Einsatz von VMS zur Steigerung der betrieblichen Effizienz für Personaldienstleister und ihre Kunden

Für Personaldienstleister: Vermittlungen beschleunigen und Rentabilität steigern

• Vermittlungen beschleunigen und Kosten senken: Durch die Digitalisierung von Stellenanfragen, Kandidatenvorschlägen und Vertragsunterzeichnungen befreit Pixid VMS Personalvermittler von zeitraubenden Verwaltungsaufgaben. So können sie sich auf den Aufbau von Beziehungen, die Suche nach Top-Talenten und letztlich auf die schnellere Besetzung von Stellen konzentrieren, was zu höheren Einnahmen führt.
• Sichtbarkeit erhöhen und Zusammenarbeit fördern: Eine einzige, cloudbasierte Plattform bietet wertvolle Einblicke in offene Stellen, Bewerberdetails und den Auftragsfortschritt. Diese Transparenz fördert die nahtlose Kommunikation zwischen Anbietern, Kunden und Arbeitnehmern und stellt sicher, dass alle Beteiligten während des gesamten Prozesses auf einer Linie bleiben.
• Lieferantenmanagement verbessern: Pixid VMS ermöglicht ein effizientes Management von mehreren Kunden und Projekten. Lieferanten können Leistungskennzahlen verfolgen, Leistungsträger identifizieren und ihr Lieferantennetzwerk optimieren, um ihren Kunden einen außergewöhnlichen Service zu bieten.

Für Firmenkunden: Prozesse rationalisieren und ROI maximieren

Für Firmenkunden bietet Pixid VMS eine Reihe von Vorteilen:

• Verwaltungsaufwand reduzieren: Durch die Automatisierung manueller Prozesse wie die Weiterleitung von Anfragen, die Auswahl von Lieferanten und die Genehmigung von Stundenzetteln reduziert Pixid VMS den Verwaltungsaufwand für die Personal- und Beschaffungsteams erheblich. Dies ermöglicht es ihnen, sich auf strategische Initiativen und Kernaufgaben zu konzentrieren.
• Kostenkontrolle und Compliance verbessern: Die Echtzeit-Transparenz der Ausgaben und die integrierten Compliance-Funktionen helfen Unternehmen, ihr Budget einzuhalten und die mit externen Mitarbeitern verbundenen Risiken zu minimieren.
• Erschließung eines größeren Talentpools: Pixid VMS verbindet Unternehmen mit ihren bevorzugten Personaldienstleistern und bietet so Zugang zu einer Vielzahl von qualifizierten Kandidaten für spezifische Anforderungen. Eine Talentpool-Funktion ermöglicht die Auswahl vorqualifizierter Kandidaten auf der Grundlage von Qualifikationen, Verfügbarkeit und bisherigen Leistungen, falls ein dringender oder wiederkehrender Bedarf besteht.
• Wertvolle Einblicke in die Belegschaft gewinnen: Datengestützte Berichte bieten wertvolle Einblicke in die Ausgaben für externe Arbeitskräfte, die Leistung der Mitarbeiter und die Projekteffizienz. Diese Daten ermöglichen es Unternehmen, ihre Personalstrategie zu optimieren und fundierte Entscheidungen über den künftigen Bedarf an Talenten zu treffen.
  

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Risikomanagement

Die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Branchenvorschriften wird mit einem VMS vereinfacht. Das System kann die neuesten Compliance-Regeln automatisch aktualisieren und auf alle Personalvermittlungsprozesse anwenden. Personaldienstleister und Firmenkunden profitieren von einem geringeren Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung von Vorschriften, die teuer und rufschädigend sein können. Eine qualitativ hochwertige Personallösung wie PIXID VMS trägt dazu bei, dass Sie jederzeit für Audits gerüstet sind.

Der Pixid VMS-Vorteil: Mehr als nur ein VMS

Neben der VMS-Kernfunktionalität zeichnet sich Pixid VMS durch weitere Vorteile aus:

• Schnelle Bereitstellung und benutzerfreundliche Oberfläche: Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche, die nur minimale Schulung erfordert, können Sie schnell loslegen.
• Skalierbar und anpassbar: Passen Sie Pixid VMS an Ihre individuellen Bedürfnisse an, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder Ihrer Branche.
• Datengesteuert und sicher: Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Key Performance Indicators (KPIs) und anderen Daten und haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Informationen durch robuste Sicherheitsmaßnahmen geschützt sind, die durch die ISO 27001-Zertifizierung gestützt werden.

Pixid VMS vereint all diese Vorteile in sich und bietet eine robuste Plattform, die die betriebliche Effizienz sowohl für Personaldienstleister als auch für ihre Unternehmenskunden steigert.

Schlussfolgerung: Schöpfen Sie das Potenzial Ihrer externen Mitarbeiter aus

Die Einführung eines Vendor Management Systems wie PIXID VMS ist mehr als nur ein technologisches Upgrade – es ist eine strategische Entscheidung, die die Arbeitsweise von Personaldienstleistern und ihren Firmenkunden verändern kann. Durch die Steigerung der Effizienz durch Automatisierung, zentrale Datenverwaltung, verbesserte Zusammenarbeit, die Nutzung von Analysen für datengestützte Erkenntnisse und die Sicherstellung der Compliance kann ein VMS einen erheblichen Wettbewerbsvorteil in der Personaldienstleistungsbranche bieten.

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