{"id":5918,"date":"2025-01-14T13:33:02","date_gmt":"2025-01-14T12:33:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/it\/uncategorized\/gruppo-invivo-trasformare-la-gestione-della-forza-lavoro-temporanea-con-pixid\/"},"modified":"2025-01-14T19:54:48","modified_gmt":"2025-01-14T18:54:48","slug":"invivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pixid-vms.com\/it\/client-stories\/invivo\/","title":{"rendered":"Gruppo InVivo: Trasformare la gestione della forza lavoro temporanea con Pixid"},"content":{"rendered":"
<\/div>
\n

La Sfida<\/h2>\n

Garantire la sicurezza dei processi e ridurre i costi della forza lavoro temporanea.\u00a0<\/h3>\n

Fr\u00e9d\u00e9rique P\u00e9terl\u00e9, Controller della Gestione Sociale, gestisce la forza lavoro contingente e l’amministrazione di Pixid dal 2020. Attualmente, InVivo gestisce circa 290 FTE (Full-Time Equivalents) mensilmente con PIXID in tre entit\u00e0:
“Quasi tutto il nostro personale temporaneo \u00e8 assegnato ai siti industriali per produzione, manutenzione e gestione,” spiega P\u00e9terl\u00e9. Il gruppo voleva garantire la gestione della forza lavoro contingente riducendo le spese, dato che la gestione quotidiana diventava sempre pi\u00f9 complessa. Prima di adottare uno strumento, il gruppo ha stabilito processi chiari per garantire una gestione ottimale:
\u201cIl nostro supervisore della forza lavoro contingente era responsabile della definizione dei processi, dell\u2019identificazione delle parti interessate e della pianificazione della formazione, in particolare sulla normativa del lavoro.\u201d<\/p>\n

La Scelta dello Strumento Ideale<\/h3>\n

“Abbiamo lanciato una gara d\u2019appalto con quattro fornitori, tra cui Pixid, che si \u00e8 distinta per la sua profonda conoscenza della normativa sulla forza lavoro contingente e per l\u2019approccio professionale. Pixid offre un sistema flessibile con funzioni pertinenti e un’offerta finanziaria competitiva. Il vero vantaggio \u00e8 che Pixid non \u00e8 affiliata a nessuna agenzia di collocamento, permettendoci cos\u00ec di non dipendere da un unico fornitore. Attualmente, nove fornitori sono connessi alla nostra piattaforma.\u201d<\/p>\n

Fasi di Implementazione e Vantaggi<\/h2>\n

Tre Fasi di Implementazione<\/h3>\n

Pixid \u00e8 stato implementato con una gamma completa di moduli per richieste di lavoro, candidature, contratti, fatturazione, business intelligence e auto-amministrazione. L\u2019implementazione \u00e8 stata eseguita in tre fasi nei siti con il pi\u00f9 alto utilizzo di forza lavoro contingente:<\/p>\n

    \n
  1. Settore Panetteria, Pasticceria e Pasticceria<\/strong>
    La prima fase ha riguardato il settore BVP, includendo i 13 siti di Neuhauser Bakery Pastry Viennoiserie. Nel 2018, il settore contava 370 FTE mensili, rappresentando il 60% delle spese totali per forza lavoro contingente.<\/li>\n
  2. Settore della Macinazione<\/strong>
    Il secondo settore implementato \u00e8 stato quello della macinazione, con un volume di 42 FTE mensili nel 2021, distribuiti su 13 siti. “Questo settore, il secondo pi\u00f9 grande utilizzatore di forza lavoro temporanea, aspettava con impazienza l\u2019implementazione di Pixid dopo aver visto i benefici riscontrati dai colleghi della Bakery.”<\/li>\n
  3. CSP J.Soufflet Site<\/strong>
    La terza fase di implementazione \u00e8 attualmente in corso presso la sede CSP J.Soufflet. Qui, la distribuzione per reparto \u00e8 stata preferita, partendo con il reparto contabilit\u00e0 paghe, che utilizza maggiormente la forza lavoro temporanea.<\/li>\n<\/ol>\n

    Pixid e InVivo: 35 Utenti Giornalieri<\/h3>\n

    Oggi, Pixid viene utilizzato quotidianamente da 35 utenti, principalmente responsabili di sito e un supervisore della forza lavoro contingente per ciascun sito. Il supervisore segue l\u2019intero processo: invia ordini alle agenzie di lavoro temporaneo, riceve e firma i contratti, compila le ore e approva le fatture finali. Il responsabile del sito approva il pagamento della fattura, garantendo il rispetto del budget. Nel secondo sito, il processo \u00e8 leggermente diverso: ogni manager che necessita di personale temporaneo effettua un ordine sul proprio account Pixid, che viene validato dal responsabile del sito.
    “\u00c8 una gestione quotidiana per gli ordini e settimanale per le ore e le fatture. Come controller della gestione sociale, supervisiono l’uso di Pixid, mantenendo i contatti con i referenti amministrativi della forza lavoro temporanea e le agenzie di lavoro interinale. Controllo la qualit\u00e0 dei documenti e, durante la fase iniziale dell’implementazione, supporto attivamente gli utenti nell’apprendere lo strumento,” spiega P\u00e9terl\u00e9.<\/p>\n

    Risultati:\u00a0<\/h2>\n

    Un Cambiamento Culturale Benefico<\/h3>\n

    Inizialmente, c\u2019erano delle riserve sull\u2019uso dello strumento, che sembrava macchinoso con ordini e rapporti da compilare. Tuttavia, una volta abituati, gli utenti hanno trovato la vita semplificata: “Non c\u2019\u00e8 pi\u00f9 gestione della carta, le fatture sono precise e possiamo identificare facilmente contratti o fatture mancanti. La struttura rigida si \u00e8 rivelata vantaggiosa, garantendo la fluidit\u00e0 dei processi e risolvendo i problemi rapidamente.\u201d<\/p>\n

    Questo cambiamento culturale si \u00e8 ormai radicato: \u201cDopo 5 anni, PIXID \u00e8 una seconda natura. Conosciamo le nostre spese e possiamo giustificarle. Il sistema \u00e8 intuitivo e autonomo, e i nuovi utenti si formano da soli. Mi capita spesso di lavorare con siti che hanno subito molte modifiche nelle regole retributive, e molti dicono: ‘Per fortuna abbiamo PIXID!’ I nuovi utenti vengono creati regolarmente e si addestrano in autonomia, senza richiedere il mio intervento,\u201d osserva P\u00e9terl\u00e9.<\/p>\n

    Risparmio di Tempo<\/h3>\n

    “Uno dei maggiori vantaggi \u00e8 il risparmio di tempo per l’amministrazione. Prima di PIXID, la verifica delle fatture era noiosa e richiedeva 30-40 minuti. Ora \u00e8 un processo semplice, che richiede solo pochi minuti, con un impatto positivo sui costi e sul tempo che possiamo reinvestire altrove. Solo nel mese scorso, per esempio, per 318 FTE e 79 fatture, sono state risparmiate 52 ore!”<\/p>\n

    Consapevolezza dei Volumi<\/h3>\n

    “PIXID aumenta la consapevolezza dei responsabili riguardo all’entit\u00e0 della forza lavoro contingente mensile.”<\/p>\n

    Strumento Unico e Centralizzato<\/h3>\n

    “La comunicazione tra le nostre sedi e le agenzie \u00e8 semplificata, con meno scambi di e-mail e senza bisogno di inseguire informazioni: tutto \u00e8 centralizzato.”<\/p>\n

    Sicurezza e Conformit\u00e0<\/h3>\n

    “C\u2019\u00e8 controllo: sappiamo se un ordine di forza lavoro contingente \u00e8 stato effettuato, senza errori in nomi, date o stipendi. Se si verifica un errore, sappiamo come correggerlo.”<\/p>\n

    Dashboard<\/h3>\n

    “I dati relativi alla forza lavoro contingente sono facilmente estraibili per il reporting: ore, totale fatturato, per motivazione. \u00c8 pratico per il report dei costi. Tutti hanno accesso a un cruscotto con indicatori predefiniti.”<\/p>\n

    Supporto del Team PIXID<\/h3>\n

    “Per un’implementazione di successo, \u00e8 fondamentale strutturare i processi prima di introdurre uno strumento di gestione. Inoltre, limitare il numero di utenti a un supervisore per sito garantisce un funzionamento ottimale.”
    Fr\u00e9d\u00e9rique P\u00e9terl\u00e9 conclude: “Adoro PIXID. I team sono reattivi e capiscono le nostre esigenze. Durante le implementazioni, i team sono sempre disponibili. Abbiamo un dialogo aperto per migliorare rapidamente. Sono consapevole del privilegio di lavorare con PIXID e lo raccomando: altri settori del gruppo sono interessati.\u201d<\/p>\n<\/div>\n

    Contattateci oggi stesso<\/a><\/div>\n\n\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    La Sfida: Garantire la sicurezza dei processi e ridurre i costi della forza lavoro temporanea.
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