Sfruttare il VMS per aumentare l’efficienza operativa delle agenzie per il lavoro e dei loro clienti

Per le ApL: Accelerazione dei collocamenti, aumento della redditività

PIXID VMS offre alle agenzie di lavoro gli strumenti per:

• Accelerare i collocamenti e ridurre i costi: Digitalizzando le richieste di lavoro, l’invio dei candidati e la firma dei contratti, PIXID VMS libera i reclutatori da attività amministrative che richiedono molto tempo. In questo modo possono concentrarsi sul reperimento dei migliori talenti, sulla copertura più rapida delle posizioni, migliorare le relazioni con i clienti, e di conseguenza aumentare i ricavi.
• Visibilità e collaborazione: Un’unica piattaforma basata sul cloud offre preziose informazioni sulle posizioni aperte, sui dettagli dei candidati e sull’avanzamento degli incarichi. Questa trasparenza favorisce la comunicazione tra agenzia, clienti e lavoratori, assicurando che tutti siano allineati durante l’intero processo.
• Migliorare la gestione dei clienti: PIXID VMS consente una gestione efficiente di più clienti e progetti. Le agenzie possono tracciare ed evidenziare le metriche di performance e ottimizzare la loro efficienza per offrire un servizio eccezionale ai loro clienti.

Per i clienti aziendali: Semplificazione dei processi, massimizzazione del ROI

Per i clienti aziendali, PIXID VMS offre una serie di vantaggi:

• Riduzione dei costi amministrativi: Automatizzando i processi manuali come inviare richieste per lavoratori temporanei, firmare contratti con fornitori e lavoratori, e l’approvazione di fogli presenza, PIXID VMS riduce il carico amministrativo delle squadre HR e Procurement. Questo consente loro di concentrarsi su iniziative strategiche e responsabilità principali.
• Migliorare il controllo dei costi e la conformità ‘compliance’: La visibilità delle spese in tempo reale e le funzioni di conformità integrate aiutano le aziende a rispettare il budget e a ridurre i rischi normativi associati ai lavoratori contingenti.
• Attingere a un pool di talenti più ampio: PIXID VMS collega le aziende alle loro agenzie di lavoro preferite, fornendo accesso a una gamma diversificata di candidati qualificati per esigenze specifiche. Una funzione di pool di talenti consente di selezionare candidati pre-qualificati in base alle qualifiche, alla disponibilità e alle prestazioni precedenti, in caso di necessità urgenti o ricorrenti.
• Ottenere informazioni preziose sulla forza lavoro esterna: i report basati sui dati offrono informazioni sulla spesa per la forza lavoro contingente, sulle prestazioni dei lavoratori e sull’efficacia dei progetti. Questi dati consentono alle aziende di ottimizzare la propria strategia di forza lavoro e di prendere decisioni informate sui futuri requisiti di talento.

Conformità normativa e gestione del rischio

Garantire la conformità alle leggi sul lavoro e alle normative di settore è semplificato con un VMS. Il sistema può aggiornare e applicare automaticamente le più recenti regole di conformità in tutti i processi di selezione del personale. Sia per le agenzie di lavoro che per i clienti aziendali, entrambi beneficiano della riduzione del rischio di sanzioni per mancata conformità, che possono essere costose e dannose per la reputazione. Una soluzione di alta qualità per gestire il personale contingente, come PIXID VMS, aiuta a semplificare qualsiasi procedura di audit.

Il vantaggio di PIXID VMS: Più di un semplice VMS

Oltre alle funzionalità di base del VMS, PIXID VMS si distingue per ulteriori vantaggi:

• Rapida implementazione e interfaccia facile da usare: Rapida messa in funzione grazie a un’interfaccia intuitiva che richiede una formazione minima.
• Scalabile e personalizzabile: Adattabile alle esigenze specifiche, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore della vostra azienda.
• Trasparenza e Sicurezza: Prendete decisioni basate su indicatori di performance chiave (KPI) e altri dati, con la certezza che le vostre informazioni sono protette da solide misure di sicurezza, supportate dalla certificazione ISO 27001.

  PIXID VMS racchiude tutti questi vantaggi, fornendo una piattaforma solida che migliora l’efficienza operativa sia per le agenzie di lavoro che per le aziende clienti.

Conclusioni: Sbloccate il potere della vostra forza lavoro contingente

L’adozione di un Vendor Management System come PIXID VMS è più di un semplice aggiornamento tecnologico: è una decisione strategica che può trasformare il modo di operare delle agenzie di lavoro e delle loro aziende clienti. Migliorando l’efficienza attraverso l’automazione, la gestione centralizzata dei dati, la collaborazione, l’analisi dei dati e la conformità. Un VMS può fornire un vantaggio competitivo significativo nel settore del personale.

Siete pronti a scoprire come il VMS di PIXID può rivoluzionare la gestione della vostra forza lavoro contingente? Contattateci oggi!