Come gestire l’assenteismo e le assunzioni urgenti senza interrompere l’attività aziendale
I tassi di assenteismo variano notevolmente in Europa. Uno studio del 2015 ha rilevato che in Francia il 71% dei dipendenti si considera “sempre presente” al lavoro, rispetto all’84% nel Regno Unito e appena il 41% in Italia. Sebbene le assenze occasionali siano inevitabili, l’assenteismo persistente può creare seri problemi alle aziende. Considerando anche interruzioni globali come la pandemia, la carenza di manodopera e l’evoluzione delle aspettative dei lavoratori, l’impatto sulle attività aziendali può diventare critico.
I manager spesso riescono a gestire senza troppe difficoltà le assenze sporadiche, ma quando queste diventano frequenti o diffuse, il reclutamento urgente diventa una necessità strategica. Trovare rapidamente sostituti, mantenere l’efficienza operativa e ridurre al minimo le interruzioni diventano così le principali priorità per qualsiasi organizzazione.
Le complessità delle assunzioni urgenti
Nonostante un mercato del lavoro estremamente dinamico, il reclutamento rimane un processo complesso e dispendioso in termini di tempo. Secondo le ricerche, quasi la metà delle organizzazioni affronta situazioni di assunzione urgente più volte a settimana a causa di improvvise carenze di personale, picchi stagionali o aperture di posti di lavoro inattese.
Questa sfida è aggravata dai lunghi cicli di reclutamento: l’83% dei professionisti delle risorse umane sottovaluta il tempo necessario per trovare un sostituto, anche se il processo medio di assunzione dura circa cinque settimane. Inoltre, il 64% degli addetti HR non dispone degli strumenti necessari per automatizzare le attività cruciali di reclutamento, causando inefficienze e sovraccarico operativo. Di conseguenza, aziende in settori come logistica, sanità, commercio al dettaglio, ospitalità e istruzione incontrano sempre maggiori difficoltà a mantenere alti i livelli di servizio.
Le sfide delle assunzioni urgenti
Per le aziende, l’assunzione urgente non consiste solo nel coprire rapidamente posti vacanti, ma richiede un equilibrio tra velocità, costi e oneri amministrativi, garantendo al contempo la continuità aziendale. Molte organizzazioni utilizzano ancora processi manuali obsoleti che rendono il reclutamento lento e poco affidabile:
- I team HR si rivolgono prima ai lavoratori temporanei già conosciuti.
- Successivamente contattano colleghi in altre sedi per verificare la disponibilità del personale.
- In mancanza di alternative, tentano di coprire i turni offrendo ore aggiuntive ai dipendenti part-time.
Questo approccio reattivo è inefficiente, richiede molto tempo e non assicura la disponibilità della persona giusta al momento opportuno. Un’assunzione urgente mal gestita può avere effetti negativi sui ricavi, sul benessere dei dipendenti e sull’esperienza dei clienti. Al contrario, un approccio ben organizzato garantisce continuità operativa e limita al minimo i disagi per clienti e team interni.
Le migliori pratiche per assunzioni urgenti efficaci
Per gestire con successo le assunzioni urgenti, le aziende devono adottare strategie proattive e soluzioni digitali che migliorano agilità ed efficienza. Alcune best practice fondamentali includono:
- Rafforzare la collaborazione tra risorse umane e team operativi – un approccio coordinato permette di anticipare assenze e reagire più rapidamente.
- Mantenere aggiornato un pool di talenti – piattaforme digitali per la gestione della forza lavoro consentono di tracciare disponibilità, competenze e prestazioni passate dei lavoratori per una rapida assegnazione.
- Espandere i canali di reclutamento – strumenti digitali per pubblicare offerte su più canali aumentano la velocità e l’efficacia delle iniziative di assunzione.
Come le soluzioni digitali supportano le assunzioni urgenti
Secondo una ricerca del settore, il 72% dei manager ritiene che una soluzione digitale con una panoramica in tempo reale sui lavoratori disponibili migliorerebbe significativamente l’assunzione urgente. La tecnologia può dunque svolgere un ruolo fondamentale nell’automazione e nell’ottimizzazione di questo processo.
Come può aiutarti Pixid VMS
Una piattaforma digitale professionale come Pixid VMS rivoluziona l’approccio tradizionale alle assunzioni urgenti, offrendo una soluzione centralizzata e automatizzata. Pixid VMS consente alle aziende di:
- Individuare e assumere rapidamente lavoratori già selezionati da un pool di talenti qualificati.
- Semplificare i processi di reclutamento, riducendo il lavoro manuale e aumentando la trasparenza.
- Richiedere in modo efficiente candidati pre-qualificati dai propri fornitori preferenziali tramite un canale digitale sicuro e rapido.
- Assicurare la continuità operativa posizionando le persone giuste nel posto giusto al momento opportuno.
L’assunzione urgente non deve più rappresentare una sfida costosa e reattiva. Con i giusti strumenti digitali, le aziende possono diventare più resilienti, mantenere alta la qualità del servizio e garantire che l’assenteismo non interrompa la produttività.
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