Die wichtigsten VMS-Funktionen zur Verbesserung der Ergebnisse bei der Besetzung externer Mitarbeiter

Zentralisiertes Workforce Management

Eine der wichtigsten Funktionen eines VMS ist die zentralisierte Verwaltung von Mitarbeitern in der Zeitarbeit. Mit dieser Funktion können Personaldienstleister alle Aspekte ihrer Zeitarbeitskräfte über eine einzige Plattform verwalten. Egal, ob es um die Auswahl und Bereitstellung geeigneter Zeitarbeitskräfte, die Verwaltung von Aufträgen oder die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften geht – durch die Zentralisierung wird sichergestellt, dass alle Daten von einem Punkt aus zugänglich und verwaltbar sind, was folgende Vorteile bietet:

• Bessere Übersichtlichkeit: Bessere Kontrolle und Transparenz über die Arbeitskräfte.
• Rationalisierte Prozesse: Geringerer Verwaltungsaufwand und höhere Effizienz.

PIXID VMS ist in diesem Bereich besonders stark, da es eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet, mit der Sie Ihr gesamtes Kontingent an Arbeitskräften an einem Ort einsehen und verwalten können.

Automatisierte Arbeitsabläufe für Stellenanfragen und Genehmigungen

Die Automatisierung in VMS trägt dazu bei, den Prozess von der Anfrage bis zur Einstellung zu beschleunigen. Durch die Rationalisierung von Stellenausschreibungen an Lieferanten und die anschließenden Genehmigungsworkflows kann VMS die Zeit bis zur Einstellung erheblich verkürzen – was in Branchen, in denen eine schnelle Personalbesetzung erforderlich ist, entscheidend ist. PIXID VMS geht noch einen Schritt weiter, indem es anpassbare Workflows anbietet, die auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten werden können und einen nahtlosen und effizienten Prozess gewährleisten. Automatisierte Arbeitsabläufe bieten:

• Schnellere Reaktionszeiten: Schnellerer Durchlauf von der Stellenausschreibung bis zur Vermittlung von Kandidaten.
• Weniger Fehler: Minimieren Sie manuelle Eingabefehler und sorgen Sie für Konsistenz und Nachvollziehbarkeit.

Analytik und Berichterstattung

Erweiterte Analysen sind ein weiterer Eckpfeiler moderner VMS-Lösungen. Mit umfassenden Reporting-Tools können Personaldienstleister und ihre Kunden Einblicke in verschiedene Metriken wie Ausgabenanalyse, Lieferantenleistung und Compliance-Raten gewinnen. PIXID VMS bietet robuste Berichtsfunktionen und prädiktive Analysen im Rahmen seiner Business Intelligence Suite. Dies ermöglicht Ihnen und Ihren Kunden, spezifische Datenpunkte zu analysieren und individuelle Berichte zu erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Diese Analysen unterstützen:

• Datengestützte Entscheidungen: Geben Sie den Entscheidungsträgern verwertbare Erkenntnisse an die Hand, um die Personalbesetzungsstrategien für Ihre Kunden zu verbessern.
• Leistungsüberwachung: Ermöglicht es Ihnen und Ihren Kunden, die Leistung sowohl der externen Arbeitskräfte als auch der Personalvermittler (und ggf. Unterlieferanten) zu verfolgen und zu optimieren.

Mobile Zugänglichkeit

In der heutigen mobilen Welt ist der Zugriff auf VMS-Funktionen von unterwegs aus unerlässlich. Der mobile Zugriff ermöglicht es Personalmanagern und anderen Beteiligten, von überall aus Aufträge zu verwalten, Anfragen zu genehmigen und auf Berichte zuzugreifen, was die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit erhöht. PIXID VMS bietet einen sicheren mobilen Zugang, der es Ihnen leicht macht, in Verbindung zu bleiben und Ihre Mitarbeiter zu verwalten, egal wo Sie sind.

Tools für Compliance und Risikomanagement

Die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Branchenvorschriften wie der DSGVO ist unerlässlich. Ein VMS wie PIXID VMS enthält Funktionen, die Ihnen helfen, die Einhaltung von Gesetzen zu verwalten und die Risiken zu minimieren, die mit der Beschäftigung von externen Mitarbeitern verbunden sind. Dies ist entscheidend für:

• Verringerung der rechtlichen Verpflichtungen: Stellen Sie sicher, dass alle Personalvermittlungsverfahren mit den einschlägigen Gesetzen übereinstimmen.
• Verbesserung des Rufs: Aufrechterhaltung eines guten Rufs durch strenge Compliance-Standards.

Fazit

Die Funktionen von Vendor Management Systemen sind darauf ausgelegt, die vielen Herausforderungen zu bewältigen, mit denen Personalvermittler oder MSPs und ihre Kunden konfrontiert sind. Von der Verbesserung der betrieblichen Effizienz über die Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften bis hin zur Verbesserung der Beziehungen zu den Lieferanten – die Funktionen eines VMS tragen entscheidend dazu bei, die Ergebnisse der Personalvermittlung zu verbessern. Durch die Nutzung dieser Funktionen können Personalvermittler die Erwartungen ihrer Kunden nicht nur erfüllen, sondern übertreffen und so neue Maßstäbe in der Personalvermittlungsbranche setzen.

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