Effizienzsteigerung im Mittelstand: Wie MSPs und VMS-Technologie das Management von Zeitarbeitskräften verändern

Warum Zeitarbeit für KMUs wichtig ist

• Flexibilität bei der Personalbesetzung ohne langfristige Verpflichtungen
• Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten bei Bedarf
• Kostenkontrolle und reduzierte Gemeinkosten
• Wachsender Trend nach COVID: projektbasierte, remote und gig-basierte Belegschaften

Herausforderungen für KMUs bei der Verwaltung von Zeitarbeitskräften

• Mangelnde Transparenz bei Ausgaben und Leistung
• Compliance-Risiken (Steuergesetze, Arbeitnehmerklassifizierung usw.)
• Administrativer Aufwand für die Personal- oder Finanzabteilung
• Lieferantenbeziehungsmanagement und uneinheitliche Prozesse

Wie ein MSP KMUs helfen kann

• Fachwissen: Bringt Branchenkenntnisse und Best Practices ein
• Compliance-Sicherheit: Mindert Risiken durch korrekte Klassifizierung und rechtliche Überwachung
• Effizienz: Optimierte Prozesse und verkürzte Besetzungszeiten
• Kosteneinsparungen: Nutzt Skalierungseffekte und wettbewerbsfähige Lieferantenpreise
• Fokus: Entlastung der internen Teams, damit sie sich auf ihre Kerngeschäftsaufgaben konzentrieren können

Im Folgenden stellen wir drei praktische Ansätze vor, mit denen MSPs und ihre Kunden ein optimiertes, skalierbares Programm mit der richtigen Technologie aufbauen können.

1. Tech-First-Ansatz: VMS vor oder parallel zum MSP implementieren

Einige Unternehmen – insbesondere solche, die mehr Kontrolle oder Skalierbarkeit wünschen – beginnen mit der Implementierung eines VMS, entweder vor der Beauftragung eines MSP oder in enger Abstimmung mit diesem. Dieser Ansatz ermöglicht es dem Kunden, die Grundlage für zukünftiges Wachstum zu schaffen, während jeder MSP sich in die bestehende Plattform einbinden kann.

Warum dies im Mittelstand gut funktioniert:

• Kontrolle und Kontinuität: Kunden behalten die Eigentumsrechte an Daten, Arbeitsabläufen und Berichten – auch wenn sie später den MSP oder Personaldienstleister wechseln.
• Schnellere Skalierbarkeit: Eine einsatzbereite Plattform vereinfacht die Expansion in neue Regionen oder Abteilungen.
• Compliance und Konsistenz: Standardisierte Prozesse gewährleisten Transparenz und die Einhaltung lokaler Arbeitsvorschriften in allen Projekten.

Angesichts der Vielzahl verfügbarer Technologieoptionen ist es für mittelständische Unternehmen wichtig, eine VMS-Plattform zu wählen, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist – beispielsweise schnelle Implementierung, Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Kosteneffizienz. Die Auswahl des richtigen Systems von Anfang an stellt sicher, dass die Technologie das Wachstum wirklich unterstützt und sich an die sich ändernden Anforderungen des dynamischen Marktes für Zeitarbeitskräfte anpasst.

2. MSP-geführtes Modell: Delegieren Sie die Technologie und die Personalbeschaffung an einen einzigen Anbieter

Bei diesem Modell bringt der MSP sein bevorzugtes VMS in das Programm ein und übernimmt sowohl das Lieferantenmanagement als auch die Technologieverwaltung im Namen des Kunden. Dieser Hands-off-Ansatz ist besonders attraktiv für Unternehmen, die nicht über die internen Kapazitäten verfügen, um die täglichen Komplexitäten der Zeitarbeit zu bewältigen.

Vorteile für Kunden und MSPs:

• Optimierte Onboarding-Prozesse: Der MSP nutzt sein vorhandenes Fachwissen und seine Technologie, um das Programm schnell einzurichten und zu verwalten.
• Geringere interne Belastung: Kunden profitieren von ausgelagerter Verwaltung, Compliance-Überwachung und Überwachung der Lieferantenleistung.
• Transparente Preise: Alle Kosten sind im Servicemodell enthalten, sodass MSPs ihren Kunden wettbewerbsfähige und skalierbare Preise anbieten können.

Für MSPs, die den Mittelstand bedienen, muss eine geeignete VMS-Plattform die nötige Flexibilität bieten, um sich an verschiedene Branchen, Regionen und regulatorische Rahmenbedingungen anzupassen – ohne die Overhead-Kosten komplexerer Unternehmenssysteme.

3. Hybrides Modell: Zusammenarbeit mit vertrauenswürdigen Lieferanten über ein schlankes VMS

In Fällen, in denen eine vollständige MSP-Vereinbarung nicht erforderlich oder noch nicht realisierbar ist, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, ihre bevorzugten Personaldienstleister direkt zu verwalten – unterstützt durch ein vereinfachtes, intuitives VMS.

Dies ist häufig der Fall bei:

• mittelständischen Unternehmen, die gerade erst mit dem Outsourcing beginnen
• größeren Unternehmen mit einer Mischung aus kleinen bis mittleren temporären Projekten
• Organisationen, die ein neues Programm testen oder pilotieren möchten, bevor sie ein formelles MSP-Modell einführen

Vorteile dieses flexiblen Modells:

• Schnelle, kostengünstige Einrichtung: Mit Pixid VMS ist die Implementierung schnell und die geringen Einrichtungsgebühren werden durch reduzierte Verwaltungs- und indirekte Kosten mehr als ausgeglichen.
• Skalierbarkeit nach Bedarf: Da die Plattform über ein Pay-as-you-go-Modell finanziert wird (Bezahlung durch die Personalvermittlungsagenturen), vermeiden Kunden hohe Vorabinvestitionen und profitieren von niedrigeren laufenden Grenzkosten.
• Gemeinsame Transparenz und Zusammenarbeit: Sowohl Kunden als auch ihre Lieferanten – oder MSP – können innerhalb desselben Systems arbeiten, was die Transparenz und Kommunikation verbessert.

Für MSPs bietet dieses Modell außerdem einen Einstiegspunkt, um Dienstleistungen für kleinere Programme anzubieten und gleichzeitig Kontrolle, Effizienz und Compliance zu gewährleisten.

Warum Pixid VMS für MSPs im Mittelstand optimiert ist

Ganz gleich, ob Sie als MSP mehrere Kunden verwalten oder als Unternehmen Projekte intern überwachen – Pixid VMS wurde entwickelt, um Einfachheit ohne Leistungseinbußen zu bieten.

Pixid eignet sich dank seiner schnellen Bereitstellung und einfachen Bedienung ideal für ein MSP-Modell für mittelständische Unternehmen. Der Implementierungsprozess ist mit geringen Einrichtungsgebühren im Vergleich zu vielen alternativen VMS-Plattformen verbunden, und zusätzliche erhebliche Einsparungen ergeben sich aus der Reduzierung indirekter Kosten – weniger Ausfallzeiten, schnellere Einbindung von Lieferanten und schnellere Benutzerakzeptanz, was für den Erfolg mittelständischer Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist.

Darüber hinaus trägt unser von der Vermittlungsagentur finanziertes Pay-as-you-go-Modell dazu bei, die laufenden Grenzkosten pro Transaktion für den Kunden zu senken. Dies erleichtert MSPs und Unternehmen gleichermaßen die Verwaltung ihrer Budgets, insbesondere bei mittelgroßen Projekten, bei denen eine Plattform mit hohen Fixkosten möglicherweise nicht gerechtfertigt ist.

Wichtige Funktionen, von denen beide Seiten profitieren:

• Schnelle Bereitstellung in mehreren Ländern
• Unterstützung für lokale Compliance-Anforderungen und regionale Arbeitsabläufe
• Zentralisierte Daten für Lieferanten, Personalverantwortliche und MSP-Teams
• Erschwingliche und transparente Kostenstruktur
• Benutzerfreundliche Portale für alle Beteiligten

Dank jahrzehntelanger Erfahrung in der Unterstützung von Personalvermittlungsagenturen, MSPs und Unternehmenskunden in ganz Europa weiß die Pixid Group, wie Technologie auf die betrieblichen Gegebenheiten mittelständischer Programme abgestimmt werden kann.

Strategische Einblicke: Wie MSP-Lösungen mittelständische europäische Unternehmen stärken

Pontoon Solutions, einer der Partner von Pixid, hat bei mittelständischen europäischen Unternehmen einen wachsenden Bedarf an Managed Service Provider (MSP)-Lösungen festgestellt, die über die reine Abwicklung von Transaktionen hinausgehen. Mit zunehmenden Anforderungen legen diese Unternehmen nun Wert auf Anbieter, die strategische Einblicke in die Personalbeschaffung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und skalierbare Bereitstellungsmodelle bieten, die auf die regionale Komplexität zugeschnitten sind. Durch die Integration von KI und die kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Dienstleistungen helfen Partner wie Pontoon mittelständischen Unternehmen, Ressourcenengpässe zu überwinden und Ergebnisse zu erzielen.

„Der Mittelstand ist nicht mehr nur ein Sprungbrett zur Unternehmensreife, sondern ein eigenständiges, dynamisches Segment mit einzigartigen Herausforderungen und Innovationspotenzial, in dem Technologie eine entscheidende Rolle spielt.“, erklärt Damien Dumont, Vertriebsleiter Frankreich bei Pontoon.

Strategische MSP-Anbieter begegnen diesen Herausforderungen, indem sie das Fachwissen ihrer MSP-Teams mit der Leistungsfähigkeit von VMS-Plattformen kombinieren und skalierbare, datengesteuerte Lösungen liefern, mit denen Kunden ihre Personalziele agil und präzise erreichen können.

Erfahren Sie mehr über Pontoon Solutions

Fazit: Workforce Management mit Pixid VMS meistern

Der Mittelstand bietet eine einzigartige Chance – und Herausforderung – für das Management von Zeitarbeitskräften. Der Erfolg hängt davon ab, dass Kontrolle, Transparenz und Kosteneffizienz über verschiedene Teams, Lieferanten und Regionen hinweg in Einklang gebracht werden. Ganz gleich, ob Sie als MSP einen zuverlässigen Technologiepartner suchen oder als Kunde eine bessere Übersicht wünschen, Pixid VMS bietet Ihnen die Flexibilität, die zu Ihrem Modell passt.

Schnell zu implementieren. Einfach zu skalieren. Von Personalvermittlungsfachleuten geschätzt.

Pixid VMS hilft Ihnen, Zeitarbeitskräfte auf intelligente Weise zu verwalten – unabhängig davon, wo Sie gerade stehen.