{"id":11195,"date":"2025-01-27T17:08:20","date_gmt":"2025-01-27T16:08:20","guid":{"rendered":"https:\/\/pixidvms2dev.wpengine.com\/?p=11108"},"modified":"2025-01-29T12:29:27","modified_gmt":"2025-01-29T11:29:27","slug":"vygon","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/es\/caso-clientes\/vygon\/","title":{"rendered":"VYGON"},"content":{"rendered":"<div style=\"margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;\" class=\"sharethis-inline-share-buttons\" ><\/div><div class=\"texte-article\">\n<h2>Reto: mejorar la productividad y la eficiencia<\/h2>\n<p>VYGON gestiona un gran volumen de trabajadores temporales, lo que supone m\u00e1s de 800 horas de trabajo anual para los equipos de RRHH y provoca retrasos en la validaci\u00f3n de facturas.<\/p>\n<blockquote>\n<p>\u00abNuestro centro industrial cuenta con casi 200 empleados. Durante el Covid-19 gestion\u00e1bamos 60 trabajadores temporales por semana, y ahora entre 30 y 40. Dos personas se encargan de este volumen, lo que representa una carga de trabajo de 0,5 ETC al a\u00f1o. Esto genera retrasos en la validaci\u00f3n de facturas debido a los controles exhaustivos\u00bb, explica Karine Cotte, responsable de RRHH de SIPV. \u00abNecesit\u00e1bamos una herramienta que centralizara todo, desde las solicitudes de personal temporal hasta la facturaci\u00f3n, para ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia del proceso. Tambi\u00e9n deb\u00edamos cubrir todas nuestras sedes en Francia.\u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Elegir una herramienta independiente<\/h2>\n<p>Se evaluaron diversos proveedores, incluidas las ETT que ofrec\u00edan sus propios productos internos: \u00abNo quer\u00edamos estar vinculados a una agencia de trabajo para este tipo de herramienta. Necesit\u00e1bamos una soluci\u00f3n independiente de gesti\u00f3n de personal eventual, capaz de generar informes a nivel nacional.\u00bb<\/p>\n<h2>Proyecto adaptado y soporte personalizado\u00a0<\/h2>\n<p>El despliegue se realiz\u00f3 en todas las sedes francesas en un per\u00edodo de siete meses. Karine Cotte gestion\u00f3 el proyecto a nivel nacional y en su propia sede. Se despleg\u00f3 en nueve ubicaciones clave, que incluyen la sede, f\u00e1bricas y un centro log\u00edstico. Cada \u00a0delegaciones gestiona de forma aut\u00f3noma su personal temporal, con la plataforma ajustada a las necesidades espec\u00edficas de cada ubicaci\u00f3n.<\/p>\n<blockquote>\n<p>\u00abEl despliegue se llev\u00f3 a cabo sin problemas y Pixid fue de gran ayuda. Nuestro jefe de proyecto estuvo siempre atento y nos ofreci\u00f3 un excelente servicio de atenci\u00f3n al cliente. Todo funciona perfectamente y estamos completamente al d\u00eda. Apenas hemos tenido tickets de soporte y la documentaci\u00f3n est\u00e1 actualizada.\u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Fases del despliegue:\u00a0<\/h2>\n<h3>Comunicaci\u00f3n fluida con los proveedores e internamente<\/h3>\n<p>VYGON garantiz\u00f3 una comunicaci\u00f3n proactiva con las agencias de trabajo temporal: \u00abEnviamos cartas a las agencias inform\u00e1ndoles del cambio a Pixid, para que estuvieran preparadas. Tambi\u00e9n les enviamos un enlace para autoformarse.\u00bb Adem\u00e1s, Pixid organiz\u00f3 reuniones con todos los proveedores de personal para explicarles nuestras necesidades, objetivos y plazos, garantizando as\u00ed una transici\u00f3n sin problemas durante la primera semana de despliegue\u00bb, explica Karine Cotte.<\/p>\n<p>Internamente, los equipos se movilizaron: El equipo de RRHH fue proactivo y convencido de los beneficios del sistema. Se organizaron talleres sobre el proceso de n\u00f3minas, una jornada de formaci\u00f3n para los directivos, y se distribuy\u00f3 material de apoyo y gu\u00edas de uso. \u00abTodo el mundo entendi\u00f3 el sistema y sus ventajas. No hubo errores, y Pixid nos brind\u00f3 un excelente apoyo, con nuestros empleados de VYGON totalmente comprometidos\u00bb, a\u00f1ade Karine Cotte.<\/p>\n<h3>Pixid: gesti\u00f3n integral del personal temporal<\/h3>\n<p>Toda la gesti\u00f3n del personal temporal est\u00e1 ahora centralizada con PIXID en nueve delegaciones, con 55 usuarios que manejan un volumen medio de 70 a 80 ETC mensuales. Se utilizan todos los m\u00f3dulos: requisiciones, solicitudes, contratos, seguimiento de asignaciones, gesti\u00f3n de recursos, generaci\u00f3n de informes de actividad y uso de la aplicaci\u00f3n MyPIXID.<br \/>Cada delegaci\u00f3n gestiona sus solicitudes de personal y el proceso de validaci\u00f3n: desde la solicitud a las ETT hasta la gesti\u00f3n del proceso completo en cada delegaci\u00f3n. Contabilidad accede a las facturas validadas para el pago y la entrada en ERP.<\/p>\n<h3>Flexibilidad en la configuraci\u00f3n<\/h3>\n<p>\u00abOperamos en plantas de producci\u00f3n, por lo que los perfiles m\u00e1s buscados son manipuladores almacenistas y operarios controladores de l\u00ednea. Tenemos 26 modelos de contrato y distintos beneficios seg\u00fan el centro: pluses por turnos, vales de comida o ayudas al transporte, primas de equipo, equipos de fin de semana, primas nocturnas y vales de despensa en algunos centros, pero no en otros. No estamos sujetos a los mismos convenios colectivos, pero todas estas particularidades se han configurado en PIXID. La soluci\u00f3n es lo suficientemente flexible\u00bb, explica Karine Cotte.\u00a0<\/p>\n<h2>Resultados<\/h2>\n<p><strong>Opini\u00f3n positiva de los usuarios: <\/strong><span style=\"font-size: revert;color: initial\">Los directivos valoran la autonom\u00eda que les otorga PIXID, ya que pueden centralizar mejor sus datos y trabajar con m\u00e1s independencia. Aunque algunos todav\u00eda utilizan Excel junto con PIXID, siguen teniendo buena visibilidad y control sobre sus asignaciones.<\/span><\/p>\n<p><strong>Ahorro de tiempo en RRHH:<\/strong> PIXID proporciona un ahorro significativo de tiempo, equivalente al 50% de un ETC al a\u00f1o. \u00abAhora dedico medio d\u00eda a la semana a validar facturas, lo que es impresionante\u00bb, afirma Oc\u00e9ane Sueur, responsable de RRHH de SIPV. El contacto con las agencias se ha reducido un 90%, tanto en llamadas como en correos electr\u00f3nicos. Aun as\u00ed, seguimos recibiendo la informaci\u00f3n necesaria de manera eficiente.<br \/><br \/><strong>En Contabilidad, el uso de PIXID ha mejorado notablemente el proceso:<\/strong> \u00abNuestro contable, una vez familiarizado con la herramienta, maneja sin problemas la recuperaci\u00f3n y validaci\u00f3n de facturas. Ya no hay quejas, lo que ha sido un gran alivio\u00bb, destaca Oc\u00e9ane.<\/p>\n<h3>Se acabaron los retrasos en la validaci\u00f3n de facturas<\/h3>\n<p>\u00abOc\u00e9ane y yo gestionamos 210 contratos fijos y temporales y entre 30 y 40 trabajadores temporales cada semana\u00bb, explica Karine Cotte. \u00abAntes ten\u00edamos retrasos en la validaci\u00f3n de facturas debido al control manual y las firmas. Con PIXID, ya no tenemos esos problemas; validamos semanalmente sin recordatorios por parte de contabilidad\u00bb, a\u00f1ade Oc\u00e9ane.<\/p>\n<h3>Interfaz intuitiva y f\u00e1cil de usar<\/h3>\n<p>\u00abPIXID nos ha permitido enfocarnos en otras actividades de RRHH, y la satisfacci\u00f3n de los empleados con el sistema es generalizada. La interfaz es intuitiva y f\u00e1cil de usar, lo que facilita su adopci\u00f3n. Incluso los directivos sin formaci\u00f3n previa pueden navegar por el sistema sin problemas.\u00bb<br \/>Karine Cotte concluye: \u00abEstamos totalmente satisfechos con PIXID. La herramienta est\u00e1 centralizada, es f\u00e1cil de usar y satisface las necesidades de todas nuestras delegaciones en Francia. Nos ha permitido gestionar el personal temporal con mayor eficiencia. No nos plantear\u00edamos volver atr\u00e1s.\u00bb<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"wp-block-button aligncenter bouton-article\" style=\"text-align: center\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" style=\"background-color: #008cd7;border-radius: 6px\" href=\"https:\/\/www.pixid-vms.com\/es\/contacto\/\">Cont\u00e1ctenos hoy mismo<\/a><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>VYGON gestiona un gran volumen de trabajadores temporales, lo que representa una carga de gesti\u00f3n de 0,5 ETC al a\u00f1o en los equipos de Recursos Humanos, esto genera retrasos en la validaci\u00f3n de facturas 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