{"id":11204,"date":"2025-01-27T17:00:29","date_gmt":"2025-01-27T16:00:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/?p=11204"},"modified":"2025-01-27T17:00:29","modified_gmt":"2025-01-27T16:00:29","slug":"invivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/es\/caso-clientes\/invivo\/","title":{"rendered":"Grupo InVivo: Transformaci\u00f3n de la gesti\u00f3n del trabajo temporal con Pixid"},"content":{"rendered":"<div style=\"margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;\" class=\"sharethis-inline-share-buttons\" ><\/div><div class=\"texte-article\">\n<h2>Desaf\u00edo<\/h2>\n<h3>Asegurar los procesos y reducir los costes relacionados con el trabajo temporal.<\/h3>\n<p>Fr\u00e9d\u00e9rique P\u00e9terl\u00e9, Controladora de Gesti\u00f3n Social, ha gestionado el trabajo temporal y la administraci\u00f3n de Pixid desde 2020. InVivo gestiona unos 290 ETC (equivalentes a tiempo completo) mensualmente con Pixid en tres entidades: <span style=\"font-size: revert;color: initial\">\u201ccasi el total de nuestros trabajadores temporales son delegados en sitios industriales, de producci\u00f3n, de mantenimiento\u201d explica Fr\u00e9d\u00e9rique.<\/span><\/p>\n<p>El grupo buscaba mejorar la gesti\u00f3n de trabajo temporal y reducir gastos, ya que la gesti\u00f3n diaria se volv\u00eda compleja. Antes de implantar una herramienta, se definieron claramente los procesos:<br \/>\u00abNuestro supervisor de trabajo temporal se encarg\u00f3 de definir procesos claros, de identificar a las partes interesadas y planificar la capacitaci\u00f3n, especialmente en materia de legislaci\u00f3n.\u00bb<br \/><br \/>Una vez el proceso puesto en marcha, la \u00faltima etapa era la b\u00fasqueda de una herramienta que permitiera desmaterializar el proceso de gesti\u00f3n de trabajadores temporales.<\/p>\n<h3>Elegir la herramienta ideal<\/h3>\n<p>\u00abHubo una licitaci\u00f3n. Mi colega, supervisor de personal temporal, y el director de compras se reunieron con cuatro proveedores, incluido Pixid.<\/p>\n<p>Pixid destac\u00f3 por su conocimiento de la legislaci\u00f3n sobre trabajadores eventuales y su enfoque profesional. La herramienta ofrec\u00eda flexibilidad y caracter\u00edsticas relevantes, y la oferta econ\u00f3mica era competitiva. Adem\u00e1s, Pixid no est\u00e1 afiliada a ninguna agencia de empleo, lo que nos permite no depender de un \u00fanico proveedor. Actualmente, tenemos nueve proveedores conectados.\u00bb<\/p>\n<h2><br \/>Implementaci\u00f3n: Procedimiento y Ventajas<\/h2>\n<h3>Tres fases de implementaci\u00f3n<\/h3>\n<p>La soluci\u00f3n Pixid incluy\u00f3 m\u00f3dulos para solicitudes de empleo, asignaciones contratos, facturaci\u00f3n, inteligencia empresarial y autoadministraci\u00f3n. El despliegue se realiz\u00f3 en tres fases en los centros con mayor uso de mano de obra temporal:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Sector de panader\u00eda, pasteler\u00eda y reposter\u00eda<\/strong><br \/>\u00abPrimero nos centramos en el sector de panader\u00eda, boller\u00eda y pasteler\u00eda (BVP), que abarca 13 centros industriales de Neuhauser. Con 370 ETC mensuales en 2018, este sector representaba el 60% de nuestros gastos en mano de trabajo temporal.\u201d<br \/>Bien planteado, este primer despliegue va muy bien: \u201cnuestros contactos en Pixid son eficaces, receptivos y atentos\u201d, a\u00f1ade Fr\u00e9d\u00e9rique P\u00e9terl\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Sector de la moliner\u00eda<\/strong><br \/>El segundo sitio fue Moliner\u00eda, con un volumen de 42 ETC mensuales en 2021 para 13 sitios.<br \/>\u00abEste sitio fue el segundo mayor usuario de mano de obra temporal, con un 11%. El despliegue fue muy esperado por los usuarios, quienes, bas\u00e1ndose en los comentarios de sus colegas del sector BVP, sab\u00edan que Pixid les har\u00eda la vida m\u00e1s f\u00e1cil.\u00bb<\/li>\n<li><strong>CSP J.Soufflet<\/strong><br \/>\u00abEl tercer despliegue est\u00e1 en marcha en las instalaciones de CSP J.Soufflet. \u201cDecidimos implementarlo por departamento, comenzando con el de contabilidad de n\u00f3minas, el mayor usuario de mano de obra eventual.\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Pixid e InVivo: 35 usuarios diarios<\/h3>\n<p>Pixid es utilizado diariamente por 35 usuarios, principalmente responsables de centros y un supervisor de trabajo temporal por cada centro. El supervisor gestiona todo el proceso: realiza las solicitudes a las empresas de trabajo temporal, recibe y registra los contratos firmados, supervisa el registro de horas y valida gradualmente las hojas de horas antes de aprobar las facturas. El jefe de centro valida el pago, asegurando el cumplimiento del presupuesto.<br \/><br \/>En el segundo centro, el proceso es ligeramente diferente. Los responsables solicitan personal en Pixid, y el jefe de centro valida. Los gestores firman el contrato, registran las horas, aprueban las facturas y generan la orden de pago.<br \/><br \/>\u00abEs una tarea diaria para los pedidos y semanal para registrar horas y facturas. Como Controladora de Gesti\u00f3n Social, me aseguro del buen uso de Pixid, coordinando con los referentes administrativos y las empresas de trabajo temporal. Verifico la calidad de los documentos en Pixid. Al principio del despliegue, ayudo activamente a los usuarios a familiarizarse con la herramienta,\u00bb explica Fr\u00e9d\u00e9rique P\u00e9terl\u00e9.<br \/><br \/><\/p>\n<h2>Resultados<\/h2>\n<h3>Un cambio cultural positivo<\/h3>\n<p>Aunque inicialmente hubo reticencias, todo encaj\u00f3 r\u00e1pidamente. Al principio, la soluci\u00f3n parec\u00eda complicada, pero una vez familiarizados, los usuarios descubrieron que facilitaba su trabajo:<br \/>\u00abNo m\u00e1s gesti\u00f3n en papel, las facturas son precisas y podemos identificar contratos o facturas faltantes. El marco r\u00edgido fue beneficioso, ya que garantiza que todo funcione bien y podamos corregir errores.\u00bb<br \/>Este cambio cultural se ha consolidado:<br \/>\u00abTras 5 a\u00f1os de uso, Pixid se ha convertido en algo natural. Conocemos nuestros gastos y podemos justificarlos f\u00e1cilmente. La herramienta es intuitiva y todo el mundo es aut\u00f3nomo. A menudo hablo con centros que han tenido muchos cambios en las normas de remuneraci\u00f3n (tablas salariales, dietas cantidad de cestas de comida , etc.), y siempre dicen: &#8216;Menos mal que tenemos Pixid&#8217;. Adem\u00e1s, se crean regularmente nuevos usuarios por salidas y llegadas, \u00a1y se forman solos! Rara vez tengo que intervenir,\u00bb se\u00f1ala Fr\u00e9d\u00e9rique P\u00e9terl\u00e9.<\/p>\n<h3>Ahorro de tiempo<\/h3>\n<p>\u00abUna de las mayores ventajas de la herramienta es el ahorro de tiempo en la administraci\u00f3n. Antes de Pixid, la verificaci\u00f3n de facturas tomaba de 30 a 40 minutos. Ahora, s\u00f3lo toma unos minutos. Este ahorro de tiempo reduce costes y libera recursos. El mes pasado, para 318 ETC y 79 facturas, \u00a1se ahorraron 52 horas!\u00bb<\/p>\n<h3>Conciencia del volumen<\/h3>\n<p>\u00abPixid tambi\u00e9n hace que quienes utilizan la mano de obra eventual, aunque distantes de su gesti\u00f3n, sean conscientes del impacto que tiene mensualmente.\u00bb<\/p>\n<h3>Todo centralizado en una herramienta<\/h3>\n<p>\u00abLa comunicaci\u00f3n entre nuestras sedes y agencias es m\u00e1s fluida. Hay menos correos electr\u00f3nicos, y ya no perseguimos informaci\u00f3n, \u00a1todo est\u00e1 centralizado!\u00bb<\/p>\n<h3>Seguridad y conformidad<\/h3>\n<p>\u00abSabemos si se ha hecho un pedido, no hay errores en nombres, fechas o salarios, y si los hay, sabemos c\u00f3mo corregirlos.\u00bb<\/p>\n<h3>Panel de control<\/h3>\n<p>\u00abLas cifras relacionadas con el personal eventual son f\u00e1ciles de extraer para informes: horas, total facturado, por motivo. Es pr\u00e1ctico para reportar gastos. Todos tienen acceso a un cuadro de mando con indicadores predefinidos.\u00bb<\/p>\n<h3>Capacidad de respuesta y disponibilidad del equipo Pixid<\/h3>\n<p>\u00abPara un despliegue exitoso, es clave estructurar los procesos antes de implementar una herramienta de gesti\u00f3n. Limitar los usuarios a un supervisor por centro asegura un funcionamiento \u00f3ptimo.\u00bb<br \/>Fr\u00e9d\u00e9rique P\u00e9terl\u00e9 concluye:<br \/>\u00abMe encanta Pixid. Los equipos son receptivos y comprenden nuestras necesidades. Durante los despliegues, est\u00e1n siempre disponibles. Hablamos abiertamente, lo que nos permite avanzar r\u00e1pido. S\u00e9 que trabajar con Pixid es un privilegio. Recomiendo la soluci\u00f3n, y otros sectores del grupo est\u00e1n interesados.\u00bb<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"wp-block-button aligncenter bouton-article\" style=\"text-align: center\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" style=\"background-color: #008cd7;border-radius: 6px\" href=\"https:\/\/www.pixid-vms.com\/es\/contacto\/\">Cont\u00e1ctenos hoy mismo<\/a><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El Grupo InVivo optimiz\u00f3 la gesti\u00f3n del trabajo temporal con Pixid, logrando importantes ahorros de tiempo y costes. 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