Hoe verzuim en urgente inhuur te beheren zonder uw bedrijfsproces te verstoren
Ziekteverzuimcijfers verschillen aanzienlijk in Europa. Uit een onderzoek uit 2015 bleek dat 71% van de werknemers in Frankrijk vond dat ze “altijd aanwezig” waren op het werk, vergeleken met 84% in het Verenigd Koninkrijk en slechts 41% in Italië. Af en toe afwezig zijn is onvermijdelijk, maar aanhoudend verzuim kan bedrijven voor grote uitdagingen stellen. Voeg daarbij wereldwijde verstoringen zoals de pandemie, tekorten aan arbeidskrachten en veranderende verwachtingen van werknemers, en de impact op de bedrijfsvoering kan kritiek zijn.
Managers kunnen sporadische afwezigheid vaak zonder grote problemen opvangen, maar wanneer ze frequent of wijdverspreid worden, wordt urgente rekrutering een strategische noodzaak. Het snel vinden van vervangers, het behouden van de operationele efficiëntie en het minimaliseren van verstoringen zijn belangrijke aandachtspunten voor elke organisatie.
De complexiteit van inhuur met spoed
Ondanks een zeer dynamische arbeidsmarkt blijft werving een tijdrovend en complex proces. Uit onderzoek blijkt dat bijna de helft van de organisaties meerdere keren per week urgente inhuur moet regelen vanwege onverwachte personeelstekorten, seizoenspieken of plotselinge vacatures.
De uitdaging wordt nog verergerd door lange wervingscycli: 83% van de HR-professionals onderschat de tijd die nodig is om een vervanger te vinden, terwijl het gemiddelde inhuurproces vijf weken duurt. Bovendien beschikt 64% van de HR-professionals niet over de nodige hulpmiddelen om kritieke inhuur taken te automatiseren, wat leidt tot inefficiëntie en operationele druk. Als gevolg hiervan hebben bedrijven in sectoren zoals logistiek, gezondheidszorg, detailhandel, horeca en onderwijs steeds meer moeite om hun serviceniveau op peil te houden.
De uitdagingen van urgente werving
Voor bedrijven gaat het bij urgente inhuur om meer dan het snel vervullen van vacatures. Het vereist een evenwicht tussen snelheid, kosten en administratieve lasten terwijl de bedrijfscontinuïteit gewaarborgd moet blijven. Veel organisaties vertrouwen nog steeds op verouderde, handmatige processen die urgente werving traag en onbetrouwbaar maken:
- HR-teams benaderen eerst de bij hen bekende tijdelijke werknemers.
- Vervolgens nemen ze contact op met collega’s op andere locaties om te kijken of er nog personeel beschikbaar is.
- Als er geen oplossing wordt gevonden, proberen ze diensten op te vullen door parttime werknemers extra uren aan te bieden.
Deze reactieve aanpak is inefficiënt, tijdrovend en garandeert niet dat de juiste persoon op het juiste moment beschikbaar is. Slecht beheerde urgente inhuur kan een negatieve invloed hebben op de omzet, het welzijn van de werknemers en de klantervaring. Omgekeerd zorgt een goed uitgevoerde aanpak voor een naadloze werking en een minimale verstoring voor klanten en interne teams.
Best practices voor effectieve urgente inhuur
Om urgente inhuur succesvol te beheren, moeten bedrijven proactieve strategieën en digitale oplossingen implementeren die de flexibiliteit en efficiëntie verbeteren. Hier volgen enkele belangrijke best practices:
- Versterk de samenwerking tussen HR- en operationele teams: Een gecoördineerde aanpak helpt te anticiperen op afwezigheden en efficiënter te reageren.
- Een up-to-date talentenpool onderhouden: Met digitale platforms kunnen bedrijven de beschikbaarheid van werknemers, hun vaardigheden en eerdere prestaties bijhouden, zodat ze snel kunnen worden ingezet.
- Wervingskanalen uitbreiden: Door gebruik te maken van digitale tools voor het plaatsen van vacatures via meerdere kanalen worden het bereik en de snelheid van urgente inhuur vergroot.
Hoe digitale oplossingen urgente inhuur ondersteunen
Volgens onderzoek in de sector is 72% van de managers van mening dat een digitale oplossing die een realtime overzicht van beschikbare werknemers biedt, de werving aanzienlijk zou verbeteren. Technologie kan een cruciale rol spelen bij het automatiseren en stroomlijnen van dit proces.
Hoe Pixid VMS kan helpen
Een professioneel digitaal platform zoals Pixid VMS transformeert traditionele inhuur door een gecentraliseerde, geautomatiseerde oplossing te bieden. Het stelt bedrijven in staat om:
- Snel vooraf gescreende werknemers te identificeren en in dienst te nemen vanuit een beheerde talentenpool.
- Wervingsprocessen te stroomlijnen door handmatige inspanningen te verminderen en de zichtbaarheid te vergroten.
- Efficiënt kandidaten te werven via meerdere bronnen en leveranciers, met snelle aanvraag en beoordeling om geschikte werknemers te vinden via een veilig en efficiënt digitaal kanaal.
- De operationele continuïteit te behouden door ervoor te zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn.
Urgente inhuur hoeft geen reactieve en dure uitdaging te zijn. Met de juiste digitale tools kunnen bedrijven veerkracht opbouwen, de servicekwaliteit op peil houden en ervoor zorgen dat verzuim de productiviteit niet verstoort.
Ontdek hoe Pixid VMS uw organisatie kan helpen om urgente wervingen effectiever te beheren. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.
