Efficiëntie stimuleren in het middensegment: hoe MSP’s en VMS-technologie het beheer van tijdelijke arbeidskrachten transformeren

Waarom tijdelijke arbeidskrachten belangrijk zijn voor kleine en middelgrote bedrijven

• Flexibiliteit in personeelsbezetting zonder langetermijnverplichtingen
• Toegang tot gespecialiseerde vaardigheden op aanvraag
• Kostenbeheersing en lagere overheadkosten
• Groeiende trend na COVID: projectmatig, op afstand en gig-economiepersoneel

Uitdagingen voor kleine en middelgrote bedrijven bij het beheer van tijdelijke werknemers

• Gebrek aan inzicht in uitgaven en prestaties
• Compliance-risico’s (belastingwetgeving, classificatie van werknemers, enz.)
• Administratieve lasten voor HR- of financiële teams
• Beheer van leveranciersrelaties en inconsistente processen

Hoe een MSP kleine en middelgrote bedrijven kan helpen

• Expertise: brengt branchekennis en best practices mee
• Nalevingsgarantie: beperkt risico’s door juiste classificatie en juridisch toezicht
• Efficiëntie: gestroomlijnde processen en kortere doorlooptijden
• Kostenbesparingen: profiteert van schaalvoordelen en concurrerende tarieven van leveranciers
• Focus: interne teams kunnen zich concentreren op kernactiviteiten

Hier bespreken we drie praktische benaderingen die MSP’s en hun klanten kunnen helpen bij het opzetten van een gestroomlijnd, schaalbaar programma met de juiste technologie.

1. Tech-first-benadering: implementeer het VMS vóór of naast de MSP

Sommige organisaties, met name die welke op zoek zijn naar meer controle of schaalbaarheid, beginnen met het zelf implementeren van een VMS, hetzij vóór de aanstelling van een MSP, hetzij in nauwe samenwerking met een MSP. Met deze aanpak kan de klant de basis leggen voor toekomstige groei, terwijl elke MSP zich op het bestaande platform kan aansluiten.

Waarom dit goed werkt in het middensegment:

• Controle en continuïteit: klanten behouden het eigendom van gegevens, workflows en rapportages, zelfs als ze later van MSP of personeelsleverancier veranderen.
• Snellere schaalbaarheid: een kant-en-klaar platform vereenvoudigt uitbreiding naar nieuwe regio’s of afdelingen.
• Naleving en consistentie: gestandaardiseerde processen zorgen voor zichtbaarheid en naleving van lokale arbeidsregelgeving in alle projecten.

Met een breed scala aan technologische opties is het voor middelgrote organisaties belangrijk om een VMS-platform te kiezen dat is ontworpen om aan hun specifieke behoeften te voldoen, zoals snelle implementatie, gebruiksgemak, flexibiliteit en kosteneffectiviteit. Door vanaf het begin het juiste systeem te kiezen, zorgt u ervoor dat de technologie de groei daadwerkelijk ondersteunt en zich aanpast aan de veranderende eisen van de dynamische markt voor tijdelijke personeelsvoorziening.

2. MSP-geleid model: delegeer de technologie en personeelsvoorziening aan één enkele leverancier

In dit model brengt de MSP zijn voorkeurs-VMS in het programma en verzorgt hij zowel het leveranciersbeheer als de technologieadministratie namens de klant. Deze hands-off aanpak is vooral aantrekkelijk voor organisaties die niet over de interne capaciteit beschikken om de dagelijkse complexiteit van flexibele personeelsvoorziening te beheren.

Voordelen voor zowel klanten als MSP’s:

• Gestroomlijnde onboarding: de MSP maakt gebruik van zijn bestaande expertise en technologie om het programma snel op te zetten en te beheren.
• Lagere interne lasten: klanten profiteren van uitbestede administratie, toezicht op de naleving en monitoring van de prestaties van leveranciers.
• Transparante prijzen: alle kosten zijn in het servicemodel inbegrepen, waardoor MSP’s hun klanten concurrerende en schaalbare prijzen kunnen bieden.

Voor MSP’s die de middenmarkt bedienen, moet een geschikt VMS-platform de flexibiliteit bieden om zich aan te passen aan verschillende sectoren, regio’s en regelgevende omgevingen, zonder de overheadkosten van complexere bedrijfssystemen.

3. Hybride model: samenwerken met vertrouwde leveranciers via een lean VMS

In gevallen waarin een volledige MSP-regeling niet nodig of nog niet haalbaar is, kiezen veel bedrijven ervoor om hun favoriete personeelsleveranciers rechtstreeks te beheren, ondersteund door een vereenvoudigd, intuïtief VMS.

Dit is vaak het geval voor:

• Middelgrote bedrijven die net beginnen met outsourcing
• Grotere bedrijven met een mix van kleine tot middelgrote tijdelijke projecten
• Organisaties die een nieuw programma willen testen of uitproberen voordat ze een formeel MSP-model invoeren

Voordelen van dit flexibele model:

• Snelle, goedkope installatie: Met Pixid VMS is de implementatie snel en worden de bescheiden installatiekosten ruimschoots gecompenseerd door lagere administratieve en indirecte kosten.
• Schaalbaarheid op basis van gebruik: Aangezien het platform wordt gefinancierd via een pay-as-you-go-model (betaald door uitzendbureaus), vermijden klanten grote initiële investeringen en profiteren ze van lagere lopende marginale kosten.
• Gedeelde zichtbaarheid en samenwerking: Zowel klanten als hun leveranciers – of MSP – kunnen binnen hetzelfde systeem werken, wat de transparantie en communicatie verbetert.

Voor MSP’s biedt dit model ook een instapmogelijkheid om diensten te leveren voor kleinere programma’s met behoud van controle, efficiëntie en compliance.

Waarom Pixid VMS is geoptimaliseerd voor het MSP-aanbod voor het middensegment

Of u nu een MSP bent die meerdere klanten beheert of een bedrijf dat intern projecten overziet, Pixid VMS is ontwikkeld om eenvoud te bieden zonder in te boeten aan prestaties.

Pixid is bij uitstek geschikt voor een MSP-model voor het middensegment dankzij de snelle implementatie en het gebruiksgemak. Het implementatieproces omvat lage opstartkosten in vergelijking met veel alternatieve VMS-platforms, en er zijn aanzienlijke extra besparingen dankzij indirecte kostenreductie – minder downtime, snellere onboarding van leveranciers en snellere acceptatie door gebruikers, wat essentieel is voor succes in het middensegment.

Bovendien helpt ons door het bureau gefinancierde pay-as-you-go-model de lopende marginale kosten per transactie voor de klant te verlagen. Dit maakt het voor MSP’s en bedrijven gemakkelijker om hun budgetten te beheren, vooral voor middelgrote projecten waarvoor een platform met hoge vaste kosten misschien niet gerechtvaardigd is.

Belangrijkste kenmerken die beide partijen ten goede komen:

• Snelle implementatie in meerdere landen
• Ondersteuning voor lokale compliance en regionale workflows
• Gecentraliseerde gegevens voor leveranciers, inhuurmanagers en MSP-teams
• Betaalbare en transparante kostenstructuur
• Gebruiksvriendelijke portals voor alle belanghebbenden

En met tientallen jaren ervaring in het ondersteunen van uitzendbureaus, MSP’s en zakelijke klanten in heel Europa, begrijpt Pixid Group hoe technologie kan worden afgestemd op de operationele realiteit van middelgrote programma’s.

Strategische inzichten: hoe MSP-oplossingen middelgrote Europese ondernemingen versterken

Pontoon Solutions, een van de partners van Pixid, ziet een groeiende behoefte bij middelgrote Europese ondernemingen aan Managed Service Provider (MSP)-oplossingen die verder gaan dan alleen transacties. Naarmate hun behoeften evolueren, geven deze organisaties nu de voorkeur aan leveranciers die strategische inzichten in het personeelsbestand, zekerheid op het gebied van regelgeving en schaalbare leveringsmodellen bieden die zijn afgestemd op de regionale complexiteit. Door middel van AI-integratie en voortdurende dienstverlening helpen partners zoals Pontoon middelgrote bedrijven om obstakels op het gebied van personeelsvoorziening te overwinnen en resultaten te boeken.

“Het middensegment is niet langer een opstapje naar volwassenheid voor ondernemingen, maar een dynamisch segment op zich, met unieke uitdagingen en innovatiepotentieel, waar technologie een essentiële factor is.”, legt Damien Dumont, Sales Director France bij Pontoon, uit.

Strategische MSP-providers gaan deze uitdagingen aan door de expertise van MSP-teams te combineren met de kracht van VMS-platforms. Zo leveren ze schaalbare, datagestuurde oplossingen die klanten helpen hun personeelsdoelstellingen met flexibiliteit en precisie te realiseren.

Meer informatie over Pontoon Solutions

Conclusie: Workforce Management onder de knie met Pixid VMS

De middenmarkt biedt een unieke kans – en uitdaging – voor het beheer van tijdelijke arbeidskrachten. Succes hangt af van een evenwicht tussen controle, zichtbaarheid en kostenefficiëntie tussen diverse teams, leveranciers en regio’s. Of u nu een MSP bent die op zoek is naar een betrouwbare technologiepartner of een klant die beter inzicht wil, Pixid VMS biedt de flexibiliteit die bij uw model past.

Snel te implementeren. Eenvoudig te schalen. Vertrouwd door personeelsdeskundigen.

Pixid VMS ondersteunt u bij het slim en efficiënt beheren van tijdelijk personeel – wat uw uitgangssituatie ook is.