Wie Sie Fehlzeiten und dringende Einstellungen bewältigen, ohne Ihr Unternehmen zu beeinträchtigen
Die Fehlzeitenquoten variieren in Europa erheblich. Eine Studie aus dem Jahr 2015 ergab, dass 81 % der Arbeitnehmer in Deutschland angaben, ‹immer anwesend› bei der Arbeit zu sein, verglichen mit 84 % im Vereinigten Königreich und nur 71 % in Frankreich. Während gelegentliche Abwesenheiten unvermeidlich sind, kann anhaltende Abwesenheit für Unternehmen zu ernsthaften Herausforderungen führen. Berücksichtigt man globale Störungen wie die Pandemie, den Arbeitskräftemangel und die sich wandelnden Erwartungen der Belegschaft, können die Auswirkungen auf den Betrieb kritisch sein.
Manager können sporadische Abwesenheiten oft ohne größere Schwierigkeiten bewältigen, aber wenn sie häufig oder weit verbreitet sind, wird die dringende Einstellung von Personal zu einer strategischen Notwendigkeit. Die schnelle Suche nach Ersatz, die Aufrechterhaltung der betrieblichen Effizienz und die Minimierung von Störungen sind für jedes Unternehmen von zentraler Bedeutung.
Die Komplexität der dringenden Einstellung
Trotz eines äußerst dynamischen Arbeitsmarktes bleibt die Personalbeschaffung ein zeitaufwändiger und komplexer Prozess. Umfragen zeigen, dass fast die Hälfte der Unternehmen mehrmals pro Woche dringende Einstellungssituationen bewältigen muss, die auf unerwartete Personalengpässe, saisonale Spitzen oder plötzlich freiwerdende Stellen zurückzuführen sind.
Die Herausforderung wird durch lange Rekrutierungszyklen noch verschärft – 83 % der HR-Fachkräfte unterschätzen die Zeit, die erforderlich ist, um einen Ersatz zu finden, obwohl der durchschnittliche Einstellungsprozess fünf Wochen dauert. Darüber hinaus verfügen 64 % der HR-Fachkräfte nicht über die erforderlichen Tools, um kritische Einstellungsaufgaben zu automatisieren, was zu Ineffizienz und betrieblicher Belastung führt. Infolgedessen haben Unternehmen in Sektoren wie Logistik, Gesundheitswesen, Einzelhandel, Gastgewerbe und Bildung zunehmend Schwierigkeiten, das Serviceniveau aufrechtzuerhalten.
Die Herausforderungen der dringenden Rekrutierung
Bei dringenden Einstellungen geht es für Unternehmen um mehr als nur die schnelle Besetzung von Stellen. Es gilt, Geschwindigkeit, Kosten und Verwaltungsaufwand in Einklang zu bringen und gleichzeitig die Geschäftskontinuität zu gewährleisten. Viele Organisationen verlassen sich immer noch auf veraltete, manuelle Prozesse, die dringende Einstellungen langsam und unzuverlässig machen:
- HR-Teams wenden sich zunächst an ihre bekannten Zeitarbeiter.
- Anschließend kontaktieren sie Kollegen an anderen Standorten, um nach verfügbarem Personal zu suchen.
- Wenn keine Lösung gefunden wird, versuchen sie, Schichten zu besetzen, indem sie Teilzeitbeschäftigten zusätzliche Stunden anbieten.
Dieser reaktive Ansatz ist ineffizient, zeitaufwendig und garantiert nicht, dass die richtige Person zur richtigen Zeit verfügbar ist. Eine schlecht durchgeführte dringende Einstellung kann sich negativ auf den Umsatz, das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die Kundenerfahrung auswirken. Umgekehrt gewährleistet ein gut durchgeführter Ansatz einen reibungslosen Betrieb und minimiert Störungen für Kunden und interne Teams.
Best Practices für eine effektive dringende Einstellung
Um dringende Einstellungen erfolgreich zu bewältigen, müssen Unternehmen proaktive Strategien und digitale Lösungen implementieren, die die Agilität und Effizienz verbessern. Hier sind einige wichtige bewährte Verfahren:
- Stärkung der Zusammenarbeit zwischen Personal- und Betriebsteams – ein koordinierter Ansatz hilft, Abwesenheiten zu antizipieren und effizienter zu reagieren.
- Pflege eines aktuellen Talentpools – digitale Personalplattformen ermöglichen es Unternehmen, die Verfügbarkeit von Arbeitskräften, ihre Fähigkeiten und ihre bisherige Leistung zu verfolgen, um eine schnelle Umverteilung zu ermöglichen.
- Erweiterung der Rekrutierungskanäle – der Einsatz digitaler Tools für die Veröffentlichung von Stellenangeboten über mehrere Kanäle erhöht die Reichweite und Geschwindigkeit bei dringenden Neueinstellungen.
Wie digitale Lösungen bei dringenden Neueinstellungen helfen
Laut Branchenumfragen sind 72 % der Manager der Meinung, dass eine digitale Lösung, die einen Echtzeit-Überblick über verfügbare Arbeitskräfte bietet, die dringende Rekrutierung erheblich verbessern würde. Technologie kann bei der Automatisierung und Rationalisierung dieses Prozesses eine entscheidende Rolle spielen.
Wie Pixid VMS helfen kann
Eine professionelle digitale Plattform wie Pixid VMS transformiert die traditionelle dringende Personalbeschaffung durch eine zentralisierte, automatisierte Lösung. Sie ermöglicht es Unternehmen:
- Schnell vorab geprüfte Arbeitskräfte aus einem verwalteten Talentpool zu identifizieren und zu engagieren.
- Rekrutierungsprozesse zu optimieren, indem der manuelle Aufwand reduziert und die Sichtbarkeit erhöht wird.
- Effiziente Beschaffung von Kandidaten aus verschiedenen Quellen und von verschiedenen Anbietern, mit schneller Anforderung und Überprüfung, um geeignete Arbeitskräfte über einen sicheren und effizienten digitalen Kanal zu finden.
- Aufrechterhaltung der Betriebskontinuität durch die Sicherstellung, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Dringende Einstellungen müssen keine reaktive und kostspielige Herausforderung sein. Mit den richtigen digitalen Tools können Unternehmen ihre Widerstandsfähigkeit stärken, die Servicequalität aufrechterhalten und sicherstellen, dass Fehlzeiten die Produktivität nicht beeinträchtigen.
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