Deja de perseguir hojas de horas. Empieza a gestionar en tiempo real.
Di adiós a las tediosas hojas de papel y dale la bienvenida al Time Clock de Pixid.
Para las empresas que gestionan trabajadores temporales en múltiples centros, el seguimiento de asistencia se ha convertido en una pérdida de tiempo inesperada. Lo que debería ser sencillo se ha transformado en una fricción administrativa diaria.
¿Cuál es el costo real de las hojas de horas en papel?
Seamos realistas, el registro manual de horas crea problemas que se acumulan durante la semana y para los que no tienen suerte, las tareas diarias se van acumulando minuto a minuto, diciéndole adiós a toda eficiencia.
Si eres aquel que aun hace registros manuales, sabes que:
- Las hojas de horas en papel generan retrabajos. Caligrafía ilegible, firmas que faltan y errores de cálculo. Los responsables de obra pasan horas conciliando datos en lugar de gestionar operaciones y como dijo un director de producción industrial, los problemas solo aparecen al final del día cuando ya es demasiado tarde para responder.
- Los datos retrasados rompen el ciclo de nómina. Las empresas de trabajo temporal esperan a que lleguen las hojas de horas y luego persiguen correcciones. Las facturas salen tarde. La nómina se pospone. La confianza se erosiona por ambas partes.
- Sin visibilidad no hay control. Sin datos de asistencia en tiempo real, los directores de operaciones no pueden abordar las ausencias rápidamente ni comunicarse con precisión con los clientes. Las decisiones se toman con información incompleta.
El resultado: tiempo perdido, gestores frustrados, relaciones tensas y trabajadores atrapados en un sistema ineficiente.
No te preocupes, una forma más simple de registrar horas está aquí
El Time Clock de Pixid ha llegado y ofrece seguimiento de asistencia directamente en el campo.
Entonces, ¿cómo funciona? El proceso es simple:
➝ Los trabajadores se identifican a través de una tablet o escaneo de código QR.
➝ Fichan entrada y salida con un solo toque.
➝ Las horas fluyen automáticamente hacia Pixid.
Resultado: los gestores ven quién está presente en todos los centros en tiempo real.
Qué cambia para tus operaciones
Los responsables de obra ahorran horas cada semana. No más recopilar y corregir hojas de horas en papel. Un responsable afirma: «Antes del Time Clock, la asistencia se registraba en papel y solo nos dábamos cuenta de los problemas al final del día. Ahora vemos en tiempo real quién ha llegado y quién no, y podemos actuar de inmediato.»
La presencia física se verifica. Las tablets fijas crean un punto de control claro. Los trabajadores deben estar en el centro para fichar. Un director de operaciones señaló: «Tener tablets fijas en el centro hace que el fichaje sea muy claro: los trabajadores tienen que estar físicamente presentes. Es simple, fiable y mucho más cercano a cómo debería funcionar un reloj de fichaje real.»
Las empresas de trabajo temporal obtienen datos consolidados. En lugar de perseguir hojas de horas a través de múltiples clientes, las agencias lo ven todo en un único panel. Los datos limpios fluyen directamente a nómina y facturación. Un responsable de cuentas explicó: «El Time Clock nos da una vista clara y consolidada de la asistencia en todos los centros. En lugar de perseguir hojas de horas, obtenemos datos limpios que podemos procesar mucho más rápido.»
La coordinación con el cliente mejora. Las agencias saben exactamente quién está en el centro y cuándo. No más disputas de validación a final de semana. Como añadió un director de sucursal: «Mejora la coordinación con nuestros clientes y evita idas y venidas al validar las horas.»
¿Por qué el Time Clock de Pixid es la solución?
Antes: Es lunes por la mañana y dos trabajadores temporales no se han presentado. Las hojas de horas en papel de la semana pasada todavía están incompletas. La empresa de trabajo temporal está llamando para confirmar horas. El responsable de obra pasa 90 minutos conciliando datos en lugar de abordar el problema de personal.
Con el Time Clock de Pixid: El responsable revisa el panel de monitoreo a las 7:05 AM y dos trabajadores no han fichado. A las 7:15 AM, la empresa de trabajo temporal ha sido notificada y está enviando reemplazos. Las horas de la semana pasada ya están validadas en el sistema. El responsable pasa a las prioridades de producción.
Esa es la diferencia: de la improvisación reactiva a la gestión proactiva, impulsada por datos capturados en el origen.
¿Listo para ver cómo funciona?
Si gestionas trabajadores temporales en múltiples centros, o si eres una empresa de trabajo temporal que busca optimizar operaciones, el Time Clock de Pixid está disponible ahora como complemento.
También disponible en smartphones o tablets, funciona en todos los sectores desde manufactura hasta construcción y eventos.
Agenda una demostración rápida para verlo en acción, o ponte en contacto con preguntas sobre la implementación.
Las empresas que utilizan la solución reportan ahorros significativos de tiempo, datos más limpios y una coordinación más fluida. Los beneficios operacionales son claros. El siguiente paso depende de ti.
