3 conseils pour maîtriser les coûts liés àl’intérim

Conseil n°1 : Identifier

La première étape consiste à comprendre le coût réel d’un intérimaire et la manière dont ce coût est calculé. Les intérimaires n’étant pas des salariés de l’entreprise, ils n’apparaissent pas dans la masse salariale, et le paiement de la facture de l’agence d’intérim crée un décalage de trésorerie par rapport aux salariés réguliers. En revanche, l’effort de recrutement effectué par l’agence d’intérim allège la charge de travail de votre service des ressources humaines. Il est important de rappeler qu’au-delà de son coût, l’intérim offre de nombreux avantages qui expliquent en partie son succès croissant.

Commencez par établir un cadre clair et définir précisément les rôles de chaque partie :

• Qui identifie le besoin de recrutement ?
• Qui recrute le bon candidat ?
• Qui valide la mission et vérifie le respect du budget ?

Plus le processus est structuré, moins les risques de dépassement budgétaire sont élevés. Des cycles d’approbation courts, soutenus par une communication numérique fluide en interne et avec les agences, garantissent la transmission rapide d’informations exactes.

Conseil n°2 : Gérer

La deuxième étape vise à piloter efficacement les coûts liés à l’intérim. La digitalisation permet de comparer facilement les dépenses réelles avec le budget prévisionnel. Un suivi régulier (mensuel ou hebdomadaire) permet d’identifier rapidement tout écart et d’en rechercher les causes.

Ce pilotage offre également une vision claire du coût moyen par mission d’intérim, facilitant ainsi les estimations budgétaires, la pré-facturation et la vérification des conditions d’engagement des intérimaires. Une gestion efficace des coûts repose sur :

• La vérification de l’exactitude de la facturation,
• La détection rapide des erreurs,
• La mise en place d’un système d’alerte en cas d’écarts.

Grâce à ces mesures, l’entreprise – ou le prestataire de services gérés – peut rapidement demander des explications ou procéder à des vérifications auprès de l’agence d’intérim, assurant ainsi que les dépenses restent dans les limites prévues.

Parallèlement, négocier des accords-cadres avec les agences d’intérim permet de réduire les coefficients de facturation afin de mieux refléter vos besoins réels. Il est essentiel de définir précisément les seuils de bascule et les modalités de dégressivité lors de ces négociations.

Enfin, constituer un vivier de travailleurs intérimaires fiables et déjà testés permet d’éviter les mauvaises surprises tout en réduisant le temps consacré au recrutement.

Conseil n°3 : Analyser pour améliorer

Une fois les missions terminées, les outils numériques dédiés à l’intérim génèrent automatiquement des rapports détaillés par site, par fournisseur, par qualification, par catégorie salariale, etc. Ces rapports sont essentiels pour réaliser une analyse approfondie et obtenir une vision globale de vos dépenses en intérim, tout en permettant d’examiner des détails spécifiques.

Grâce aux solutions de veille stratégique (BI), ces rapports permettent non seulement de suivre les performances des fournisseurs, mais aussi d’alimenter les discussions internes sur la création éventuelle de postes supplémentaires ou sur le recrutement permanent. Avec les bonnes données en main, vous optimisez vos opérations et prenez des décisions stratégiques en connaissance de cause.

Notre point de vue

Le contrôle des coûts de gestion de l’intérim nécessite l’accès à de nombreuses données ainsi que la mise en place de processus clairs et rigoureux. Les solutions numériques modernes permettent d’automatiser les flux de travail et de rationaliser les approbations, réduisant ainsi les coûts indirects en libérant des ressources internes.

Découvrez comment l’intégration de ces outils dans votre stratégie de gestion de l’intérim peut vous aider à mieux contrôler vos dépenses tout en conservant la flexibilité et la réactivité exigées sur le marché concurrentiel actuel.