Datenschutzerklaerung
1- Vorwort
PIXID bietet Unternehmen, die dies auf Zeit benötigen, internetbasierte Verwaltungsdienste für den gesamten Zeitarbeitsprozess, und zwar völlig papierlos (Verwaltung von Zeitarbeitskräften, elektronische Unterschriften für Dienstleistungsverträge, Empfang von Auftragsbestätigungen, Verwaltung von Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen, Tätigkeitsberichte, Vorfakturierung, Rechnungsstellung, steuerliche Digitalisierung von Rechnungen und Berichten).
Als europäischer Marktführer für die internetbasierte Verwaltung von flexibler Beschäftigung und Zeitarbeit hat PIXID das Ziel, ein Höchstmaß an Service zu bieten. Außerdem legen wir großen Wert auf den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu unseren Kunden.
Im Bewusstsein unserer Verpflichtungen in Bezug auf personenbezogene Daten hat PIXID seit der Gründung des Unternehmens im Jahr 2004 eine Reihe von Maßnahmen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften umgesetzt. PIXID verfolgt eine Strategie zur Einhaltung der Allgemeinen Datenschutzbestimmungen (GRDP oder RGPD) und der Zertifizierung nach ISO 27001 in Bezug auf ihr Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS).
Im Interesse der Transparenz soll diese Datenschutzpolitik die Art und Weise darlegen, in der wir bei PIXID diese Daten sammeln und verarbeiten.
2 - Wo gilt die Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten?
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für personenbezogene Daten, die auf allen PIXID-Websites und -Anwendungen erfasst werden.
Die gesammelten personenbezogenen Daten beziehen sich auf die Nutzer unserer Dienstleistungen, auf die Personaldateien der von unseren Diensten verwalteten Zeitarbeiter oder Dienstleister oder auf die über unsere Websites gestellten Kontaktanfragen.
3- Welche personenbezogenen Daten verwalten wir?
PIXID verwaltet mehrere Arten von personenbezogenen Daten:
- Daten, die PIXID direkt von den Personen, die unsere Dienste in Anspruch nehmen, erfasst und für die PIXID als Datenverantwortlicher fungiert.
- Die Daten der Kunden von PIXID, die diese bei den Zeitarbeitnehmern erheben und die PIXID als Unterauftragnehmer verwaltet.
- Die Daten, die bei der Kontaktaufnahme über unser Formular auf unseren Websites erhoben werden.
3.1 What data is collected directly by PIXID?
3.1.1 Data required to manage access to our services
Die personenbezogenen Daten, die PIXID von den Nutzern des Dienstes erhebt, um den Zugang zu verwalten (Login, Passwörter, Akkreditierungen), sind die folgenden:
- Personenstand
- Nachname
- Vorname
- Berufliche E-Mail
- Berufliches Telefon
- Berufliches Mobiltelefon
3.1.2 Für die Verwaltung von Kontaktanfragen erforderliche Daten
Bei Kontaktanfragen über unsere Websites werden die folgenden Informationen erfasst:
- Nachname
- Vorname
- E-Mail Adresse
- Telefon (nicht erforderlich)
3.2- Welche Daten werden von unseren Kunden erhoben und an PIXID übermittelt?
Unsere Kunden sind verpflichtet, personenbezogene Daten zu erheben und diese an PIXID zu übermitteln. Wir verwalten sie im Auftrag und unter der Verantwortung unserer Kunden.
Es liegt in der Verantwortung unserer Kunden, dafür zu sorgen, dass die Voraussetzungen für die Erhebung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfüllt sind.
Die personenbezogenen Daten, die unsere Kunden von Bewerbern und Zeitarbeitnehmern erheben und die PIXID anvertraut werden, sind:
- Name
- Geburtsname
- Vornamen
- Geburtsdatum
- Ort der Geburt
- Nationalität
- Geschlecht
- Anschrift des Wohnsitzes
- Postleitzahl des Wohnorts
- Stadt des Wohnsitzes
- Telefon geschäftlich
- Geschäftliche E-Mail
- Persönliche Rufnummer* (falls zutreffend)
- Persönliche E-Mail* (falls zutreffend)
* Diese Angaben werden nur von Zeitarbeitnehmern verlangt, die sich mit PIXID verbinden möchten.
4- Erfassen wir Ihre IP-Adresse und Ihre Cookies?
We are likely to collect your IP address and information on the browser used in order to improve our services and/or compile statistics.
We are also likely to use cookies (small files downloaded onto your computer, tablet or mobile phone and which may contain personal data) when you access our websites or applications. We use cookies for the purposes of managing your user session and to collect statistics regarding the use of our platform.
The default settings of internet browsers are normally set to accept cookies, but this can easily be changed by modifying the settings on your browser. However, please note that, if you choose to deactivate cookies, it is possible that our websites or applications will no longer be accessible.
5- Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verwenden die personenbezogenen Daten, die wir sammeln oder die uns unsere Kunden anvertrauen, ausschließlich zur Verwaltung von Flexibilität, geistigen Dienstleistungen und Werkverträgen.
Wir können die von uns erhobenen personenbezogenen Daten auch verwenden, um Ihnen Informationen über die Tätigkeit von PIXID zuzusenden, wie z. B. Newsletter oder Zufriedenheitsumfragen, oder um auf Ihre kommerziellen Anfragen zu antworten.
Schließlich ermöglichen uns einige der von uns gesammelten Informationen, Statistiken über die Nutzung unserer Plattform zu erstellen, die notwendig sind, um die Qualität unserer Dienstleistungen, die Zugriffszeiten und die Benutzererfahrung zu verbessern.
Wir weisen darauf hin, dass wir dem Schutz der personenbezogenen Daten, die wir direkt von unseren Nutzern erheben, die gleiche Bedeutung beimessen wie dem Schutz der Daten, die uns unsere Kunden anvertrauen und für die PIXID als Subunternehmer tätig ist.
6- Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf?
Wir bewahren die personenbezogenen Daten eines Nutzers der PIXID-Dienste so lange auf, wie er/sie den Zugang zu unserer Plattform benötigt. Die Verbindungsdaten (Login und persönliches Passwort) werden automatisch 2 Jahre nach der letzten Verbindung gelöscht.
Es kann sein, dass wir in unseren Protokolldateien Informationen über die Nutzung der Plattform aufbewahren müssen. Diese Informationen sind nützlich, um die Qualität des PIXID-Dienstes zu verbessern. Diese Daten werden 3 Monate lang aufbewahrt.
Wir bewahren personenbezogene Daten während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist der von uns verwalteten Dokumente auf. Für Personalakten von Zeitarbeitnehmern beträgt die Aufbewahrungsfrist standardmäßig 5 Jahre (es sei denn, der Kunde hat andere Anweisungen erteilt). Für einen Auftrag oder einen Überlassungsvertrag beträgt sie 10 Jahre. Bei einem Entsendungsvertrag, einem befristeten Vertrag oder einer Gehaltsabrechnung wird das Dokument 50 Jahre lang aufbewahrt.
Kontaktdaten werden für 3 Jahre nach dem letzten Kontakt aufbewahrt.
7- Werden Ihre persönlichen Daten sicher aufbewahrt?
Wir bei PIXID sind stets bemüht, Ihre persönlichen Daten so sicher wie möglich zu halten. In dieser Hinsicht ergreifen wir alle möglichen physischen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, um jede Änderung, jeden Verlust oder jeden unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu verhindern.
Der Betrieb und die Verwaltung der Server, auf denen Ihre persönlichen Daten gespeichert sind, wird hauptsächlich von einem internen Team von PIXID-Mitarbeitern gewährleistet. Im Rahmen der 24-Stunden-Betreuung der Datenbanken kann es erforderlich sein, externe Dienstleister einzuschalten. Jeder Mitarbeiter oder Dienstleister, der Zugang zu den Daten hat, hat eine persönliche Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit der Daten unterzeichnet. Alle Zugriffe unterliegen strengen Kontrollen und einer vollständigen Rückverfolgbarkeit.
Eine vollständige Liste dieser Methoden ist in der Allgemeinen Politik für die Sicherheit von Informationssystemen (GPISS oder PGSI) beschrieben. Darüber hinaus ist PIXID nach ISO 27001 für die Verwaltung seines Informationssystems (ISMS) zertifiziert.
Der 2005 ernannte Chief Information Security Officer und der 2012 ernannte Datenschutzbeauftragte sind die Garanten für die Einhaltung der in dieser Politik dargelegten Grundsätze.
8- Wie können Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen?
Sie können sich per E-Mail an die folgende Adresse [email protected] wenden, um Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten geltend zu machen (Recht auf Zugang, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit, Einschränkung und Widerspruch). Wir werden jede Ihrer Anfragen so schnell wie möglich und innerhalb von höchstens 7 Tagen bearbeiten.
Bitte beachten Sie, dass Anfragen zu personenbezogenen Daten, die PIXID im Auftrag seiner Kunden verwaltet, nicht direkt von PIXID bearbeitet werden, sondern an unsere Kunden weitergeleitet werden.
Bitte beachten Sie auch, dass wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben bezüglich der Aufbewahrungsfristen bestimmter Dokumente (Verträge, Gehaltsabrechnungen) verpflichtet sind, bestimmte personenbezogene Daten aufzubewahren.
9- Geben wir Ihre persönlichen Daten weiter?
PIXID gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an andere Unternehmen weiter, außer zur Verwaltung der Arbeitsflexibilität.
Es kann jedoch sein, dass PIXID im Rahmen seiner Tätigkeit und in Übereinstimmung mit dem Hauptzweck Daten an Partnerunternehmen oder Dienstleister weitergeben muss. Beim Versand unseres Newsletters können Daten (eine E-Mail-Adresse) mit Dienstleistern ausgetauscht werden. In diesem Fall verpflichten wir diese, Ihre personenbezogenen Daten nur zur Verwaltung der von uns beauftragten Dienste zu verwenden. Wir verlangen von diesen Dienstleistern außerdem, dass sie stets im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen handeln und die Vertraulichkeit dieser Daten besonders beachten.
10- Wo speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre persönlichen Daten werden in Datenbanken gespeichert, die ausschließlich von PIXID-Mitarbeitern verwaltet werden.
Das Hosting der PIXID-Server, auf denen die Daten unserer europäischen Kunden gespeichert werden (Hauptspeicher, Backup, Disaster Recovery und Archivierung), wird von anerkannten Dienstleistern bereitgestellt, deren Standorte sich in Frankreich befinden. Die Daten unserer nordamerikanischen Kunden werden in Datenzentren in den Vereinigten Staaten gespeichert.
11- Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums?
Es finden keine physischen Übertragungen außerhalb der oben genannten Datenzentren statt. Allerdings kann es vorkommen, dass einige unserer Dienstleister, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind, im Rahmen von Wartungsarbeiten unter Betriebsbedingungen (IT-Entwicklungsaktivitäten und Fehlerbehebung) auf Daten unserer europäischen Kunden zugreifen müssen.
PIXID verlangt, dass für diese Art des Datenaustauschs die gleichen Anforderungen in Bezug auf physische, organisatorische, technische und persönliche Maßnahmen gelten wie für die Verarbeitung in Frankreich.
