Fonctionnalités clés des VMS pour une gestion optimisée des ressources externes

Centralisez la gestion des ressources externes

Une des fonctionnalités principales d’un VMS est la gestion centralisée des ressources externes. Cette fonctionnalité permet aux recruteurs de gérer tous les aspects de leur personnel externe depuis une seule plateforme. Que ce soit pour la sélection des intérimaires, la gestion des missions ou le suivi de la conformité, la centralisation garantit que toutes les données sont accessibles et gérables depuis un point unique :

• Supervision améliorée : Contrôle et visibilité accrus sur les ressources.
• Processus rationalisés : Réduction de la charge administrative et augmentation de l’efficacité.

Pixid VMS excelle dans ce domaine, offrant une interface conviviale qui facilite la gestion de tout votre personnel externe en un seul endroit.

Automatisez vos process 

L’automatisation des VMS accélère les demandes d’emploi et les processus de recrutement. En simplifiant l’envoi des offres d’emploi aux fournisseurs et les processus d’approbation, ces solutions réduisent considérablement le délai d’embauche, crucial dans les secteurs nécessitant un recrutement rapide. Pixid VMS propose des flux de travail personnalisables adaptés à vos besoins spécifiques, garantissant un processus fluide et efficace. Les flux de travail automatisés assurent :
Temps de réponse plus rapides : Réduction du délai entre la demande et le placement du candidat.
Réduction des erreurs : Minimisation des erreurs de saisie manuelle, garantissant cohérence et traçabilité.

Suivez vos peformances

Les analyses avancées sont un autre point fort des solutions technologiques modernes. Grâce à des outils de reporting complets, les fournisseurs et leurs clients peuvent obtenir des informations sur divers paramètres tels que l’analyse des dépenses, la performance des fournisseurs et les taux de conformité. Pixid VMS offre de solides capacités de reporting et d’analyse prédictive, permettant de générer des rapports personnalisés pour répondre à vos besoins. Ces analyses soutiennent :

• Décisions basées sur les données : Permettre aux décideurs de disposer d’informations exploitables pour améliorer les stratégies de recrutement.
• Suivi des performances : Suivi et optimisation des performances des ressources et des fournisseurs.

Pilotez votre intérim depuis votre mobile

Dans un monde où le mobile est roi, il est essentiel d’accéder aux fonctionnalités de ces solutions en déplacement. L’accessibilité mobile permet aux gestionnaires de gérer les affectations, d’approuver les demandes et d’accéder aux rapports de n’importe où, améliorant ainsi la flexibilité et la réactivité. PIXID VMS offre un accès mobile sécurisé, permettant de rester connecté et de gérer votre personnel externe où que vous soyez.

Maitrisez les risques juridiques

La conformité au droit du travail et aux réglementations sectorielles, telles que le GDPR, est indispensable. Une solution comme PIXID VMS inclut des fonctionnalités aidant à gérer la conformité légale et à réduire les risques liés à l’emploi d’une main-d’œuvre externe.
C’est important pour :

• Réduire les responsabilités légales : S’assurer que toutes les pratiques de recrutement sont conformes aux lois en vigueur.
• Améliorer la réputation : Maintenir une réputation de conformité rigoureuse.

Conclusion

Les fonctionnalités des solutions VMS répondent aux nombreux défis rencontrés par les agences de recrutement et leurs clients. Qu’il s’agisse d’améliorer l’efficacité opérationnelle, de garantir la conformité ou de renforcer les relations avec les fournisseurs, les fonctionnalités d’une solution VMS sont essentielles pour transformer la gestion des ressources externes. En tirant parti de ces fonctionnalités, les agences peuvent non seulement répondre aux attentes de leurs clients, mais aussi les dépasser, établissant de nouvelles normes dans l’industrie du recrutement.

Prêt à découvrir notre solution PIXID VMS ? Planifiez une démo dès aujourd’hui pour voir comment notre solution peut vous permettre d’atteindre des résultats optimaux dans la gestion des ressources externes.