlich. Die operative \u00dcberlastung<\/strong> war offensichtlich: \u201eEinige Vorgesetzte kommunizierten ihren Bedarf m\u00fcndlich, andere per E-Mail \u2013 ein gemeinsamer Rahmen fehlte v\u00f6llig\u201c, pr\u00e4zisiert Olivia. Die HR-Teams verloren erhebliche Zeit mit manueller Koordination, ohne M\u00f6glichkeit, konsolidierte Berichte zur Ausgabenkontrolle zu erstellen.<\/p>\n

Strategische Entscheidung<\/h3>\n

Angesichts dieser Ausgangslage trieb die HR-Direktion Frankreich ein Transformationsprojekt<\/strong> voran. Der Bedarf an Standardisierung, Datensicherheit und operativer Effizienz war unbestreitbar \u2013 mit einem klaren Ziel: die Prozesse in allen 14 franz\u00f6sischen Werken zu vereinheitlichen<\/strong> und die Zusammenarbeit mit 32 Partneragenturen zu harmonisieren.<\/p>\n

Diese Entscheidung markierte den Beginn einer umfassenden Erneuerung der Zeitarbeitsverwaltung bei Aptar<\/strong> \u2013 mit Pixid als zentralem Baustein dieser Modernisierung.<\/p>\n

Ma\u00dfnahmen: Harmonisierung der Prozesse durch die Einf\u00fchrung von Pixid<\/h2>\n

Schrittweiser Rollout<\/h3>\n

Der Rollout der Pixid-L\u00f6sung bei Aptar verlief in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen. Bereits 2018\/2019 wurde in einem ersten Schritt die Integration mit ADP f\u00fcr die Zeiterfassung eingef\u00fchrt \u2013 eine grundlegende technische Voraussetzung. \u201eDas anf\u00e4ngliche Ziel war es, eine solide technische Basis zu schaffen<\/strong>, bevor der funktionale Rollout angegangen wurde\u201c, erl\u00e4utert Olivia.<\/p>\n

Die erste Welle umfasste drei Pilotwerke, in denen die HR- und Verwaltungsmodule gleichzeitig aktiviert wurden und so die Grundlage f\u00fcr eine einheitliche Administration legten. 2023 wurden in den Phasen 2 und 3 acht weitere Werke in die L\u00f6sung aufgenommen.<\/p>\n

Ber\u00fccksichtigung lokaler Besonderheiten und Change Management<\/h3>\n

Bei der Implementierung wurden die lokalen Gegebenheiten gezielt genutzt, um eine passgenau zugeschnittene L\u00f6sung zu entwickeln. \u201eJedes Werk hat seine eigenen Besonderheiten: unterschiedliche Tarifvertr\u00e4ge oder Lohnabrechnungsregeln, was individuelle Konfigurationen erforderte\u201c, erkl\u00e4rt Olivia. Diese sorgf\u00e4ltige Anpassung<\/strong> steigerte letztlich die Akzeptanz von Pixid in allen Werken.<\/p>\n

Der Widerstand gegen Ver\u00e4nderungen war w\u00e4hrend des Rollouts eine weitere Herausforderung: Der Wechsel von manuellen zu digitalen Prozessen erforderte eine intensive Begleitung der Vorgesetzten<\/strong>, die an ihre gewohnten Arbeitsweisen gew\u00f6hnt waren. \u201eEtwa 300 Personen nutzen Pixid t\u00e4glich. Einige hatten Schwierigkeiten, ihre alten Gewohnheiten loszulassen \u2013 es galt, den Mehrwert Schritt f\u00fcr Schritt sichtbar zu machen\u201c, gibt Olivia offen zu.<\/p>\n

Begleitung und Nutzerakzeptanz<\/h3>\n

Um eine nachhaltige Nutzung des Tools sicherzustellen, entwickelte Aptar ein umfassendes Schulungskonzept.<\/strong> F\u00fcr die Vorgesetzten wurden Pr\u00e4senz- und Teams-Schulungen organisiert, erg\u00e4nzt durch frei zug\u00e4ngliche Video-Tutorials und Handb\u00fccher. \u201eDie intuitive Oberfl\u00e4che von Pixid hat uns dabei geholfen \u2013 aber ohne Schulung bleibt selbst das beste Tool ungenutzt\u201c, betont Olivia.<\/p>\n

Parallel dazu sorgte die Einf\u00fchrung einer RACI-Matrix bei Aptar f\u00fcr klare Rollenverteilungen. Die Bedarfsmeldung, die zuvor verstreut erfolgte, liegt nun systematisch bei den Vorgesetzten \u2013 \u00fcber Pixid \u2013 und stellt damit einen erheblichen Fortschritt in der Vereinheitlichung der Prozesse dar. \u201eWir haben endlich eine gemeinsame Sprache in all unseren Werken<\/strong>\u201c, freut sie sich. \u201eEine harmonisierte Verwaltung der Zeitarbeit erm\u00f6glicht es jedem Werk, seine Eigenst\u00e4ndigkeit und Handlungsfreiheit im Umgang mit den Agenturen zu bewahren!\u201c<\/p>\n

Ergebnisse: Einheitlichkeit, Effizienz und Kontrolle in der Zeitarbeitsverwaltung<\/h2>\n

Deutliche operative Verbesserungen<\/h3>\n

Die Einf\u00fchrung von Pixid hat die Nachverfolgbarkeit auf allen Ebenen der Zeitarbeitsverwaltung sp\u00fcrbar verbessert. Vertr\u00e4ge, Rechnungen und Zeiterfassungen sind nun in einem zentralen System geb\u00fcndelt \u2013 Excel-Tabellen und verstreute E-Mail-Korrespondenz geh\u00f6ren der Vergangenheit an. \u201eFr\u00fcher haben wir viel zu viel Zeit damit verbracht, Informationen zusammenzusuchen. Heute ist alles mit wenigen Klicks zug\u00e4nglich\u201c, sagt Olivia.<\/p>\n

Erh\u00f6hte Compliance und Kostenkontrolle<\/h3>\n

Die Datensicherheit und -zuverl\u00e4ssigkeit hat mit Pixid ein neues Niveau erreicht. Vertr\u00e4ge werden elektronisch archiviert und Vorschriften systematisch angewendet, was rechtliche Risiken drastisch reduziert. \u201eIm Falle einer Pr\u00fcfung haben wir jetzt eine l\u00fcckenlose Nachverfolgbarkeit<\/strong>\u201c, hebt Olivia hervor.<\/p>\n

Konsolidierte Berichte stellen einen weiteren bedeutenden Fortschritt dar: Aptar verf\u00fcgt nun \u00fcber Echtzeit-Transparenz bei den Zeitarbeitsvolumina, was fundierte Analysen und datengest\u00fctzte Entscheidungen erm\u00f6glicht.<\/p>\n

Nutzerbewertung und Zukunftsperspektiven<\/h3>\n

Das Tool \u00fcberzeugte die Nutzerinnen und Nutzer durch seine intuitive Bedienung<\/strong> \u2013 auch jene ohne technischen Hintergrund. \u201eSogar unsere Produktionsleiter, die digitalen L\u00f6sungen sonst eher skeptisch gegen\u00fcberstehen, haben Pixid problemlos \u00fcbernommen\u201c, freut sich Olivia.<\/p>\n

Die Entwicklungsperspektiven sind ambitioniert. Seit Januar 2026 sind die Zeitarbeitskr\u00e4fte in das SAP-System integriert, was nun \u00fcbergreifende Berichte mit Daten zu Zeitarbeits- und Festpersonal erm\u00f6glicht. Ein internationaler Rollout von Pixid<\/strong> wird erw\u00e4gen, ist derzeit jedoch pausiert, da bei Aptar zahlreiche Tool-Aktualisierungsprojekte gleichzeitig laufen. Dar\u00fcber hinaus wird die Optimierung des Verwaltungsmoduls \u2013 insbesondere durch die Automatisierung von Lohnabrechnungsregeln \u2013 erm\u00f6glichen, das volle Potenzial von Pixid auszusch\u00f6pfen. \u201eWir haben bereits viel erreicht, aber wir stehen erst am Anfang unserer Transformation\u201c, schlie\u00dft sie mit Begeisterung.<\/p>\n<\/div>\n

Kontakt aufnehmen<\/a><\/div>\n\n\n

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Aptar hat die Zeitarbeitsverwaltung mit Pixid VMS transformiert: 14 Produktionswerke auf einer einheitlichen Plattform, 100 % Nachverfolgbarkeit bei Vertr\u00e4gen und Rechnungen, und eine gemeinsame Steuerung von 1.000 Vollzeit-Zeitarbeitskr\u00e4ften.<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":11947,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[62],"tags":[],"class_list":["post-11946","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-client-stories"],"acf":[],"yoast_head":"\nAptar: Zeitarbeitsverwaltung in 14 Werken mit Pixid VMS<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Erfahren Sie, wie Aptar mit Pixid VMS die Zeitarbeitsverwaltung in 14 Produktionswerken vereinheitlicht und 1.000 Vollzeit-Zeitarbeitskr\u00e4fte steuert.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, 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