{"id":12011,"date":"2026-06-25T15:08:27","date_gmt":"2026-06-25T14:08:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/es\/?p=12011"},"modified":"2026-06-25T15:13:32","modified_gmt":"2026-06-25T14:13:32","slug":"gestion-trabajo-temporal-multisede-aptar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/es\/caso-clientes\/gestion-trabajo-temporal-multisede-aptar\/","title":{"rendered":"Aptar"},"content":{"rendered":"<div style=\"margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;\" class=\"sharethis-inline-share-buttons\" ><\/div><div class=\"texte-article\">\n<h2>Problem\u00e1tica: Una gesti\u00f3n del trabajo temporal dispersa que generaba riesgos e ineficiencias<\/h2>\n<h3>Gesti\u00f3n descentralizada e ineficiente<\/h3>\n<p>Aptar organiza sus operaciones en Francia en torno a 14 delegaciones de producci\u00f3n. La gesti\u00f3n de los trabajadores temporales no estaba regulada por ning\u00fan procedimiento a nivel de grupo. \u00abCada delegaci\u00f3n usaba Excel o correos electr\u00f3nicos para comunicarse con sus empresas de trabajo temporal. Era imposible tener una visi\u00f3n global\u00bb, se\u00f1ala Olivia Rakototsimba, Responsable de gesti\u00f3n de los SIRH de personal temporal.<\/p>\n<h3>Desaf\u00edos de RR. HH. y financieros<\/h3>\n<p>El <strong>volumen elevado<\/strong>, 1.000 trabajadores temporales a jornada completa frente a 3.500 empleados fijos, hac\u00eda que la gesti\u00f3n fuera especialmente compleja. \u00abCon 1.000 trabajadores temporales a jornada completa, era imposible hacer seguimiento de los gastos\u00bb, explica Olivia. \u00abNo pod\u00edamos verificar la facturaci\u00f3n de manera eficaz. Era muy dif\u00edcil de gestionar.\u00bb<\/p>\n<p>Las fluctuaciones estacionales, como las del sector farmac\u00e9utico donde los efectivos pueden triplicarse, agravaban a\u00fan m\u00e1s estas dificultades. La <strong>sobrecarga operativa<\/strong> era evidente: \u00abalgunos responsables comunicaban sus necesidades de forma verbal mientras otros lo hac\u00edan por correo, sin un marco com\u00fan\u00bb, precisa Olivia. Los equipos de RR. HH. perd\u00edan un tiempo considerable en coordinaciones manuales, sin posibilidad de generar reportes consolidados para controlar el gasto.<\/p>\n<h3>Decisi\u00f3n estrat\u00e9gica<\/h3>\n<p>Ante esta situaci\u00f3n, la Direcci\u00f3n de RR. HH. de Francia impuls\u00f3 un <strong>proyecto de transformaci\u00f3n<\/strong>. La necesidad de estandarizaci\u00f3n, seguridad en los datos y eficiencia operativa se impuso con un objetivo claro: unificar los procesos en las 14 delegaciones francesas y armonizar las relaciones con las 32 ETT colaboradoras.<\/p>\n<p>Esta decisi\u00f3n marc\u00f3 el <strong>inicio de una renovaci\u00f3n integral de la gesti\u00f3n del personal temporal en Aptar<\/strong>, con Pixid como pieza central de esa modernizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2>Acciones: Armonizaci\u00f3n de pr\u00e1cticas con la implementaci\u00f3n de Pixid<\/h2>\n<h3>Fases de despliegue sucesivas<\/h3>\n<p>El despliegue de la soluci\u00f3n Pixid en Aptar se articul\u00f3 en varias etapas clave. Ya en 2018-2019, la primera fase permiti\u00f3 establecer la integraci\u00f3n con ADP para el registro de horas, un requisito previo fundamental. \u00abEl objetivo inicial era <strong>crear una base t\u00e9cnica s\u00f3lida<\/strong> antes de abordar el despliegue funcional\u00bb, precisa Olivia.<\/p>\n<p>La primera oleada incluy\u00f3 3 delegaciones piloto donde se activaron simult\u00e1neamente los m\u00f3dulos de RR. HH. y gesti\u00f3n, sentando las bases de una administraci\u00f3n unificada. En 2023, las etapas 2 y 3 extendieron la soluci\u00f3n a 8 delegaciones adicionales.<\/p>\n<h3>Integraci\u00f3n de las particularidades locales y gesti\u00f3n del cambio<\/h3>\n<p>La implementaci\u00f3n supo aprovechar las especificidades locales para construir una soluci\u00f3n adaptada. \u00abCada delegaci\u00f3n tiene sus propias particularidades: distintos convenios colectivos o normas de liquidaci\u00f3n salarial, lo que requiri\u00f3 <strong>configuraciones a medida<\/strong>\u00ab, explica Olivia. Esta adaptaci\u00f3n precisa termin\u00f3 reforzando la relevancia del uso de Pixid en todas las delegaciones.<\/p>\n<p>La resistencia al cambio tambi\u00e9n represent\u00f3 un desaf\u00edo durante el despliegue: la transici\u00f3n de una gesti\u00f3n manual a un proceso digital exigi\u00f3 un acompa\u00f1amiento intensivo de los responsables, acostumbrados a sus pr\u00e1cticas anteriores. \u00abCerca de 300 personas utilizan Pixid a diario. Algunos ten\u00edan dificultades para abandonar sus viejos h\u00e1bitos; fue necesario demostrar el valor a\u00f1adido paso a paso\u00bb, reconoce.<\/p>\n<h3>Acompa\u00f1amiento y adopci\u00f3n<\/h3>\n<p>Para garantizar la apropiaci\u00f3n de la herramienta, Aptar implement\u00f3 un <strong>plan de formaci\u00f3n completo<\/strong>. Se organizaron sesiones presenciales y mediante Teams para los responsables, complementadas con materiales en video y manuales de acceso libre. \u00abLa interfaz intuitiva de Pixid jug\u00f3 a nuestro favor, pero sin formaci\u00f3n, hasta la mejor herramienta queda inutilizada\u00bb, subraya Olivia.<\/p>\n<p>Al mismo tiempo, la implementaci\u00f3n de una matriz RACI en Aptar permiti\u00f3 clarificar los roles de cada persona. La comunicaci\u00f3n de necesidades, antes dispersa, ahora recae sistem\u00e1ticamente en los responsables a trav\u00e9s de Pixid, lo que supone un avance significativo en la estandarizaci\u00f3n de las pr\u00e1cticas. \u00ab<strong>Por fin tenemos un lenguaje com\u00fan en todas nuestras delegaciones<\/strong>\u00ab, celebra. \u00ab\u00a1La armonizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n del trabajo temporal permite que cada delegaci\u00f3n mantenga su autonom\u00eda y libertad de operaci\u00f3n con las empresas de trabajo temporal !\u00bb<\/p>\n<h2>Resultados: Unificaci\u00f3n, eficiencia y control de la gesti\u00f3n del personal temporal<\/h2>\n<h3>Mejoras operativas significativas<\/h3>\n<p>La implementaci\u00f3n de Pixid aport\u00f3 una trazabilidad reforzada en todos los niveles de gesti\u00f3n del personal temporal. <strong>Contratos, facturas y registros de horas<\/strong> est\u00e1n ahora centralizados en un repositorio \u00fanico, lo que pone fin a los archivos de Excel y a los intercambios dispersos por correo. \u00abAntes perd\u00edamos much\u00edsimo tiempo buscando informaci\u00f3n. Ahora, todo es accesible con un par de clicks\u00bb, comenta Olivia.<\/p>\n<h3>Mayor cumplimiento normativo y control de costos<\/h3>\n<p>La seguridad y fiabilidad de los datos alcanzaron un nuevo nivel con Pixid. Los contratos se archivan electr\u00f3nicamente y las normas se aplican de forma sistem\u00e1tica, lo que reduce dr\u00e1sticamente los riesgos legales. \u00abPor fin tenemos una <strong>trazabilidad perfecta<\/strong> en caso de auditor\u00eda\u00bb, destaca Olivia.<\/p>\n<p>Los reportes consolidados representan otro avance significativo: Aptar dispone ahora de visibilidad en tiempo real sobre sus vol\u00famenes de personal temporal, lo que facilita an\u00e1lisis detallados y tomas de decisiones fundamentadas.<\/p>\n<h3>Valoraci\u00f3n de los usuarios y perspectivas prometedoras<\/h3>\n<p>La herramienta convenci\u00f3 a los usuarios gracias a su intuitividad, incluso entre quienes no tienen perfil t\u00e9cnico. \u00abHasta nuestros responsables de producci\u00f3n, habitualmente reacios a lo digital, adoptaron Pixid sin dificultad\u00bb, celebra Olivia.<\/p>\n<p>Las perspectivas de evoluci\u00f3n son ambiciosas. Desde enero de 2026, <strong>los trabajadores temporales fueron integrados en la herramienta SAP<\/strong>, lo que permite ahora generar reportes globales que combinan personal temporal y fijo. Se estudia <strong>el despliegue de Pixid a nivel internacional<\/strong>, aunque por el momento est\u00e1 en pausa dado el elevado n\u00famero de proyectos de actualizaci\u00f3n de herramientas en curso en Aptar. Asi mismo, la optimizaci\u00f3n del m\u00f3dulo de gesti\u00f3n, especialmente mediante la automatizaci\u00f3n de las reglas de liquidaci\u00f3n salarial, permitir\u00e1 aprovechar el 100% del potencial de Pixid. \u00abYa hemos avanzado mucho, pero apenas estamos al inicio de nuestra transformaci\u00f3n\u00bb, concluye con entusiasmo.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"wp-block-button aligncenter bouton-article\" style=\"text-align: center\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" style=\"background-color: #008cd7;border-radius: 6px\" href=\"https:\/\/www.pixid-vms.com\/es\/contacto\/\">Contacto<\/a><\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aptar gestionaba 1.000 trabajadores temporales en 14 delegaciones francesas con Excel y correos sueltos, sin visi\u00f3n global ni control del gasto. As\u00ed unific\u00f3 toda la operativa en una sola plataforma con Pixid y consigui\u00f3 un 100% de trazabilidad en contratos y facturas.<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":12000,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":["post-12011","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-caso-clientes"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.7 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Aptar: Gesti\u00f3n de trabajo temporal multisede<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Descubre c\u00f3mo Aptar unific\u00f3 la gesti\u00f3n de trabajo temporal multisede en 14 plantas y 1.000 temporales con Pixid, logrando trazabilidad total.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, 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