Totale werving van talent: Kan het de kloof tussen tijdelijk en vast personeel overbruggen?
Nu de vraag naar flexibele arbeidskrachten blijft groeien, komt Total Talent Acquisition (TTA) naar voren als een essentiële strategie om de kloof tussen tijdelijke en vaste werving te overbruggen. Door deze traditioneel gescheiden wervingsstromen samen te brengen, geeft TTA organisaties toegang tot een meer diverse en flexibele talentenpool, wat bijdraagt aan wendbaarheid, efficiëntie en personeelsbereidheid.
Volgens een recent onderzoek van Staffing Industry Analysts (SIA) is 42% van de bedrijven van plan om in de nabije toekomst TTA te onderzoeken. Deze stap wordt ingegeven door de groeiende behoefte aan betere vaardigheden, meer zicht op het personeelsbestand en striktere kostenbeheersing. Toch blijft de implementatie van TTA laag: slechts 16% van de bedrijven heeft momenteel een actief TTA-programma. Organisaties lopen tegen uitdagingen aan, vooral bij het afstemmen van systemen voor tijdelijk en vast personeelsbeheer.
De rol van een Vendor Management System (VMS) in Total Talent Acquisition
Een succesvolle Total Talent Acquisition-strategie vereist de juiste technologie. Een Vendor Management System (VMS) speelt hierin een cruciale rol. Het maakt gecentraliseerd beheer van tijdelijk personeel mogelijk en biedt gestroomlijnde processen, betere naleving en meer zichtbaarheid in alle personeelsvormen.
Oplossingen zoals Pixid VMS en VectorVMS ondersteunen organisaties bij:
- Verbeterde zichtbaarheid en analyse van het personeelsbestand
TTA vereist volledig inzicht in zowel tijdelijke als vaste personeelsbestanden. Een robuust VMS zoals Pixid VMS centraliseert personeelsdata, waardoor bedrijven bewegingen, kosten en prestaties van uitzendkrachten naast die van vaste medewerkers kunnen volgen. Met inzichten uit meerdere talentstromen kunnen organisaties strategische beslissingen nemen en proactief reageren op veranderende behoeften. - Naadloze integratie met andere platforms
Een Total Talent-model is het meest effectief wanneer systemen voor tijdelijke en vaste aanwerving met elkaar zijn geïntegreerd. Pixid VMS kan worden gekoppeld aan Applicant Tracking Systems (ATS) en andere HR- en staffingtools, wat zorgt voor een soepele ervaring voor inhuurmanagers, leveranciers en kandidaten. Deze integratie voorkomt dubbel werk en verbetert de efficiëntie. - Compliance en risicobeheer
In een steeds complexere regelgevingsomgeving is naleving essentieel. Pixid VMS biedt geavanceerde compliance-tools die organisaties helpen te voldoen aan richtlijnen voor werknemersclassificatie, onboardingprocedures en belastingregels. Dit vermindert risico’s en helpt organisaties zich aan te passen aan veranderende regelgeving.
De zakelijke voordelen van Total Talent Acquisition
Total Talent Acquisition biedt aanzienlijke strategische voordelen voor organisaties die concurrerender willen worden. Door wervingsprocessen te consolideren en het beheer van tijdelijk personeel af te stemmen op vaste aanwerving, krijgen bedrijven toegang tot een bredere, veelzijdigere talentenpool. Het SIA-rapport uit 2023 benadrukt voordelen zoals:
- Kostenbesparing en efficiëntie
Gecentraliseerd personeelsbeheer verlaagt aanwervingskosten en realiseert schaalvoordelen. Een VMS zoals Pixid VMS ondersteunt deze efficiëntieverbeteringen door de personeelsmix te optimaliseren, leveranciersrelaties te vereenvoudigen en overbodige wervingsinspanningen te minimaliseren. - Toegang tot een divers talentenbestand
TTA breidt het bereik van een organisatie uit met zowel tijdelijke als vaste werknemers, waardoor geen talent verloren gaat. Met tools zoals Pixid VMS kunnen organisaties uitgebreide talentenpools creëren die voldoen aan zowel korte- als langetermijnbehoeften.
Uitdagingen op het gebied van regelgeving en compliance in TTA
Een van de grootste uitdagingen bij TTA is het voldoen aan complexe en veranderende regelgeving. Nieuwe wetten over werknemersclassificatie, belastingnaleving en tijdelijk werk in regio’s zoals de EU, het VK en de VS maken het beheren van contingent personeel uitdagender.
Bijvoorbeeld, de aangekondigde veranderingen in de Employment Rights Bill in het VK, de nieuwe EU-richtlijn voor platformwerkers en verwachte wijzigingen in de VS kunnen het landschap voor tijdelijk werk drastisch veranderen.
Pixid VMS biedt geavanceerde compliance-functionaliteiten, waaronder tools voor classificatiebeheer, onboarding en belastingnaleving. Deze ondersteuning helpt organisaties om zonder risico’s over te stappen naar TTA.
Belemmeringen en toekomstige trends in TTA
Ondanks de voordelen blijft de adoptie van TTA laag, mede door organisatorische silo’s en een gebrek aan consensus. SIA meldt dat 58% van de organisaties silo’s als belangrijkste obstakel ziet voor de implementatie van TTA. Succes vereist samenwerking tussen inkoop- en HR-teams, of integratie van technologieën zoals Pixid VMS die deze silo’s doorbreken.
Met verdere technologische vooruitgang zullen tools zoals Pixid VMS bedrijven helpen robuuste talentpools te bouwen, zodat zij flexibeler en strategischer kunnen inspelen op talentbehoeften.
Conclusie
Total Talent Acquisition biedt een toekomstgerichte aanpak om een flexibele, wendbare personeelsstrategie te realiseren. Met een krachtige VMS-oplossing zoals Pixid kunnen organisaties en hun leveranciers de kloof tussen tijdelijk en vast overbruggen, processen stroomlijnen en compliance verbeteren.
Wilt u weten hoe Pixid-technologie uw organisatie kan helpen? Neem gerust contact met ons op; we bespreken graag hoe we u kunnen ondersteunen met een Total Talent Acquisition-oplossing.
