Le principali caratteristiche dei VMS che migliorano i risultati del contingent staffing

Gestione centralizzata della forza lavoro

Una delle caratteristiche più significative di un VMS è la gestione centralizzata della forza lavoro contingente. Questa funzionalità consente ai professionisti dello staffing di gestire tutti gli aspetti della loro forza lavoro contingente da un’unica piattaforma. Sia che si tratti di selezionare e fornire i lavoratori temporanei adatti, sia che si tratti di gestire gli incarichi o di monitorare le questioni di conformità, la centralizzazione assicura che tutti i dati siano accessibili e gestibili da un unico punto, il che comporta:

• Migliore supervisione: Migliore controllo e visibilità sulla forza lavoro.
• Processi semplificati: Riduzione del carico amministrativo e aumento dell’efficienza.

PIXID VMS è particolarmente forte in quest’area, offrendo un’interfaccia facile da usare che rende semplice la visualizzazione e la gestione dell’intera forza lavoro contingente in un unico luogo.

Flussi di lavoro automatizzati per la richiesta e l’approvazione del lavoro

L’automazione nel VMS aiuta a velocizzare il processo di requisizione-assunzione. Semplificando gli annunci di lavoro alle agenzie per il lavoro e i successivi flussi di lavoro di approvazione, il VMS può ridurre significativamente il time-to-hire, fondamentale nei settori in cui è richiesta una rapida assunzione di personale. PIXID VMS fa un ulteriore passo avanti offrendo flussi di lavoro personalizzabili che possono essere adattati alle sue esigenze specifiche, garantendo un processo continuo ed efficiente. I flussi di lavoro automatizzati garantiscono:

• Tempi di risposta più rapidi: Tempi rapidi dalla richiesta di lavoro all’inserimento dei candidati.
• Riduzione degli errori: Ridurre al minimo gli errori di inserimento manuale e garantire coerenza e tracciabilità.

Analisi e reportistica

Le analisi avanzate sono un’altra pietra miliare delle moderne soluzioni VMS. Grazie a strumenti di reporting completi, le agenzie per il lavoro e i loro clienti possono ottenere informazioni su varie metriche, come l’analisi della spesa, le prestazioni dei fornitori e i tassi di conformità. PIXID VMS vanta solide capacità di reporting e di analisi predittiva, grazie alla sua suite di business intelligence, che consente di approfondire punti di dati specifici e di generare rapporti personalizzati per soddisfare le vostre esigenze. Queste analisi supportano:

• Decisioni guidate dai dati: Responsabilizzazione dei decisori con approfondimenti pratici per migliorare le strategie di staffing.
• Monitoraggio delle prestazioni: Consente di monitorare e ottimizzare le prestazioni della forza lavoro contingente e dei fornitori di personale.

Accessibilità mobile

Nell’attuale mondo mobile, l’accesso alle funzionalità del VMS in movimento è essenziale. L’accessibilità mobile consente ai responsabili del personale e ad altri stakeholder di gestire le assegnazioni, approvare le richieste e accedere ai report da qualsiasi luogo, migliorando la flessibilità e la reattività. PIXID VMS offre un accesso mobile sicuro che rende facile rimanere connessi e gestire la sua forza lavoro contingente ovunque si trovi.

Strumenti di conformità e gestione del rischio

La conformità alle leggi sul lavoro e alle normative di settore, come il GDPR, non è negoziabile. Un VMS come PIXID VMS include funzioni che aiutano a gestire la conformità legale e a ridurre i rischi associati all’impiego di una forza lavoro contingente. Questo è fondamentale per:

• Ridurre le responsabilità legali: Assicurarsi che tutte le pratiche di assunzione siano conformi alle leggi pertinenti.
• Migliorare la reputazione: Mantenere la reputazione di standard di conformità rigorosi.

Conclusione

Le caratteristiche dei sistemi di gestione delle agenzie sono progettate per affrontare le numerose sfide delle agenzie di staffing o degli MSP e dei loro clienti. Dal miglioramento dell’efficienza operativa alla garanzia della conformità e al miglioramento delle relazioni con i fornitori, le funzionalità di un VMS sono fondamentali per trasformare i risultati del contingent staffing. Sfruttando queste funzionalità, le agenzie di staffing possono non solo soddisfare, ma anche superare le aspettative dei loro clienti, stabilendo nuovi standard nel settore dello staffing.

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