Optimiser l’efficacité des PME : comment les MSP et la technologie VMS transforment la gestion des effectifs temporaires
À mesure que les stratégies en matière d’effectifs temporaires mûrissent, les entreprises européennes et britanniques, en particulier celles qui ont des projets ou des niveaux de dépenses de taille moyenne, recherchent des moyens plus intelligents et plus évolutifs pour gérer l’intérim.
Des plateformes telles que Pixid VMS sont de plus en plus intégrées aux offres de Managed Service Provider (MSP) afin d’améliorer la visibilité, de réduire les tâches administratives manuelles et de garantir la conformité légale. Mais pour le segment des entreprises de taille moyenne, qui gèrent entre 5 et 30 millions d’euros de dépenses annuelles en personnel temporaire, la technologie doit être facile à utiliser et à mettre en œuvre, flexible et rentable.
Contents
- 1 Pourquoi le personnel temporaire est-il important pour les PME ?
- 2 Défis auxquels sont confrontées les PME dans la gestion des travailleurs temporaires
- 3 Comment un MSP peut aider les PME
- 4 Pourquoi Pixid VMS est optimisé pour l’offre MSP du marché intermédiaire
- 5 Perspectives stratégiques : comment les solutions MSP aident les entreprises européennes de taille moyenne
- 6 Conclusion : maîtriser la gestion des effectifs avec Pixid VMS
Pourquoi le personnel temporaire est-il important pour les PME ?
- Flexibilité en matière de recrutement sans engagement à long terme
- Accès à des compétences spécialisées à la demande
- Contrôle des coûts et réduction des frais généraux
- Tendance croissante après la COVID : main-d’œuvre basée sur des projets, à distance et en économie collaborative
Défis auxquels sont confrontées les PME dans la gestion des travailleurs temporaires
- Manque de visibilité sur les dépenses et les performances
- Risques de non-conformité (législation fiscale, classification des travailleurs, etc.)
- Charge administrative pour les équipes RH ou financières
- Gestion des relations avec les fournisseurs et processus incohérents
Comment un MSP peut aider les PME
- Expertise : apporte une connaissance du secteur et des bonnes pratiques
- Garantie de conformité : atténue les risques grâce à une classification appropriée et à un contrôle juridique
- Efficacité : processus rationalisés et réduction des délais de recrutement
- Économies : tire partie des économies d’échelle et des tarifs compétitifs des fournisseurs
- Concentration : libère les équipes internes qui peuvent ainsi se concentrer sur les activités principales de l’entreprise
Nous explorons ici trois approches pratiques qui peuvent aider les MSP et leurs clients à mettre en place un programme rationalisé et évolutif avec la technologie appropriée.
1. Approche axée sur la technologie : déployer le VMS avant ou parallèlement au MSP
Certaines organisations, en particulier celles qui recherchent un contrôle ou une évolutivité accrue, commencent par mettre en œuvre elles-mêmes un VMS, soit avant de désigner un MSP, soit en étroite collaboration avec celui-ci. Cette approche permet au client de jeter les bases de sa croissance future, tout en permettant à n’importe quel MSP de se connecter à la plateforme existante.
Pourquoi cela fonctionne bien pour les entreprises de taille moyenne :
- Contrôle et continuité : les clients conservent la propriété des données, des flux de travail et des rapports, même s’ils changent de MSP ou de fournisseur de personnel par la suite.
- Évolutivité plus rapide : une plateforme prête à l’emploi simplifie l’expansion vers de nouvelles zones géographiques ou de nouveaux départements.
- Conformité et cohérence : des processus standardisés garantissent la visibilité et le respect des réglementations locales en matière d’emploi pour tous les projets.
Avec la multitude d’options technologiques disponibles, il est important pour les entreprises de taille moyenne de choisir une plateforme VMS conçue pour répondre à leurs besoins spécifiques, tels que la rapidité de mise en œuvre, la facilité d’utilisation, la flexibilité et la rentabilité. Choisir le bon système dès le départ garantit que la technologie soutient véritablement la croissance et s’adapte aux demandes changeantes du marché dynamique du personnel temporaire.
2. Modèle dirigé par un MSP : déléguer la technologie et la gestion du personnel à un seul fournisseur
Dans ce modèle, le MSP intègre son VMS préféré au programme et gère à la fois la gestion des fournisseurs et l’administration technologique pour le compte du client. Cette approche sans intervention est particulièrement intéressante pour les organisations qui ne disposent pas des capacités internes nécessaires pour gérer les complexités quotidiennes du recrutement temporaire.
Avantages pour les clients et les MSP :
- Intégration simplifiée : le MSP s’appuie sur son expertise et ses technologies existantes pour mettre en place et gérer rapidement le programme.
- Réduction de la charge interne : les clients bénéficient de l’externalisation de l’administration, du contrôle de la conformité et du suivi des performances des fournisseurs.
- Tarification transparente : tous les coûts sont intégrés au modèle de service, ce qui permet aux MSP d’offrir des tarifs compétitifs et évolutifs à leurs clients.
Pour les MSP qui desservent le marché intermédiaire, une plateforme VMS adaptée doit offrir la flexibilité nécessaire pour s’adapter à différents secteurs, zones géographiques et environnements réglementaires, sans les frais généraux liés à des systèmes d’entreprise plus complexes.
3. Modèle hybride : collaborer avec des fournisseurs de confiance via un VMS allégé
Lorsqu’un accord MSP complet n’est pas nécessaire ou n’est pas encore viable, de nombreuses entreprises choisissent de gérer directement leurs fournisseurs de personnel temporaire, avec l’aide d’un VMS simplifié et intuitif.
C’est souvent le cas pour :
- Les entreprises de taille moyenne qui se lancent dans l’externalisation
- Les grandes entreprises qui ont un mélange de projets temporaires de petite et moyenne envergure
- Les organisations qui souhaitent tester ou piloter un nouveau programme avant de déployer un modèle MSP officiel
Avantages de ce modèle flexible :
- Mise en place rapide et peu coûteuse : la mise en œuvre est rapide et les frais d’installation modestes sont compensés par la réduction des coûts administratifs et indirects.
- Évolutivité à la demande : comme la plateforme est financée selon un modèle de paiement à l’utilisation (payé par les agences de recrutement), les clients évitent les investissements initiaux importants et bénéficient de coûts marginaux récurrents réduits.
- Visibilité et collaboration partagées : les clients et leurs fournisseurs (ou MSP) peuvent travailler au sein du même système, ce qui améliore la transparence et la communication.
Pour les MSP, ce modèle offre également un point d’entrée pour fournir des services à des programmes de plus petite envergure tout en conservant le contrôle, l’efficacité et la conformité.
Pourquoi Pixid VMS est optimisé pour l’offre MSP du marché intermédiaire
Que vous soyez un MSP gérant plusieurs clients ou une entreprise supervisant des projets en interne, Pixid VMS a été conçu pour offrir une simplicité sans sacrifier les performances.
Pixid VMS est parfaitement adapté au modèle MSP du marché intermédiaire grâce à son déploiement rapide et sa facilité d’utilisation. Le processus de mise en œuvre implique des frais d’installation réduits par rapport à de nombreuses autres plateformes VMS, et des économies supplémentaires significatives proviennent de la réduction des coûts indirects : moins de temps d’arrêt, une intégration plus rapide des fournisseurs et une adoption plus rapide par les utilisateurs, ce qui est essentiel pour le succès des entreprises du marché intermédiaire.
De plus, notre modèle de paiement à l’utilisation financé par l’agence permet de réduire le coût marginal par transaction pour le client. Cela facilite la gestion des budgets pour les MSP et les entreprises, en particulier pour les projets de taille moyenne qui ne justifient pas nécessairement une plateforme à coût fixe élevé.
Principales fonctionnalités avantageuses pour les deux parties :
- Déploiement rapide dans plusieurs pays
- Prise en charge de la conformité locale et des workflows régionaux
- Centralisation des données pour les fournisseurs, les responsables du recrutement et les équipes MSP
- Structure de coûts abordable et transparente
- Portails faciles à utiliser pour toutes les parties prenantes
Fort de plusieurs décennies d’expérience dans l’accompagnement des agences de recrutement, des MSP et des entreprises clientes à travers l’Europe, Pixid Group sait comment aligner la technologie sur les réalités opérationnelles des programmes de taille moyenne.
Perspectives stratégiques : comment les solutions MSP aident les entreprises européennes de taille moyenne
Pontoon Solutions, l’un des partenaires de Pixid, a constaté un intérêt croissant des entreprises européennes de taille moyenne pour les solutions MSP (Managed Service Provider) qui vont au-delà de la simple prestation transactionnelle. À mesure que leurs besoins évoluent, ces organisations privilégient désormais les prestataires qui offrent des informations stratégiques sur la main-d’œuvre, une garantie de conformité réglementaire et des modèles de prestation évolutifs adaptés à la complexité régionale. Grâce à l’intégration de l’IA et à l’évolution continue de leurs services, des partenaires tels que Pontoon aident les entreprises de taille moyenne à surmonter les obstacles en matière de ressources et à obtenir des résultats.
« Le marché des moyennes entreprises n’est plus un simple tremplin vers la maturité, c’est un segment dynamique à part entière, avec des défis et un potentiel d’innovation uniques, où la technologie est un facteur essentiel », explique Damien Dumont, directeur commercial France chez Pontoon.
Les fournisseurs MSP stratégiques relèvent ces défis en combinant l’expertise des équipes MSP avec la puissance des plateformes VMS, afin de fournir des solutions évolutives et basées sur les données qui aident les clients à atteindre leurs objectifs en matière de main-d’œuvre avec agilité et précision.
En savoir plus sur les solutions Pontoon
Conclusion : maîtriser la gestion des effectifs avec Pixid VMS
Le marché des PME représente une opportunité unique, mais aussi un défi, pour la gestion des effectifs temporaires. Le succès dépend de l’équilibre entre contrôle, visibilité et rentabilité au sein d’équipes, de fournisseurs et de zones géographiques diversifiés. Que vous soyez un MSP à la recherche d’un partenaire technologique fiable ou un client souhaitant améliorer sa supervision, Pixid VMS offre la flexibilité nécessaire pour s’adapter à votre modèle.
Rapide à mettre en œuvre. Facile à adapter. Reconnu par les experts en recrutement.
Pixid VMS vous aide à gérer intelligemment vos effectifs temporaires, quel que soit votre point de départ.
