5 outils pour accélérer votre transformation digitale

La genèse de la transformation digitale du marché du travail temporaire

Pour qu’un secteur se digitalise, il est nécessaire d’obtenir une conjonction de plusieurs facteurs. Dans l’intérim, on réunit :

Un environnement favorable

Le marché de l’emploi a besoin de flexibilité, surtout en période de crise, et de la réactivité offerte par le digital.

De plus, ce marché se complexifie. En particulier, la réglementation et le paiement des contrats courts et des missions d’intérim rendent indispensable un support technologique performant. Sans cela, il devient impossible d’assumer les risques juridiques liés à la gestion d’un vivier de talents.

Des moyens technologiques performants

L’amélioration des solutions technologiques sécurise les processus : développement de la signature électronique, des documents certifiés, de l’authentification multi-facteurs (MFA) et Et ajoutons la vitesse à laquelle ces technologies progressent notamment dans le traitement des données grâce à l’Intelligence artificielle ou la finesse des outils de compréhension des CV qui facilite la sélection des candidats.

Un changement de culture pour les acteurs

Du côté des entreprises, la dématérialisation est en cours depuis plusieurs années. Dans le secteur des RH, citons les bulletins de paie électroniques, les notes de frais dématérialisées. Mais une transformation digitale réussie nécessite un changement profond de culture. Car, plus que des outils, c’est une véritable culture numérique que chaque entreprise doit acquérir. Et c’est sans doute le point le plus difficile d’une transformation.

Pourtant, aujourd’hui, les entreprises veulent confier des tâches à forte valeur ajoutée à leurs salariés, y compris dans les RH. Elles sont prêtes à investir pour automatiser les tâches répétitives.

Du côté des candidats, les nouveaux intérimaires sont de plus en plus digital natives. Ils veulent rechercher un travail comme ils recherchent des produits sur des sites de e-commerce.

Un marché opaque

Le marché de l’intérim est très fermé et encore très manuel. Peu de données circulent, les politiques de prix sont relativement opaques. Ce marché a besoin de se digitaliser pour être plus efficace, plus flexible et plus transparent pour les acheteurs et les entreprises de travail temporaire.

Les 5 outils essentiels

1. Un logiciel métier (ERP)

Un logiciel métier (ERP) est un outil central pour automatiser et simplifier la gestion administrative des missions d’intérim. Il permet de suivre les factures, de gérer la paie des intérimaires et de suivre les missions en cours. En intégrant ces fonctionnalités, l’ERP offre une vision claire et centralisée des coûts associés aux missions d’intérim, ce qui permet de mieux maîtriser les budgets et de garantir le respect des délais de paiement. De plus, ces outils facilitent le suivi des intérimaires, de leurs horaires de travail à la gestion de leurs contrats, contribuant ainsi à un traitement plus rapide et plus précis des paies.

2. Plateformes de gestion des candidatures (ATS)

Les plateformes de gestion des recrutements (ATS) et des candidatures sont des outils essentiels pour automatiser et optimiser le processus de recrutement. Ces solutions permettent de centraliser toutes les candidatures, de les trier automatiquement et de faire correspondre les profils aux besoins des clients en temps réel. Les algorithmes de matching de ces outils vous aident à identifier rapidement les meilleurs talents, réduisant ainsi les délais de recrutement et améliorant la satisfaction client.

3. Application mobile pour vos intérimaires

La communication fluide et rapide est essentielle pour une gestion efficace de l’intérim. Une application mobile dédiée aux intérimaires facilite la mise en relation instantanée et le suivi des missions. Elle permet aux travailleurs temporaires de consulter leurs missions, de mettre à jour leur disponibilité, de recevoir des notifications importantes et de communiquer directement avec l’agence. En offrant une expérience utilisateur simplifiée et accessible depuis n’importe quel appareil mobile, vous améliorez la réactivité et la satisfaction des intérimaires, tout en optimisant la gestion de votre force de travail.

4. Outils d’analyse et de reporting

Les outils d’analyse de données permettent aux agences d’intérim de suivre et d’évaluer leurs performances en temps réel. Grâce à des tableaux de bord interactifs, vous pouvez analyser des indicateurs clés comme le taux de conversion des candidatures, la durée des missions ou encore la satisfaction des clients. Ces informations vous permettent de prendre des décisions stratégiques basées sur des données concrètes, d’optimiser vos processus et de mieux anticiper les besoins de vos clients. Pixid gère plus de 600 indicateurs pour piloter votre activité et garder une traçabilité précise sur toutes les actions menées sur l’intérim.

5. Solutions de gestion de l’intérim (VMS)

Les solutions comme Pixid, leader en Europe dans la gestion de l’intérim, sont des outils complets permettant de gérer tous les aspects de l’intérim. De la publication des offres de mission à la gestion des heures travaillées, en passant par l’automatisation des processus administratifs, ces plateformes vous aident à centraliser l’ensemble de vos données, à réduire les coûts et à améliorer la qualité de service. En intégrant des solutions telles que Pixid VMS, les agences peuvent gérer leur force de travail temporaire de manière plus agile et réactive, augmenter leur chiffre d’affaires et offrir un portail client personnalisé.

Conclusion :

La transformation digitale est essentielle pour les agences d’intérim qui souhaitent rester compétitives et répondre aux attentes des clients dans un environnement de plus en plus exigeant.

PIXID, qui gère près d’un tiers de l’intérim en France, accompagne cette modernisation du marché. PIXID développe depuis plus de 20 ans des fonctionnalités qui offrent la simplicité, l’efficacité et la mobilité pour les entreprises comme pour les intérimaires.